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昆明定编定岗定员培训内容全解析
发布时间:2025-03-24 06:33:48

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一、定编定岗定员概述

定编定岗定员,简称“三定”,是企业管理中的重要环节。在昆明的企业中,这一概念同样适用。定编是确定岗位编制,即从事某个岗位的人数;定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位;有的企业还将与定岗有关的人员素质问题单独提出,称之为“定员”。

在计划经济时代,我国的定编定岗定员多由国家部门承担,企业无需过多考虑。但随着经济体制和企业管理体制的改革,企业面临激烈的市场竞争,这一问题成为企业必须考虑和解决的重要问题。并且,它没有固定模式,企业需根据自身情况在不同时期运用不同方法。

二、岗位设置(定岗)相关内容

  1. 岗位与岗位设计的概念
  2. 岗位是组织中为完成某项任务而设立的工作职位。定岗的过程就是岗位设计的过程,也称为工作设计。岗位设计要根据组织业务目标的需要,兼顾个人需要,规定岗位的任务、责任、权力以及与其他岗位的关系。例如,亚当·斯密在《国富论》中以制针业为例说明岗位专业化分工的效率,泰勒的“时间 - 动作”研究将岗位工作程序和操作方法标准化,提高了劳动生产率。
  3. 岗位设计的意义
  4. 岗位设计是一种通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的管理方法。它对激发员工工作热情、提高工作效率有重大影响。而且,岗位设计能把业务战略和业务目标分解到每个员工层次。
  5. 岗位设置的方法
  6. 规范岗位名称:在设置岗位之前,要对企业的各种岗位名称进行规范,列出“规范岗位名称一览表”。
  7. 考虑岗位工作情况:岗位工作有不同情况,如工作重要性大且工作负荷大;工作重要性大但工作负荷小;工作重要性小但工作负荷大;工作重要性小且工作负荷小等情况。
  8. 以工作日写实为依据:严格来讲,制定定员一般以工作日写实为基础依据。研究者对职务操作现场进行实地观察、记录,根据工作日写实资料计算岗位工时有效利用率。例如,工时利用率在80%以上,岗位基本满负荷,应维持现有工作负荷;50% - 80%应增加工作职责和内容;30% - 50%应考虑兼任另一岗位工作;30%以下应考虑撤消岗位,工作由其他岗位兼任,特殊岗位则专门处理。不过这种方法工作量大,耗费人力物力。还有一种较简单的方法,由熟悉岗位工作的人员组成研究小组,按照部门职能划分方案,将部门职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能,列出完成职能需要做的工作,进而列出可能的岗位清单。

三、定编相关要点

  1. 定编的难点
  2. 定编是企业岗位管理工作的难点。其难点在于对部门实际工作情况与需求的了解和理解,容易陷入缺乏理论方法只能“拍脑袋”设计编制的误区。
  3. 定编的依据
  4. 定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标。如果企业战略目标不清楚或根本没有,企业的一切工作包括定编都会失去方向和依据。在实际工作中,经常会遇到企业业务目标不明确或不科学的情况,这种情况下定编难以进行,勉强进行也缺乏说服力。

四、定员相关内容

  1. 定员的概念
  2. 定员是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
  3. 定员的考虑因素
  4. 在定员时,要考虑岗位对人员素质的要求。例如在班组定岗管理中,不仅要考虑人员数量,还要考虑技能、资格等要求。班组定岗根据生产工艺和班组职能管理需要确定人员编制,生产班组的职能管理包括计划管理、物料管理等多种管理内容,根据班组大小和工作量大小有不同的职能管理方式,如全部由班组长负责、大部分由班组长负责但某个工作量大的职能设辅助岗位或者设置班组长、副班长或辅助岗位等。员工的定岗要根据岗位要求和个人状况决定,可根据岗位质量要求特点分为重要岗位和一般岗位,根据劳动强度分为一般岗位和艰苦岗位,根据员工身体状况、技能水平、工作态度等按相应原则进行定岗安排。

五、其他相关方法与参考

  1. 标杆对照法
  2. 在昆明的企业中也可采用标杆对照法进行岗位设计。即在本行业内选取成功的企业作为标杆,以其为参考进行本企业的岗位设计。这种方法比较直观、简单,但各企业战略、自身条件等存在差异,不能简单照抄照搬,要在实践中根据自身情况不断调整。
  3. 政府部门数据参考
  4. 有些国家的政府部门(如*劳工部)每年对本国主要行业的岗位、人数、营业额及本岗位的平均工资等情况进行统计并公开发布,这些数据也可成为昆明企业进行岗位设计的参考。

总之,昆明的定编定岗定员培训内容涵盖了从基本概念、各环节要点到相关方法和参考等多方面的内容,企业通过深入理解和应用这些内容,可以提高自身的管理效率和竞争力。


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