客服在沟通中应遵循一个总的原则:更多地采用疑问句,尽量避免使用祈使句。祈使句的语气较为强烈,而疑问句则更为委婉,更适用于与买家交流。例如,在引导买家下单付款时,委婉的语气能让买家感到更加舒适和尊重。
接下来,针对客服在沟通中常见的几类情况,我将进行分析。我所提到的这些只是我个人的总结和观点,欢迎大家提出宝贵的建议和指正。
第一类情况是买家讨价还价,抱怨价格过高。对于这种情况,客服需要理解并妥善处理。买家可能采用多种方式来议价,如要求优惠、与其他店铺比较价格等。客服应理解并尊重买家的需求,同时解释价格的合理性,强调商品的价值和品质。
在处理讲价的买家时,需要注意以下几点销售技巧。一是避免纠正客户,不要直接否定或指责客户。二是不要打断客户,让客户充分表达自己的问题和需求。三是不要放弃客户,即使客户只是试探性地购物或不信任,也需要耐心沟通和交流。情绪是订单的克星,因此在回答客户异议时,务必保持积极、耐心的态度。
二、售前客服必须具备的销售技巧
每位开店者在淘宝平台上都是为了实现盈利。如果没有掌握专业的售前客服技巧,可能会对店铺的长远发展产生不利影响。以下是售前客服需要掌握的一些销售技巧:
1. 咨询未拍:跟进意向客户,了解未拍原因,解决客户疑虑,促成订单。
2. 拍下未支付:跟进客户的支付情况,提供催付话术,解决客户支付问题,如建议他人代付或解决支付宝使用问题。
3. 对于新客户:快速响应,礼貌回复,提供专业的尺码推荐、活动介绍等服务。
4. 对于老客户:人性化的回复,加强感情联系,提供专业的服务来增加客户粘性。
5. 打字练习:坚持每周练习打字,提高打字速度以提高回复效率。
6. 熟悉业务知识:熟练度对于减少差评和投诉至关重要。
7. 推荐款式:根据客户需求,推荐搭配商品。
8. 店铺活动介绍:详细介绍店铺的优惠活动,引导客户多拍多优惠。
9. 面对犹豫的客户:推荐好评多的商品,提供买家评价供参考。
10. 退款订单处理:跟进退款原因,尽力挽留订单或协助改单、撤单。
11. 提高服务质量:通过聊天记录、客户评价、同事间的监督等方式来提升服务质量。定期整理文档、分享典型案例、优化客服话术也是非常重要的。
客服在回复产品信息、处理折扣问题、处理撤单信息、回复处理发货问题等日常工作中也需要掌握一定的技巧和话术。例如,在处理订单时务必做到谁处理谁备注,特别是撤单和改地址等关键信息。对于未咨询的订单也要进行跟进核实地址、数量或款式等细节信息以提供更完善的服务体验给买家们。一、处理订单问题的策略
1. 针对延迟发货或缺货订单,客服应主动与客户沟通,了解情况后协商退换货事宜。
2. 当出现超卖或生产问题时,客服需及时与客户沟通,提供退款或换款服务。
3. 若商品评分低于4.8分,在发货后客服应主动跟进,努力提升商品的评价。
二、淘宝客服应掌握的销售技巧
本文将详细介绍淘宝客服需要掌握的24种销售技巧,供大家参考。
1. 迅速把握顾客疑虑:在销售过程中,顾客常常会因为各种原因犹豫不决,如未完全理解产品介绍或存在隐忧。客服需用询问法快速弄清原因,并针对性地解决问题。
2. 创造紧迫感:通过强调现在购买的好处和优惠,以及可能失去的利益,利用人的虚伪性来促成交易。
3. 直截了当法:对于一些犹豫不决的顾客,尤其是男性购买者因钱的问题犹豫时,可直接点出问题,迫使他们付账。
4. 价值比较法:将产品与同类产品或同价值的其他物品进行比较,突出其性价比。
5. 分摊成本法:将产品价格分摊到每月、每周、每天,让顾客觉得价格更加合理。
