1. 确定数据需求，包括企业所需的数据类型及关系；

2. 定义数据模型，构建数据结构，明确各数据元素之间的关系；

3. 设计用户界面，针对每一项功能任务，定义相应的用户界面，并编写用户程序以实现这些界面；

4. 收集企业数据，按照既定的数据结构进行整理和归类；

5. 建立数据库管理系统，实现数据的存储、查询、分析和管理功能；

6. 对数据库进行持续维护和优化，确保数据的准确性和完整性。

二、企业数据化管理的实施与优化

引言：数据化管理已成为现代企业运营不可或缺的一部分，无论在日常运营还是营销策划中，都发挥着至关重要的作用。下面将详细介绍如何进行企业数据化管理。

1. 数据化管理的基础是管理者重视数据，认同数据价值，并有效利用数据。构建数据化管理平台，按照数据化要求开展相关工作。

2. 认清数据与管理的关系。企业应通过数据分析比较管理效率差异，找出影响效率的原因，如员工士气、技能熟练度或管理因素等。

3. 数据必须真实可靠。数据的采集方法和管理要有制度和流程规范，不能随意估测和伪造数据，保证数据的真实性和可靠性。

4. 数据是连续性和系统性的。企业应定期、定时采集各方面数据，进行归纳和统计，以支持企业的分析和决策。

三、以目标管理为导向推动数据化管理拓展

数据化管理以财务管理和目标管理为基础，由内向外拓展。企业应将长期经营目标分解为年度、季度、月度等时段的核心数据目标，各职能部门围绕这些数据设计工作计划。要将数据化延伸到企业管理的每一个角落，使管理流程、标准及各模块都有数据量化的清晰足迹。

四、制度化、流程化、图表化与数据化管理的结合

数据化管理需要与制度化、流程化、图表化相结合。通过制度化的管理要求，长期不懈的执行，使数据化在制度化的基础上与流程化、标准化连接起来。设计专业化的图表或表单，或引进管理软件，进行数据积累、数据分析和管理，提高管理效率。

五、工资表制作详细要求

制作工资表需要包括以下内容：姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、各项保险、个人所得税、其他扣款和实发工资等。其中应发工资为各项收入的总和，需按上述各项逐一累加计算。工资表制作应详细、准确，避免出现误差和遗漏，确保员工工资的及时、准确发放。

所得税的计算过程中，应发工资减去养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金等费用后，得到实发工资。为了保持企业名称的一致性，我们利用数据有效性功能建立了一个分类下拉列表填充项。

具体步骤为：

1. 在Sheet2中，按照企业类型（如工业企业、商业企业、个体企业等）将企业名称分别输入不同列中，构建一个企业名称数据库。

2. 选择A列（以工业企业名称为例），在名称栏内输入“工业企业”后，按回车确认。按照此方式，将其他列分别命名为商业企业、个体企业等。

3. 切换到Sheet1，选中需要输入企业类型的列（如C列），执行“数据→有效性”命令。在“设置”标签中，选择“序列”选项。在“来源”方框中，输入工业企业、商业企业、个体企业等序列。再选中需要输入企业名称的列（如D列），打开数据有效性对话框，在“来源”方框中输入公式“=INDIRECT（C1）”。

4. 选择C列的任意单元格，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类型。然后选中D列的对应单元格，单击下拉按钮，从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称。

提示大家在打印报表时，如果不需要打印企业类型列，可以选中该列右击鼠标，选“隐藏”选项。

为了方面日常工作中快速调用常用工作簿文档，我们可以在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单。具体步骤为：

1. 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开自定义对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，将命令下面的“新菜单”拖到菜单栏。

2. 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。然后任选一项（如“插入”选项），在右边命令下面选择（如“超链接”选项），将它拖到新菜单中并命名（如工资表等），建立第一个工作簿文档列表名称。

3. 重复上述操作，添加多个文档列表名称。选中常用文档菜单中的某个菜单项（如工资表），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开分配超链接对话框。按照工作簿的存放位置选中相应的工作簿文档。

