财务报表是反映企业或预算单位资金、利润状况的会计报表。要查看职工工资支出总额，最直接的方式是查阅“应付职工薪酬”科目的贷方累计发生额，这需要总账的记录，或者查看科目余额表的当年累计数。这些数据可以帮助我们了解企业一定时期内职工工资的支付情况。

财务报表的编制主要是通过对日常会计核算记录的数据进行归集、整理来实现的。其中，“资产负债表”的各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏数字。而“期末余额”栏的填列方法，部分项目需要根据有关明细账户的期末余额分析计算填列。

二、企业薪酬管理基本目标的解读

企业薪酬管理的基本目标主要包括吸引和留住人才、激励员工表现、促进公平和公正、提升组织绩效以及可持续发展。这些目标的实现，有助于企业建立有效的薪酬管理策略，实现组织和员工的共同利益，增强整体绩效和竞争力。

三、如何正确看待企业的薪水待遇

在寻找新工作时，除了考虑职位、行业等因素，薪酬待遇也是重要的考量因素之一。除了工资水平，还需要考虑企业提供的其他福利，如弹性的工作时间、假期政策、培训机会等。公司的文化与价值观、团队氛围和工作环墁是否与个人相符合也同样重要。企业的品牌形象和声誉，以及个人在职场中的成长和发展机会也是决定是否加入一家公司的重要因素。

四、工资表制作要求及详细步骤

制作工资表需要详细列出各项工资构成，包括岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资等。应发工资是由各项工资构成相加得出。还需列出各项社会保险、个人所得税及其他扣款等。实发工资为应发工资减去各项扣款后的金额。为了保持数据的一致性和便捷性，可以利用“数据有效性”功能建立分类下拉列表填充项，如将企业名称按类别分别输入不同列中，以便于快速填写工资表。

选中A列，也就是包含“工业企业”名称的列。在名称栏内输入“工业企业”后，按下回车键进行确认。仿照这个操作，将B、C等列分别命名为“商业企业”、“个体企业”等。

接着，转到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（例如C列）。执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，点击允许下拉按钮，选择序列选项。在来源的方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”等序列，各个元素之间用英文逗号隔开，然后确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（例如D列），再次打开数据有效性对话框，选择序列选项。在来源的方框中输入公式:=INDIRECT（C1）。

选中C列的任意单元格（如C4），点击右侧的下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格，点击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示一下，如果在打印报表时不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选择隐藏选项，将该列隐藏起来。

接下来，创建一个新的“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。具体操作为：在工具栏空白处右击鼠标，选择自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按照提示输入一个名称，比如“常用文档”。然后，在“类别”下面任选一项，比如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项，比如“超链接”选项，将它拖到新菜单中，并命名。重复此操作，添加多个文档列表名称。

之后，选中常用文档菜单中的某个菜单项，比如“工资表”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接→打开”选项。通过查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿文件夹，并选中该工作簿文档。重复此操作，将菜单项与对应的工作簿文档超链接起来。

在以后的工作中，只需要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项，就可以快速打开工作簿文档了。

还可以设置让不同类型的数据以不同的颜色显示。比如，在工资表中，想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的以蓝色显示，低于1000元的以棕色显示，其他以黑色显示。可以通过格式菜单下的条件格式命令来实现这一设置。

步骤三：执行“工具”菜单下的“保护”选项，然后选择“保护工作表”。打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，点击“确定”完成设置。

如此设置后，上述单元格中的内容将不再显示。即使是使用Excel的透明功能也无法查看其内容。

提示：在“保护”标签页中，请勿清除“锁定”前面的复选框的勾选，这样可以防止他人删除您隐藏的数据。

第八章：如何让中英文输入法智能切换

在编辑表格时，有时需要输入英文，有时需要输入中文。频繁切换输入法非常不便，我们可以进行以下设置，让输入法智能地调整。

选中需要输入中文的单元格区域。然后执行“数据”菜单下的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。切换到“输入法模式”标签页，按下“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，点击“确定”退出。

此后，当选中需要输入中文的单元格区域中的任意单元格时，中文输入法将自动打开；当选中其他单元格时，中文输入法将自动关闭。

第九章：利用自动更正功能输入统一文本

你是否经常为输入某些固定文本而烦恼？比如需要频繁输入《电脑报》这三个字。那么，请看下面如何操作。

首先执行“工具”菜单下的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。在“替换”下方的方框中输入小写的“pcw”，在“替换为”下方的方框中输入需要输入的固定文本《电脑报》，然后点击“添加”和“确定”按钮。

以后如果需要输入上述文本时，只需输入“pcw”，然后确认一下即可。

Excel的功能虽然强大，但有时仍不能满足我们的需求。这时，我们可以自定义一个函数来完成一些特定的运算。下面我们来自定义一个计算梯形面积的函数。

首先执行“工具”菜单下的“宏”选项，然后选择“Visual Basic编辑器”（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。接着执行“插入”菜单下的“模块”命令，插入一个新的模块——模块1。在右边的“代码窗口”中输入计算梯形面积的代码。

