企业的培训体系大致分为三个层次,分别是知识培训、技能培训和素质培训。
知识培训是企业在员工教育中的初级阶段。员工可以通过参加讲座、阅读书籍等方式获取知识。这种培训有助于员工理解新概念,增强对新环境的适应能力。
技能培训是企业在员工教育中的第二个阶段。无论是招聘新员工、引入新设备还是采用新技术,都需要进行相应的技能培训,因为单纯的知识培训无法立即适应具体的操作需求。
素质培训是企业在员工教育中的最高层次。高素质的员工即使短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标而主动、有效地进行学习。
关于培训的成本估算,企业需要提前对培训所产生的相关费用进行估算,如场地费、教材费、人员成本等,并与领导和财务部门进行沟通汇报。
培训资源可以分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业领导和具备特殊知识技能的员工,外部资源则包括专业培训人员、公开研讨会等。内部资源和外部资源各有优缺点,应根据培训需求和内容来确定。
企业培训的方法多种多样,如讲授法、演示法、案例分析法等。各种方法都有其优缺点,为提高培训质量和效率,可以采用网络培训法,灵活使用,节省集中培训的时间和费用。
对于新员工的培训,主要包括以下内容:介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作;介绍公司的制度和岗位职责,使员工遵守规章制度;介绍企业的内部结构、权力系统和服务协调流程;进行业务培训,使员工掌握完成工作的主要技能和相关信息;介绍企业的经营范围、市场定位等,增强新员工的市场意识;传达企业的文化、价值观和目标;规范员工的职业道德和行为举止等。
在新员工培训中存在一些误区。例如,未对校招新员工和社招新员工进行明确区分,忽略了新员工主管的重要作用以及培训方式的缺失等。在进行新员工培训时需要根据不同的情况进行区别对待。
关于培训理念,有一些重要的观点需要企业重视。例如,有效的培训才是投资,而不是成本;不要抱怨员工不爱学习,学习是本能但不是本性;培训管理者需要懂绩效,而不仅仅是培训;企业管理需要务本守拙,抓住第一性原理等。
2.关于培训需求分析
培训需求的精准度对于吸引学员投入及促进转化至关重要。许多培训之所以无效,是因为其内容未能触及学员的真实需求和痛点。在探寻学员的培训需求时,访谈、问卷、观察等多种方法都应被运用,且都应遵循一个不变的逻辑:绩效行为KSA。对于业务和HR在培训需求分析中的角色,虽然HR常被赋予更多发言权,但真正懂业务的主管其实更具话语权。为了帮助主管更好地进行需求分析,HR需要学习和掌握相关的分析方法。
3.关于培训实施的方法与建议
学习的情境与工作越相似,学员的投入度和转化效果就越好。销售培训应通过真实的拜访、谈判、砍价等实践活动来进行;管理培训也应以真实的任务分配、跟进工作、辅导下属、解决冲突等情境为主。单纯地坐在教室听理论,可能只是知识的传递,而非技能的习得。
对于经营多年的企业,其经历的经验十分宝贵,但很多经验随着人员的流动而流失。组织经验的萃取和传承显得尤为重要。给*企业家讲管理,应针对其真实面临的问题,提出有针对性的问题,引导他们自我反思和寻找答案。行动学习更符合成年人的学习习惯,能针对真实问题,运用集体智慧找到解决方案并付诸实践。
4.关于效果转化的问题
培训是企业的一项投资,课程结束并不意味着培训的终结,而是学员开始“还本付息”的时候。个人层面,从知道到行动的距离往往最遥远,但组织可以通过管理手段缩短这一距离。精彩如好莱坞大片的课程,未必能促成行为改变,真正改变行为的是习惯而非简单的知识传递。企业在重视培训课程的更应注重效果的转化。
4.11.公开团队或个人的培训转化内容,对于达成目标具有积极推动作用,因为没人愿意被贴上只会空谈而无实际作为的标签。
4.12.改变行为是一项艰巨的任务,不应指望自发进行,这种情况只适用于少数人。对于大多数人来说,必须先通过强制手段进行引导,使其形成习惯,进而自然化。