4. 以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只需展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。

在工资表中，我们可以设置不同类型的数据以不同的颜色显示。例如，大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的以蓝色显示，低于1000元的以棕色显示，其他则以黑色显示。

编辑专业表格时常常需要输入特殊的专业符号。为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。具体步骤包括录制宏、自定义工具栏、命名按钮、链接按钮与宏、使用专业符号工具栏输入专业符号等。

对于需要打印不同区域的工作表，可以使用视面管理器来保存多个打印页面。具体操作包括隐藏不需要打印的行或列、添加视面、显示设定的界面、打印等。

## 关于Excel的操作技巧

一、对单元格数据进行排序

选中“部门”列中的任意一个单元格，通过“数据”菜单的“排序”命令，打开排序对话框。点击“选项”按钮后，选择自定义序列，按两次“确定”按钮，所有数据即按要求进行排序。

二、隐藏部分单元格内容

若不想让浏览者查看工作表部分单元格中的内容，可将其隐藏。选中需要隐藏的单元格（区域），执行“格式”菜单的“单元格”命令，打开对话框后在“数字”分类下选择“自定义”，输入特定符号来隐藏内容。再切换到“保护”标签，选中“隐藏”选项。通过“工具”菜单保护工作表，设置密码进行保护。

三、智能调整中英文输入法

在编辑表格时，可智能调整输入法以适应中文和英文输入需求。选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据”菜单的“有效性”命令，在对话框中设置输入法模式。当选中的单元格需要输入中文时，中文输入法自动打开，输入其他内容则自动关闭。

四、使用“自动更正”功能输入固定文本

为了更方便地输入某些固定文本，如“《电脑报》”，可运用“自动更正”功能。在“自动更正”对话框中，设置替换内容，以后输入特定字符后，即可快速插入固定文本。

五、自定义函数满足特定需求

虽然Excel函数丰富，但有时仍不能满足所有需求。我们可以自定义一个函数来完成特定运算。通过Visual Basic编辑器插入模块，在代码窗口中输入自定义函数的代码，之后即可像使用内置函数一样使用自定义函数。

六、灵活设置工作表背景

为工作表添加的背景通常衬在整个工作表下面。若只想衬在表头下面，可以通过设置实现。执行相关命令后，选中需要的背景图片，但需注意，衬在单元格下面的图片不支持打印。

七、合并多列内容至一列

想要将多列的内容合并到一列中，无需使用复杂的函数，一个简单的连字符“&”即可实现。插入空列后，在目标单元格中使用合并公式，然后用“填充柄”复制到下方的单元格中。之后复制合并后的列，完成合并工作。

八、简便方法打印成绩条

对于打印成绩条的需求，可以使用函数实现简便方法。以学生成绩数据为例，通过特定公式在Sheet2中构建成绩条，并进行简单修饰如调整行高列宽、添加边框等，最后打印出来。

九、利用“搜索函数”功能找函数

在使用函数处理数据时，不确定使用什么函数时，“搜索函数”功能可以缩小范围。在“插入函数”对话框中，输入要求如“计数”，系统即会挑选出相关函数，再结合帮助文件，快速确定所需函数。

十、同时查看不同工作表中多个单元格的数据

为了同时查看不同工作表中多个单元格的数据，可以通过Excel的特定功能或者手动切换工作表进行查看。有时候，我们在处理Excel工作表时，需要查看其他工作表中某个单元格的内容，这时可以利用Excel的“监视窗口”功能。通过打开“监视窗口”，点击“添加监视”按钮，选择要查看的单元格，再点击“添加”即可。以后在任何工作表中，都能通过“监视窗口”查看所有被监视单元格的数据。

在Excel 2002及之前的版本中，为单元格区域添加边框的操作相对麻烦。但Excel 2002对此功能进行了改进，只需点击“格式”工具栏上的“边框”按钮，选择绘图边框选项，再点击工具栏最左侧的下拉按钮选择边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域拖动，即可快速画上边框。