6. 赞美顾客法:通过赞美顾客的某些特质,让其觉得购买产品是理所当然的。
7. 淡化不景气影响:告诉顾客市场的宏观环境变化不会影响到具体的交易,以减少其对交易的影响。
8. 举例说明法:通过举成功的例子来激发顾客的购买欲望。
9. 突出产品优点:当顾客认为产品投资过多时,应突出产品的优点和附加值,说明物有所值。
10. 亮出底牌法:让顾客觉得价格已到底线,自己已给出*的优惠。
11. 打击侥幸心理:告诉顾客不要存有买便宜货的侥幸心理,强调品质和服务的重要性。
12. 强调服务价值:服务是有价的,提醒顾客不要只看重价格而忽略了服务。
13. 摧毁心理防线法:客观地说出别的地方的弱势并反复强调,摧毁顾客的心理防线。
14. 提醒假货风险:提醒顾客市场上假货泛滥,购买时要谨慎。
15. 引导预算调整:告诉顾客一个完善的管理需要灵活的预算,引导其调整预算以完成购买。
16. 强调附加价值:分析产品不仅对购买者本身有好处,还对周围的人有好处,强调其附加价值。
以下销售技巧依次类推,这里不再一一列举。淘宝客服需要综合运用这些技巧,根据具体情况灵活应对,以提高销售业绩和客户满意度。
三、处理客户财务问题的策略
针对客户提出的财务问题,如没有预算或没有钱等,客服应灵活处理。可以强调产品的价值、优惠和好处,引导客户重新评估预算。可以提出分期付款或提供其他财务解决方案的建议,以帮助客户克服购买障碍。
四、提升客户服务与销售的综合素质
淘宝客服不仅是销售员,更是公司的形象代表。提升客户服务与销售的综合素质至关重要。客服需要不断学习和掌握新的销售技巧和知识,提高沟通能力和解决问题的能力。要注重服务态度和礼仪,以优质的服务赢得客户的信任和满意。7. 顾客疑虑:这真的物有所值吗?
应对策略:疑虑往往是成功的敲门砖,背后往往隐藏着肯定的声音。
在做出购买决策时,实质上是一种投资决策。普通消费者往往难以准确预判投资的效果,通常是在使用或体验过程中逐渐感受到产品或服务带来的价值。既然是投资,我们就应放眼未来,或许现在产品只发挥了部分作用,但其对未来的潜力巨大,因此它*值得!
通过反驳,我们可以坚定顾客的购买决策。例如,您可以这样回答:您的选择总是那么独到,现在难道要对自己产生怀疑吗?您的决定是明智的,即使您对我有所疑虑,但难道也要对自己产生动摇吗?
为了消除顾客的顾虑,我们可以进行深入的价值分析。可以通过对比分析、拆分分析,或者用实例来证明产品的优势。
8. 顾客的回应:不,我不要……
应对策略:在我的字典里,没有“不”这个字。
推销过程中所说的“吹牛”,并不是指说没有根据的话,而是展现销售员的决心和对产品的自信。通过这种方式,让顾客更了解我们,认为我们在某方面有专长。信赖是交易的基础,例如:我知道您每天都会找各种理由拒绝许多推销员,但我的经验告诉我,没有人能对我说不,最终我们都成为了朋友。当他说“不”,实际上是在拒绝即将到手的好处。
当我们在推销过程中遭遇拒绝时,可以分享自己的处境和感受,以博得顾客的同情。例如:假如有一款产品,您的顾客非常喜欢并且渴望拥有,您会因为一些小问题而让他们对您说不吗?所以对于××先生/女士,我绝不会让您对我说不。
在推销的道路上,坚持就是胜利。在推销过程中,不可能一蹴而就,顾客往往会有抵触心理。销售员需要持之以恒,持续地向顾客介绍产品。如果一遇到拒绝就撤退,那么在顾客心中也不会留下深刻印象。
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