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培训需求分析原因与方法

讲师:柒雅   已加入:261天   关注:117   


培训需求分析会决定起培训的成败,以下是踩坑无数次之后总结的感悟。培训需求分析简单点,就是确定企业实际培训内容的过程,这么一个看似简单的工作,却导致了一个很矛盾的现象,很多企业的HR,都把培训需求分析挂在嘴边,一提到培训就嚷嚷着要做需求分析,但真正到了实际操作当中,往往又忽视了这个环节,能做明白培训需求是凤毛麟角。在我看来,导致这个现象的原因主要在于三个方面。

一、不明白培训需求分析的意义。

二、不明白培训需求分析的流程。

三、不知道培训需求分析的方法。

因此要想做好培训需求分析,首先就必须深刻的理解为什么要做这件事儿?不做有什么影响,培训不是走形式,更不能为了培训而培训,衡量培训是否成功的*标准,就是其是否帮助企业解决了问题,提高了效率。那培训的内容就一定要有助于企业解决问题,而解决问题的关键在于找到那些造成问题的根本原因,对症下药,方能药到应处。举个例子,a公司目前存在一个很大的问题,就是售后服务响应速度慢,为此公司接到了很多客户的投诉,导致前端的销售量降低,这个时候作为公司的HR,应该做什么培训,帮助企业脱困?这家公司的做法是想当然的把责任推到了员工身上,认为是员工的态度消极行为懒惰,导致了投诉的产生。因此马上安排了一个名为阳光心态的培训,还专门高薪从外边聘请了一名资深的培训师进行授课,培训的过程很顺畅,现场的氛围非常热烈,公司领导对老师的精彩发挥也是赞不绝口,但热闹之后问题却依然存在,投诉量甚至有增无减。在对其进行调研之后发现,造成他们服务响应速度慢的根本原因,并不出在员工心态,而是该公司的客服人员薪资低,员工激励差,工作内容枯燥,导致员工的流失率极高,新员工入职以后,在还没有完全熟悉公司产品和服务流程的情况下,就不得不仓促上岗,由此导致在面对客户的问题时,不知所措,只能向数量极少的老员工求助,老员工由于将大量的时间花在了为新员工提供帮助上,不能全身心的投入工作,从而造成了所有人的工作效率均处于低位的尴尬局面,客户等待回复的时间自然就会很长。有了这样一个结论,再来看公司一开始的做法,就会发现培训员工的心态不能说完全没用,但仅仅是治标,不能真正解决问题,要想治本,就必须从三个方面下功夫。

一、适时改革岗位的工作内容,使其丰富化、扩大化,同时加强团队建设,从而提升工作的趣味性和成就感。

二、适当改革岗位的薪酬激励机制。

三、加强新员工产品知识及服务流程的培训,建立标准、统一且完善的培训课程及考核机制。

尤其是第三点,通过培训就可以让企业在很大程度上直接解决问题,而这也正是培训需求分析的核心意义,即通过这样一个分析过程,帮助企业找到能够直接解决问题的培训内容,从而让每一次的培训变得有效,而如果忽视或者不能用专业的方法去开展这项工作,总是拍脑门决定,应该培训什么,往往就会费力不讨好,钱花了但问题还在,领导不满意,失去了投资培训的热情,员工也会厌恶,因为他们会觉得培训对自己没有实际的帮助,参训的积极性降低,那培训还有什么意义?难道就是为了把企业办成一所让员工成长的大学吗?

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