2025年采购企业管理培训：解锁高效采购秘籍！
发布时间:2025-03-22 13:36:48
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| 主题 | 子主题 | 具体内容 | 要点 |
|---|---|---|---|
| 采购概述 | 采购的概念 | 采购是企业从供应商处获得商品或服务的商业行为，是“采”与“购”的结合体，通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源。从物流角度看是内向物流，是企业与供应商联系的重要环节；与企业物流协调一致，是供应链的一部分，是供应链管理中“上游控制”的主导力量。采购流程包括采购申请、选择供应商、洽谈合同、接受货物、核对票据与支付货款、签发采购订单、跟踪订单与控制进货等。 | 采购概念的多维度理解；采购流程的主要环节 |
| 采购重要性 | 降低企业成本和提高资金效率；满足制造产品需求；具有战略角色；企业采购环节存在巨大改进空间，以上海电机厂为例，采购资金占销售额60%，若原材料采购降成本压缩10%，利润可翻番。 | 采购在成本、需求、战略等方面的重要性体现 | |
| 采购管理的目标和内容 | 采购管理的目标 | 适时适量保证供应；保证所购物品质量；费用最省；协调供应商、管理供应链。 | 采购管理目标的具体内容 |
| 采购管理的内容 | 集中采购：在核心管理层建立专门采购机构统一组织采购，优点是获得规模效益、降低成本等，缺点是手续多、过程长等。分散采购：由总部下属机构各自实施采购，优点是完善集中采购不足等，缺点是权利分散、不利于成本控制等。 | 集中采购和分散采购的特点 | |
| 工厂采购实施 | - | 包括准备采购定单计划，整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议以及对合同进行跟踪等内容。 | 工厂采购的具体实施步骤 |
| 采购部门职能 | 信息掌握与沟通 | 及时掌握采购信息，保持良好内部沟通。 | 信息获取与内部沟通的重要性 |
| 供货渠道调查 | 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻觅物料供应来源。 | 供货渠道调查的目的 | |
| 供应商档案建立 | 建立供应商档案，与供应商联络，防止紧急状况时找不到替代供应商。 | 供应商档案的作用 | |
| 供应商报价要求 | 参考原料市场行情，要求供应商报价。 | 获取供应商报价的依据 | |
| 供应商评估 | 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。 | 供应商评估的方面和后续工作 | |
| 交货期协调 | 按照采购合同协调供应商的交货期。 | 交货期协调的依据 | |
| 物料检查协助 | 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。 | 采购部门在物料检查中的协助作用 | |
| 呆滞料与废料处理协助 | 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。 | 采购部门在物料处理中的协助职责 | |
| 质量保证协议 | 作用 | 对供应商明确提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解；通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。 | 质量保证协议对供应商和产品质量的作用 |
| 要求 | 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患；明确检验的方法及要求；提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。 | 质量保证协议的具体要求 | |
| 内容 | 双方共同认可的产品标准；由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价；本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）；供应商提交检验、试验数据记录；由供应商进行全检或者抽样检验与试验。 | 质量保证协议包含的具体质量要求内容 | |
| 企业内部采购管理 | 采购组织与人员管理 | - | 需掌握采购组织与人员管理的基本概念和方法 |
| 交货管理 | - | 需掌握交货管理的基本概念和方法 | |
| 采购绩效评估 | - | 需掌握采购绩效评估的基本概念和方法 | |
| 品质管理 | - | 需掌握品质管理的基本概念和方法 | |
| 培训背景 | - | 采购涵盖从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过有效采购管理活动，合理选择采购相关要素，企业可用有限资金保证经营活动开展，在降低成本、加速资金周转和提高经营质量等方面发挥积极作用。 | 采购管理培训的背景和意义 |
| 采购管理培训及制度 | 前言 | 采购管理是企业日常运营重要环节，涉及所有投资和采购事务，管理水平和实践效率影响企业盈利能力和成长积累，因此要加强采购管理培训和制度化管理。 | 强调采购管理培训和制度建设的必要性 |
| 培训内容 | 采购法律法规培训，包括相关采购文件制度、流程、合同、价格及法律法规知识，为采购员工提供法律依据和合法采购方法；供应商管理技能培训，包括供应商资质审核、评估、选择和合同签订等知识。 | 采购管理培训的具体内容 | |
| 采购管理概述 | 定义 | 对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。 | 采购管理的定义 |
| 目标 | 确保企业能够以合理的成本、优质的产品和服务，满足生产和经营的需要。涉及供应商选择、采购合同管理、采购谈判、采购成本控制等多个方面。 | 采购管理的目标和涉及方面 | |
| 采购工作概述与目标 | 采购定义 | 企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。 | 采购的定义 |
| 采购重要性 | 直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。 | 采购在企业运营中的重要性体现 | |