在Excel中，控制特定单元格输入文本的长度是一个很有用的功能。比如，在某些特定格式的单元格中，我们可以设置只能输入特定长度的文本，如果输入不符合要求的文本，Excel会弹出警告。例如，在登记“年份”的单元格中，我们希望年份都用四位数表示，就可以通过“数据”菜单的“有效性”选项进行设置。

当我们同时打开多张工作表时，Excel支持成组编辑，可以在多个表格中同步输入和改变格式。要实现这一点，只需点击第一个工作表的标签名，然后按住Shift键点击最后一张工作表的标签名，此时所有工作表都处于同一工作组中，可以同步进行编辑。除了同步输入，还可以选择“编辑”菜单的“填充”选项，选择“至同组工作表”，然后改变格式。

除了上述功能外，Excel还提供了许多函数支持文本处理和数据运算。例如改变文本的大小写、从已存在的单元格内容中提取特定字符、将英文基数词转换为序数词等。这些函数可以大大提高工作效率。Excel还提供了“REPT”函数，用于在数字或文本周围填充特定符号，如“#”或“$”，使得数据呈现更加专业和清晰。这些功能的应用非常广泛，可以根据实际需要灵活使用。

Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了基础的表格处理功能外，还提供了许多高级功能，如监视窗口、成组编辑、文本处理函数等，能够大大提高工作效率和方便性。利用电子表格功能的灵活运用

除了冗余的输入操作，"REPT"函数其实有着更为高级的应用，那就是在电子表格中直接生成由纯文本构成的直方图。其工作原理相当直观，即通过特殊符号的智能重复，依据单元格中的计算结果表现出长度的差异性。

比如说，我们要制作一张年度收支统计表。我们将"E列"作为直方图中"预算内"月份的显示区，"G列"则对应"超预算"的显示区。接着，依据"D列"的数值，我们用"Wingdings"字体的"N"字符来形象地展示结果。具体步骤如下：

在E3单元格中输入公式“如果D3小于0，则以负数形式重复显示'N'字符，数量为D3乘以100后取整数的负值；如果D3大于等于0，则不显示任何字符。”然后将此公式拖动至E列其他行，使得每行都能对应D列的数值。同样地，G3单元格的公式设定与E列类似，只是方向相反。如此一来，一个无需依赖Excel图表功能的纯文本直方图便跃然眼前，既方便又直观。

有时候，我们可能对某个单元格中文字的数量感兴趣，需要计算其中的字数。除了使用“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，我们还需要借助“TRIM”函数来去除空格。例如A1单元格中有“how many words?”的字样，我们就可以使用以下公式来计算：

“如果A1单元格为空，则返回0；否则计算去除空格和替换为空格后的字符数差值加一，即为A1单元格中的字数。”这个公式的含义是先通过“SUBSTITUTE”函数创建一个新的字符串，然后利用“TRIM”函数去除其中的空格，再计算新字符串与原字符串的长度差值，加上一（因为一个汉字占两个字符位），最终得出A1单元格中的字数。

这是Excel 2002版本中新增的功能。如果在安装时选择了默认设置，可能无法在菜单中找到它。但我们可以选择“工具”菜单中的“加载宏”，在弹出的窗口中勾选“欧元工具”选项进行安装。安装完成后再次打开“工具”菜单，点击“欧元转换”，就会弹出一个独立的窗口用于欧元和欧盟成员国货币的转换。我们可以通过鼠标设置转换的源区域和目标区域，然后选择不同的币种进行转换。比如，我们可以将“100欧元”转换成其他欧盟国家货币的比价表。为了使欧元的显示更专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮。

值得一提的是Excel表格的搜索功能。相较于Word中的表格，Excel的表格搜索更为强大和*。因为Excel将填入的所有内容都纳入了数据库范畴之内，我们可以利用“函数查询”对目标数据进行精准定位，如同网页中的搜索引擎一般，给我们的表格数据管理带来极大的便利性。