4.13.在每个人的年度工作目标和计划中,都应包含能力提升的目标。至于如何考核以及考核结果与什么的关联,则应根据企业的具体情况来确定。
4.14.不必试图进行培训的第四级评估和ROI(投资回报率)分析,因为绩效是多维度、难以量化的。但如果第三级评估显示行为层面有所改变,那么老板会认为培训具有价值,培训经理也能更有底气。否则,难以说明培训的实际效果。
4.15.老板对培训工作的指示中增加了一项要求:未实现转化的培训不再进行,没有有效转化方案的培训预算不予批准。这意味着开始将培训视为一种投资。
5.培训机制和体系
5.1.人是环境的产物,学习需要特定的场域。良好的环境有助于员工培养学习习惯,管理者和领导者应带头营造良好的学习氛围。
5.2.人们为了何种原因而改变?名利权情皆可成为动力。了解人性的需求是关键,只要有欲望,就有改变的可能。威逼利诱虽听起来有些贬义,但实际上符合人性。
5.3.老板对培训的重视程度可通过两方面来观察:时间和金钱。若老板既不出钱也不抽时间参与培训活动,却声称重视培训,可*过其实。
5.4.部门领导对培训的态度对员工影响很大。若部门领导不重视培训,员工会感觉到不被关心,工作缺乏动力。而重视培训的领导则会让员工感到被重视和激励。
5.5.部门专业培训的*人选是部门内部人员。剧本需由部门自行编制,HR部门应教授方法。公司必须将部门业务学习纳入目标和绩效管理,与部门领导的绩效挂钩,而非仅是倡议。业务学习和培养下属是管理者的职责所在。
5.6.组织一次培训如同制作一部电影,培训管理者不仅要担任剧务,还要兼任制片、编剧、导演、监制等角色。HR部门不能孤军奋战,必须与业务部门、培训机构和外部培训师协同合作。
5.7.部分员工抱怨公司不重视培训,挑选培训内容时挑三拣四。员工为拒绝改变和成长找借口,组织可选择放弃培养。企业偏爱录用名校生,因为他们聪明、热爱学习、自我驱动力强。
5.8.任何学习都是手段,除了具备完成工作的能力,还需要工作意愿、资源、机会等。这些需要通过管理手段解决,而非仅仅依靠培训。
5.9.企业培训应主要依靠内部培训师、培训管理者和各级经理,因为他们对员工的影响*。外部培训师仅起补充作用。
5.10.不要期望将内训师培养成职业讲师水平,这很难实现。将课程开发变得简单容易的方式是组织经验萃取和制作微课。
5.11.首先应将培训师转变为引导师,坚持建构主义教学原则,使用五星教学方法,将知识转化为问题,并掌握引导技术等。这样的培训师易于培养且教学效果较好。
5.12.选拔内部讲师不必仅限于管理者,也可寻找对此有热情的人才。他们更能投入并产生更好的效果。
5.13.培训体系如同一棵树,有根干枝叶,但很多企业的培训体系虽似树形却未结果。参加培训、完成作业、学习质量、分享收获、内部授课、课程开发等均可转化为积分,积累一段时间便能知道哪些部门和哪些人热爱学习、会学习,可作为人才选拔晋升的重要参考。
员工培训的内容可分为三大类别:
⑶产品领域专业知识概述
⑷专业技能与作业实践
我们将探讨两个重要的主题:产品专业知识和作业技能专业知识。我们来了解一下产品专业知识。这一领域涵盖了产品的基本知识、特性、用途以及相关的市场动态。了解产品专业知识对于销售人员、市场营销人员以及客户服务团队来说至关重要,因为他们需要能够向潜在客户解释产品的特点和优势。产品专业知识还有助于企业不断改进和优化产品设计,以满足客户的需求和期望。接下来,我们将讨论作业技能专业知识。这涵盖了特定的技能和操作技巧,以确保正确和安全地完成作业任务。无论是在制造、工程还是服务行业,专业技能和知识都是完成任务的关键。通过掌握作业技能专业知识,员工可以提高工作效率,减少错误和事故的风险,并为公司创造更大的价值。无论是产品专业知识还是作业技能专业知识,都是每个专业人士不可或缺的一部分。通过不断学习和实践,我们可以不断提升自己的专业能力,为职业生涯的发展打下坚实的基础。
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