工厂企业如何落地物料编码工作

讲师：陈晓亮已加入：3876天关注：2338

大家好，我是益至讲坛的小编，欢迎大家阅读本期益至讲坛的内容。我们欢迎工厂企业带着问题来参与我们每周六开展的免费精益研讨沙龙。

-1-

对于工厂企业来说，要想做好生产管理，其中做好物料管理的工作是必不可少的。如果成千上万种物料，没有可做*标示的物料代号，而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据，在这样的状态下想要生产出一件产品都是不可能的。

因此物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示，同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理，物料编码是基础。今天小编就为大家简单讲解一些关于物料编码的知识。

- 2 -

物料编码，是一件简单的事情，但*不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但*不是每家工厂企业都能做好的事情。首先我们来了解一下什么是物料编码，物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂企业，因为在生产过程中物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，所以只有借着物料编码，才能使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

- 3 -

我们在进行物料编码工作时一定要注意不要进入了误区，如把图号作为物料编码，这样做的话会存在由于技术部门并不负责原材料的管理，原材料就没有图号，还有可能图号并不是*的，更有甚者图号的管理本身就存在不规范。

或者希望制定出一套万能的、一见到编码就可以知道物料所有情况的规则。但是编码就是编码，它无法表达其根本无法承载的过多信息。

或者把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成，但是编码真正使用最多的是物料管理部门、财务部门，而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、财务门，组成制定团队共同完成。

- 4 -

那工厂企业应该如何做好物料编码的工作呢？下面小编我就为大家简单讲解一些关于物料编码的技巧。

1、编码规则需尽可能反映物料大类。物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。大类的划分原则往往是：第一码，产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；第二码，真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。

2、编码需要长短适中。按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。要结合实际情况出发，选取合适的编码位数。

3、尽量不要使用有特别意义的编码。很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”了。

4、避免使用难以交流和区别的字符。如果单纯通过拼音字母，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

5、不要把可能变动的信息编入编码。举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号+流水码。这样的话，员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰。

- 5 -

工厂企业在制定完善的物料编码规则只是物料编码工作的第一步。如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行，改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种物料称谓混乱等企业管理问题，才是物料编码工作中最实质性的一步。有效推行企业的物料编码工作有两种途径：

1、实施软件管理系统，通过实施ERP等信息化软件系统，在系统中固化物料编码，员工可以通过系统具备的便捷的查询、排序等功能，快速体验统一编码带来的效益，进而积极配合编码工作的执行。合理的编码规则结合ERP、PDM系统中的查询、排序功能，对于企业标准化工作的推行会起到直接的积极影响。

2、设定专人负责编码，如果企业尚不具备实施ERP、PDM等信息化系统的条件，要实现物料编码规则的贯彻执行，*的办法就是通过制定物料控制流程，设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中，严格遵守物料编码*出口原则。

-6-

以上就是今天和大家分享的内容，大家对如何做好物料编码有什么看法？或者有什么工作心得？欢迎大家在下方留言，我们一起聊聊。另外，如果觉得此文让你小有收获，别忘了转发朋友圈哦~

在广州地区的企业家朋友欢迎您带着问题来参与我们每周六开展的免费精益研讨沙龙，想参加的朋友，可以在百度直接搜索“益至咨询”就能找到我们了。

陈晓亮

精益生产讲师

网站首页>名师博客 > 物料控制