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客户投诉的处理技巧

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课程大纲:

客户投诉的处理技巧培训

课程大纲
一、为什么客户会投诉

1、认识投诉
投诉的概念
课堂探讨:正视投诉对企业的影响,如何积极面对客户的投诉
2、认知客户投诉的原因
企业方面的原因
产品质量
服务质量
宣传误导
企业管理不善
消费者方面的原因
客户的经济承受能力与投诉的关系
客户的闲暇时间充裕程度与投诉的关系
客户的个性特征与投诉的关系
消费者的自我保护意识增强
视频分享:“我要投诉”

3、客户投诉的心理状态分析
发泄的心理尊重的心理
补救的心理认同的心理
表现的心理报复的心理
4、投诉客户的类型
质量监督型理智型
谈判型受害型
5、失去客户的原因分析
1%......逝世
3%......迁居
5%......与其他公司建立关系
9%......竞争
14%......对产品不满意
68%......公司客服人员对客户的态度
案例分析:客户流失的原因

二、有效处理客户投诉的意义
1、不投诉不等于满意
分析客户不投诉的原因分析
反正问题不是很大,忍了吧
与其投诉,不如换一家
抱怨也没用,解决不了问题
投诉麻烦,耗费时间和精力,不值得
怕遭到报复、遭人白眼、怕被“踢皮球”、解决无期
投诉无门,寻找投诉途径太麻烦
客户认为帮助纠正问题不是他们的责任
2、客户不投诉的成本分析

3、有效处理客户投诉的意义
客户抱怨有利于企业进步
客户投诉是企业维持老客户的契机
客户投诉是企业建立忠诚的契机
4、为客户投诉提供方面
5、客户投诉的原则
客户永远都正确
不予客户争辩
耐心倾听顾客的抱怨
要站在顾客立场上将心比心
迅速采取行动
角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

三、处理客户投诉的步骤
1、记录投诉内容
2、判定投诉是否成立
3、确定投诉处理责任
4、提出处理方案
6、提交主管领导批示
7、通知客户
8、总结评价
案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

四、处理客户投诉的误区
1、只有道歉,没有行动
2、是客户的问题
3、有承诺但没兑现
4、粗鲁无礼
5、逃避个人责任
6、非言语的排斥3、有承诺但没兑现
7、质问客户
案例分析:中海地产客户抱怨分析

五、一般投诉处理技巧
1、态度诚恳,耐心倾听
2、把握客户的真正意图
3、做好记录
4、回应客户
5、及时答复或协商处理
6、处理结果上报

六、处理客户抱怨时的“三换”与“三忌”
1、“三换”:换当事人
换场地
换时间
2、“三忌”推卸责任
态度生硬
拖延时间

七、不同投诉方式的服务技巧
1、不同投诉面谈技巧
2、电话投诉处理技巧
3、上门面谈处理客户投诉的技巧
八、重大投诉处理技巧
1、重大投诉的识别和处理原则
2、重大投诉处理技巧
3、重大投诉中的有关问题
课程回顾:两天课程重点内容回顾

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