很多企业的岗位说明书，根本就没有体现工作依据这一要素，而这大大降低了岗位说明书的使用价值，写好工作依据将会发挥什么作用？工作依据是岗位人员开展工作，所要学习、了解或掌握的规则和方法，不同层级的员工其工作依据往往有所不同。
一、高层员工相当于是公司总经理级别的人员，其工作依据往往是公司的战略目标，以及年度经营任务指标。
二、中层员工相当于是部门负责人，其工作依据往往是部门职能以及工作目标及当期工作计划。
三、基层员工的工作依据，主要是企业或部门相关制度作业程序，比如考勤制度、报销流程、企业工作程序都是工作依据。
部分岗位还要依据国家相关的政策法规，例如薪酬核算岗位就需要学习掌握国家，或企业所在省市关于薪酬的相关政策法规，以及企业的薪酬管理制度及薪酬执行办法，当一个薪酬专员学习掌握了以上工作依据，他就知道当出现一些复杂状况时，如何运用政策或制度进行相应的处理，而不是一有复杂状况，就需要打人事局、仲裁委的咨询电话去求救，详细的工作依据，相当于给在岗人员技能提升的方向指引，同时也是新员工到岗培训的指导性教材。
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