刘朝阳

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实现采购流程再造,达到信息共享的四大策略

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实现采购流程再造,利用现代技术,达到信息的共享,改变依靠家族成员来解决问题的状况,是企业亟待解决的问题,分享四大策略。

一、运用ERP技术,整合企业资源。采购管理是企业ERP资管理,的一个很重要的一个环节,借助于ERP系统,企业采购部门可以与业务部门,及时进行信息传递,实现物资流、资金流和信息流的集成和共享,从而提高工作效率,减少工作失误,增强采购信息的透明度。

二、加强企业管理基础工作,建立健全规章制度,做到管理规范化、制度化。目前,中小企业实施ERP系统,还有一定的一个困难,主要是多数中小企业中的产品品种多、批量小、生产工期复杂,难以形成规模化的一个生产。不少企业基础工作薄弱,管理人员匮乏,管理不规范,基础数据不准确。

三、企业业务流程不清晰,部门间的职责不够明确,造成ERP系统无法完成指令,影响生产进度和供货期限。努力创建零库存仓库,实现零库存采购,零库存采购能够及时的发现物资供应中的废品,从而追索供应商,保证产品质量,减少废品损失,

四、实行采购与仓储分离的强化物质管理。通过采购与仓储部门的分离,采购部监控采购合同中规定的原材料的一些采购数量、到货周期、采购质量,采购部门根据产品入库数量、生产消耗数量等数据,计算出产品库存数量,掌握第一手的一个资料,增加采购信息的透明度。

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