| 采购目标与战略 | 目标是实现优质、高效、低成本的采购，满足企业生产运营需求。战略是根据企业整体战略，制定相应的采购策略，包括供应商选择、采购方式、合同管理等方面。 | 采购目标和战略的具体内容 | |
| 采购结算 | 根据采购合同和验收结果，进行货款结算和支付。 | 采购结算的依据 | |
| 采购执行 | 按照合同约定，进行采购操作，包括下单、收货、验货等。 | 采购执行的具体操作内容 | |
| 供应商选择 | 根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同。 | 供应商选择的依据和后续动作 | |
| 采购流程简介 | 需求确定明确采购需求；市场调研了解市场行情，收集供应商信息，评估供应商能力和信誉；然后进行供应商选择、采购执行、采购结算等。 | 采购流程的主要环节 | |
| 供应商选择与评估 | 供应商市场调查 | 确定市场调查目标，设计调查方案，实施市场调查，分析调查结果。包括明确调查目的，制定调查计划，通过多种方式收集信息，对信息进行整理分析形成调查报告。 | 供应商市场调查的步骤和内容 |
| 供应商资格预审 | 制定资格预审标准，发布资格预审公告，接收资格预审申请，组织资格预审评审。明确评审标准，接收申请文件并初步审查，发布公告告知流程等，组织专家评审确定合格供应商名单。 | 供应商资格预审的流程 | |
| 供应商评估方法 | 制定评估指标，确定评估权重，选择评估方法，实施供应商评估，分析评估结果。根据采购需求和供应商特点制定指标，确定权重，选择合适方法进行评估，分析结果了解供应商优劣势。 | 供应商评估的方法和步骤 | |
| 制定选择策略 | 根据评估结果和采购需求，制定合适的供应商选择策略，如单一来源、多来源等。 | 供应商选择策略的制定依据 | |
| 确定选择方案 | 根据选择策略，确定最终的供应商选择方案。 | 供应商选择方案的确定依据 | |
| 签订合同并实施采购 | 与选定的供应商签订合同，并按照合同规定实施采购工作。 | 供应商选择后的后续采购工作 | |
| 采购计划与预算编制 | 采购需求分析 | 分析企业生产、销售、研发等各部门的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求；了解企业运营需求；市场调研与分析，研究市场动态、行业趋势、竞争对手情况；风险评估与应对，识别潜在风险并制定应对措施。 | 采购需求分析的内容和方面 |
| 采购物品清单 | 根据需求分析结果，列出需要采购的物品清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算价格等信息。 | 采购物品清单的内容构成 | |
| 采购时间表 | 根据企业运营计划和物品清单，制定采购时间表，明确采购的开始和结束时间，以及各关键节点的时间安排。 | 采购时间表的制定依据和内容 | |
| 供应商选择与评估 | 根据采购物品的要求和市场调研结果，选择合适的供应商，并建立评估机制对供应商进行定期评估。 | 采购计划中供应商选择与评估的要求 | |
| 预算编制原则和方法 | 原则包括全面性原则、合理性原则、灵活性原则。方法可采用历史数据法、市场调研法、专家咨询法等。预算价格应基于充分市场调研和分析，且留有一定余地。 | 预算编制的原则和方法 | |
| 采购计划与预算调整 | 分析采购计划与预算出现偏差的原因，如市场变化、供应商问题、企业内部因素等；根据偏差原因制定相应的调整方案，如重新选择供应商、调整采购数量或预算等。 | 采购计划与预算调整的原因和方法 | |
| 采购培训课程（卓一企管） | 课程信息 | 课程名称为实用采购技巧，课程时间为2015年03月18 - 19日（此处应调整为2025年），课程地点为苏州市解放东路555号桐泾商务广场2号楼11楼（卓一培训中心），课程费用为2680元/人，已报36人，价格电询，报名电话0512 - 66555771 ，培训中心地址为苏州工业园区星桂街33号凤凰国际广场3008室。 | 采购培训课程的基本信息 |
| 课程背景 | 采购部门在企业资金运用及外部资源调度中扮演重要角色。 | 采购培训课程的背景 | |
| 培训目标 | 在全球金融危机环境下，针对企业面临的供应商问题，通过培训、案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购涵义，掌握应用战略采购思想，优化采购渠道，降低成本；前期参与工程开发，推进产品标准化；整合内部需求资源，打破供应商垄断，提升谈判技能，以降低采购成本和提升企业核心竞争力。 | 采购培训课程的目标 | |
| 采购相关策略与管理 | 采购策略 | 制定方法和步骤包括明确采购物品或服务的种类、数量、质量标准等；根据市场供求情况和企业实际需要，调整采购时间，避免采购高峰期和低谷期。 | 采购策略的制定要点 |
| 风险评估与控制 | 包括风险评估的方法和步骤，以及风险控制和预防措施的制定。 | 采购风险评估与控制的内容 | |
| 合同管理 | 概念和目标；流程和方法；合同管理中的责任和义务；合同谈判的策略和技巧；选择合格的供应商、严格的验收标准。 | 合同管理的多方面内容 | |
| 绩效评价 | 提高决策质量和效率；绩效评价和改进。 | 采购绩效评价的作用和内容 | |
| 采购成本控制 | - | 需关注采购成本控制相关内容 | |
| 财务相关管理 | 投资回报的概念和意义；预算管理的要素和原则；财务分析的方法和过程；财务风险管理和控制；财务风险控制方法。 | 采购财务相关管理的内容 | |
| 课程总结 | - | 课程总结和回顾；未来趋势和发展方向；精益采购管理的价值和意义。 |
术语解释： - 内向物流：从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动，被称为内向物流，它是企业与供应商联系的重要环节。 - 允收水准AQL：在质量保证协议中，本公司的接收检验方法里会确定允收水准AQL，它是对某一批产品进行抽样检验时，允许的*不合格品率。 - 战略采购：在全球金融危机等复杂环境下，企业通过理解战略采购思想，优化采购渠道，整合外部资源，前期参与工程开发等方式，以降低成本、打破供应商垄断、提升企业核心竞争力的采购方式。
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