专利培训工作是企业专利工作的重要一环
专利培训的对象包括企业领导者/管理层、中层经理、专利知识产权人员、研发/设计人员、市场营销人员、其他相关人员以及企业一般员工。其中,对于研发人员的培训是重中之重,因为他们是专利创造的源头,是公司技术发展战略和知识产权战略的重要执行者。
如果作为企业专利工程师的您,已经意识到要对研发人员进行专利培训了,或者尚未意识到、只是感觉专利工作难以开展或推动,那么,笔者在这里试图给您一些思路、提示或启发,供您在组织针对研发人员的专利培训时参考。
专利培训现状摸底调查
要清楚目前公司特别是研发及专利工作的状况。比如公司所处的行业/产业、所处发展阶段、愿景与目标、技术发展水平、研发进展,公司的知识产权战略与中长期目标、现有水平、制度建设情况、短期工作计划等,特别是研发人员目前对专利的认识、对专利信息的利用情况、撰写技术交底的情况、与专利部门的配合情况等等。这些您在实际工作中可能已经有一些感性的认识,在这里,建议您再做一下梳理、思考和总结。这对于如何组织专利培训、提高专利培训的针对性和效果等等是非常重要的。
比如说,公司未来三年的目标之一是,在某技术领域取得突破进展,获得行业领先竞争优势;专利工作的目标包括打造高质量的专利组合、为创造领先优势保驾护航;而如果目前研发人员对于为什么要申请专利还缺乏认识,那么培训就要从提升研发人员的专利意识着眼;如果专利意识没有问题,而他们经常说写技术交底很麻烦,不知道到底怎么写才好,那么技术交底以及专利申请的撰写就是培训重点之一。再比如说,研发人员经常会使用一些专利的概念或知识,但却使用不当(比如我的产品相比别人的专利有创新,就不侵权,或者我有专利,我的专利产品就不侵别人的权),那么我们就要有针对性的讲一讲、区分一下这些概念(比如告诉他们新颖性创造性与是否侵权时两码事,有专利也可能侵犯别人的专利权)。
现状摸底的过程,也是你向领导进行汇报和游说的基础。将现实、需求和问题清楚的摆出来,才能更好的争取领导对专利培训乃至专利工作的支持。这样,您的工作将更容易开展。
专利培训培训内容的确定
对于不同对象,培训的内容会有差异。一般来说,对于研发人员的培训大抵有三个方面的内容(或者说一般研发人员需要了解的知识和掌握的技能):
一是专利基础知识(含公司现有专利制度与政策)的培训。什么是专利,专利“三性”,为什么要申请专利,专利对于企业为何重要,官方专利申请与审批程序,专利侵权与诉讼,等等,还有很重要的内容包括:公司内部发明创意申报与专利申请的流程是怎样的,公司的专利制度与政策是怎样的,有没有知识产权奖励制度等等。奖酬与考核是知识产权工作的基础建设,也是与专利培训配合、使培训能起到实效的重要措施。
二是专利信息利用(专利文献检索与分析)的培训。专利信息/文献为何重要,认识和如何阅读*欧日等专利文件/专利说明书,专利检索有哪些网站/数据库,专利检索的基本技能与技巧,专利检索报告的撰写,专利分析/专利地图报告的制作,等等。
三是专利技术交底书撰写(含申请文件撰写)的培训。如何发掘/归纳/提升研发工作中的发明点,技术交底是什么/为什么重要,技术交底如何写,一般包含哪些部分,每部分有什么要求。这里讲述技术交底的撰写,必然要引入专利申请文件撰写的诸多要求和技巧,包括从无效、诉讼的角度讲述,为什么我们要你们这样或那样撰写和提供这样那样的数据、材料。
当然还有更深入或进一步的内容,比如TRIZ与专利回避设计,专利布局策略等等。
我们需要根据不同的情况,确定不同的培训内容、培训重点(包括内容的深度和广度),以增强针对性和实效。还是要强调的是,对研发人员的要求一般不能与对专利人员的要求那么高,要根据情况,赶最重要、最需要的内容安排,要循序渐进,要考虑这些内容可能并不一定一次培训活动全部讲完、讲到位,可以重复的讲或从不同角度再讲。
专利培训培训计划(方案)的制定与执行
培训计划说的是每一次培训活动/培训项目的计划或方案,简单点儿就是事先明确好讲什么、讲到什么程度和目的、什么时候什么地点讲、谁来听讲、谁来讲、怎么讲等等。这个看似简单,其实有很多细节问题。比如,什么时间讲,课程如何安排?安排在晚上、上班时间还是周末?安排几次课,每次课多长时间?是整块时间(比如一天或2整天),还是隔一段时间上一次课(每次课就1-2小时)?注意要充分的与研发部门协调好,尽量不要占用他们过多的时间,争取以最经济的时间取得*的效果。对于集团公司,还要根据研发人员的总体人数、地域分布、子公司分布等等考虑课时安排(比如还要考虑是集中授课,还是巡回宣讲)。
方案的制定和执行中,讲师的确定也是一个重要的问题。对于知识产权部门实力比较强的企业来说,可以考虑由内部人员担任讲师;专利力量较弱的,最好还是聘请外部(特别是合作事务所的)专利代理人、专利律师担任讲师。也可以考虑内外结合。讲义的准备和讲授方式也都是关键的考虑方面。课件PPT的编制最好讲求通俗易懂、循序渐进、图文并茂,多收集典型的案例,除了PPT外,也可以结合视频等更多活泼的方式。授课形式方面,最好能做到上下互动、交流讨论,参与式的课堂效果会好很多。在委外或内外结合的情况下,要与专利讲师做好充分的沟通,进一步强调培训的目的、内容重点、讲授方式等,反复修改调整课件直至感觉无可挑剔,条件允许的话可以进行预演。培训前或培训中,如果能够请到公司高层领导到场讲话,那么专利培训将会获得研发人员更多的重视。
如何检验培训的效果?除了看课堂上的气氛,以及课后填写反馈评价表外,还可以考虑进行考试/考核。一般来说,可以采用开卷的形式,题型包括客观题(选择填空对错),也包括主观题(案例分析、操作报告等)。考试的时间,可以放在最后一节课之后马上进行,也可以放在课程结束之后一段时间内。考试/考核的成绩可以作为年底业绩考核的一部分,也可以仅仅内部掌握。培训以及考试结束后,要及时总结此次培训的得失(包括内容的适合性、研发人员的接受性、授课的形式、组织的细节等等方方面面的问题),为下一次培训项目打下更好的基础.
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