以后可以像使用内置函数一样使用这个自定义函数。需要注意的是，用这种方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

关于工作表背景的设置，我们通常希望整个工作表的背景是一致的。但如果我们只想让表头下面有背景，可以这样操作：

首先执行“格式”菜单下的“工作表背景”命令，选择需要作为背景的图片后插入。然后按住Ctrl键的同时用鼠标拖拉不需要衬图片的单元格区域，同时选中这些单元格区域。接着点击“格式”工具栏上的“填充颜色”，在调色板中选择白色覆盖图片区域。这样设置后，除了选中的区域外，其他单元格下面都衬上了图片背景。需要注意的是，衬在单元格下面的图片不支持打印。

如果我们想把多列的内容合并到一列中，除了使用函数外还有其他方法。比如可以在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入一个合并公式：=B1&C1&D1。然后利用填充柄将公式复制到下面的单元格中即可完成合并操作。接着再复制合并后的内容到另一列中并删除原列即可完成合并工作。

在处理数据时，有时会遇到不知道该使用哪个函数的情况。这时可以利用Excel的“搜索函数”功能来快速找到合适的函数。执行“插入”菜单下的“函数”命令后按照提示操作即可缩小范围并挑选出合适的函数。

有时候我们需要同时查看不同工作表中多个单元格的数据这时可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现这个需求非常方便快捷具体操作步骤为先执行视图菜单下的工具栏中的监视窗口命令然后按照提示添加需要监视的单元格即可以后只需打开监视窗口就能查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息了。

一、设置边框功能

在Excel中，你可以通过工具栏轻松地为单元格添加边框。点击“格式”工具栏上的“边框”右侧的下拉按钮，接着在弹出的下拉列表中选择“绘图边框”选项，或者通过“视图→工具栏→边框”命令展开“边框”工具栏。然后，单击工具栏最左侧的下拉按钮，选择一种边框样式，在需要添加边框的单元格区域中拖动，即可快速为这些单元格画上边框。

提示：

1. 如果画错了边框，不用担心，只需选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖动一下，就可以轻松清除。

2. 需要画出不同颜色的边框时，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选择所需颜色后再画边框。

3. 此功能还允许你在单元格中画上对角的斜线。

二、控制特定单元格文本输入长度

当在应该输入四位数的单元格中却填入两位数，或在应输入文字的单元格中却输入了数字时，Excel能够自动判断、即时分析并弹出警告。例如，我们为登记“年份”的单元格设置数据有效性，要求年份用四位数表示。当有人输入非四位数时，Excel会弹出警告对话框。

具体步骤为：定位到相关单元格，点击“数据”菜单的“有效性”选项，在“设置”卡片中选择“文本长度”，然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，并设置长度为4。在“出错警告”卡片中设置相应的警告信息。

三、成组填充多张表格的固定单元格

Excel除了强大的单张表格处理能力外，还适合在多张相互关联的表格中协调工作。成组编辑功能让你能同步输入多张表格的相同内容。首先单击第一个工作表的标签名，然后按住Shift键点击最后一张工作表的标签名，进行多表选择。此后，在任何表格的单元格中输入内容，所有选中的表格都会同步显示相同内容。

在Excel中制作独具特色的文本直方图，用公式将数据分析呈现在眼前。通过在E3单元格写入特定的公式，我们可以根据D列的数据情况，生成一个纯文本的直方图。当D3单元格的值小于零时，E3单元格将显示重复字符“n”的序列，数量与D列值的*值成比例；当D列值大于零时，则会在G列以同样的方式展示。只需拖动“填充柄”，便可轻松将这一规则应用到整列。

有时候，我们可能需要对单元格中的字符数量进行统计，包括单词和空格。针对这种情况，我们可以利用Excel中的函数进行计算。以A1单元格为例，如果其中输入了“how many words?”，我们可以通过一个特定的公式来计算其中的字符数量。这个公式首先使用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，然后用“TRIM”函数去除字符间的空格，接着计算两个字符串的字符数差异，得出空格的数量，最后加上1，得出总字符数。

随着Excel 2002版本的更新，新增了一些实用工具。如果你在安装时选择了默认方式，可能在“工具”菜单中找不到它们。为了使用其中的“欧元工具”，我们需要先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中选择“欧元工具”选项进行安装。安装完成后，在“工具”菜单中点击“欧元转换”，就会出现一个专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口。我们可以设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，并选择转换前后的不同币种。还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，使所有转换后的货币数值以欧元样式显示。

Excel表格的搜索功能也值得我们探索。不同于Word中的表格，Excel将所有填入表格的内容视为数据库的一部分。我们可以利用“函数查询”进行精准定位，类似于网页中的搜索引擎。这一功能大大增强了Excel表格的实用性和便捷性。