张继威

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行政管理讲师

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一份好的工作方案必须要达到两个方面的目的

讲师:张继威   已加入:21天   关注:32   


hr 如何撰写自己的工作方案,首先明确工作方案对你工作的意义,千万不要为了写而写,为了完成而完成。一份好的工作方案必须要达到两个方面的目的。

第一个方面,要通过它向领导传递三个信息:

一、告诉领导这件事情为什么要做,如果不做对团队现在和未来有什么具体的影响。

二、告诉领导这件事情做了有什么具体的好处和收益。请注意措辞,是具体的好处,而不是一些空泛的概念,这件事情做了能够提升团队的凝聚力,可以提高大家的工作效率,这些都是看似有用的废话,如果自己都不能清晰明确地向领导指出你做这件事情的具体价值,领导为什么要放在心上?比如你为什么要费劲巴拉的为每个岗位设计人才画像,因为通过人才画像可以建立各个岗位标准的能力模型,据此就可以设计出更加贴合岗位实际情况的结构画面是题目,以此降低面试的难度,提高人员选拔的准确度,从而可以将由于选拔失误所造成的新员工流失率降低百分之五十,根据历史数据来看,每月呢可以帮助公司节约三万的人工成本,同时还可以将新员工的人均产值提高百分之二十。这么说,领导会不会心动?会不会更愿意给你一些开展工作所需要的权限?

三、告诉领导凭什么他应该相信你可以做好。很多时候领导其实也知道这件事情很重要,但就是不让你做,为什么?因为他从内心就不相信你可以做好,就像有的企业可以花几十万甚至上百万去请第三方给公司设计激励体系,但就是不让自己人做,为什么?本质上就是他压根就不相信你。所以你需要通过方案让领导看到你具有清晰的目标、明确的思路、合理的计划、严格的过程控制,这样他才会愿意拿资源给你做事情,否则还不如让你做点事务性工作,起码对公司还有点用,折腾半天啥也没干出来,本职工作也没做好,那还不如不做。

第二个方面,高质量的工作方案,也可以让你自己明确四个方面的信息:

一、你做这件事情的价值是什么,如果你自己都想不明白这个问题,那这件事情大概率就会半途而废,即便完成质量也是低下的。

二、你做这件事情要达到什么程度,达到什么标准,也就是给自己树立明确的目标,通过目标去引导自己的行为。

三、你怎么做才能做好这件事情,也就是要有明确的计划和措施,这样你做事才不会迷茫和慌张。

四、你在开展工作的过程当中可能会面临什么困难,又需要哪些帮助,通过对这个问题的梳理,可以帮助你进行风险控制,提前向领导争取所需要的各种资源,不至于在后期总是面临各种不确定性,从而导致工作任务的失败。

因此,高质量的工作方案不仅可以向领导传递信心,还可以为你自己更好的开展工作提供依据。

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