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采购工作六大经验分享

讲师:章立   已加入:261天   关注:2262   


分享采购管理的六大经验。

一、采购部门必须得到有效的监察和控制。采购的确是一个非常敏感的部门,经济命脉在这里开始,采购花出去的钱,不仅花掉的是公司的钱,很多时候,往往掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西,可能因为监控不好,出现了不好的后果,有时是因为私利,或者责任心不到位,而酿成大祸,采购的价格的高低,要以质量为前提再去谈,因此质量的定性和控制需要有人去抓,只有规范了质量技术要求后,才能够在这个范畴内,寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提,这样的价格才是正确的。

二、注重对采购咨询的管理。采购的信息一切在办公过程中总结收集的情报、资料,甚至总结分析谨慎管理,并要有危机管理意识,因此公司对每一个采购工作期间的资讯,要妥当的进行管理,人可以再招,但信息与经验是不是一时能够招回来的。

三、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。供应商的培养,需要花时间和精力,由于老供应商的变更,跟不上我们的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保证,所以我们就算牺牲一时短暂的利益,也要给物料多备两个可用的商家,在不是很急的单子给新客户,足够的时间去感受参与我们合作的兴趣,有时做生意,就是放长线钓大鱼。

四、各个部门完善的配合。提供较坚实的技术支持和品质管理能力,能有效的提升采购的质量和效率。有时如果技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留下的时间是很有限的,这里就会发生几种结局:一是的确无法完成任务,二是马虎的完成任务,三是有漏洞的完成任务,而公司会显得无可奈何。如果之前技术问题、计划问题都做好了,采购也就没有那么多可以搪塞的理由。

五、从打样开始就做到公平公正。打样时,打样车间最好能够给出多份的打样的参照物,这样在保证比较各家交期的同时,也能够更深地了解打样的质量,包装最好是空白的一个包装,不显示厂名,这样可以避免人为的认为谁家的好,谁家的不好的第一直觉,这样的一个操作更加透明化、公平化。

六、采购的采购工作内容越细分越好。适当的合理基层的工作量是*的尺度,如果一个采购工作量超了负荷,这时领导应该出来分忧解决问题,也成了一个非常正常合理并且是需要的。一个人掌控的东西越多,做多事不一定是一件好事,采购上更是如此,越细只要监督到位,所能收集的信息,能够反馈的情况更多。

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