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《客户服务及投诉处理技巧》

讲师:郭敬峰天数:1天费用:元/人关注:2600

日程安排:

课程大纲:

客户服务及投诉处理技巧培训

【课程介绍】:
在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,父母家人需要沟通关爱尽到子女孝道......可见人生在世,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致性和感情的通畅。
学会处理客户投诉心理,处理客户投诉等应急事件,让客户始终满意企业,一个微笑、一个眼神、一句话、一个行为细节,都决定了客户的满意度,细节决定成败。学会与客户沟通,可帮助我们提升绩效,大大降低客户服务沟通成本和矛盾冲突代价。课程秉承幸福心理学理念,运用LP教练技术,打造阳光心态,让员工心怀感恩,提升优质的服务水平,更快乐高效的工作!

【培训收益】:
.了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。
.学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。
.快速建立信赖感12种方法,高效黄金沟通十法。
.掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。
.学会人际交往中控制他人情绪六步法。
.了解客户投诉的心理分析与处理宗旨
.学会处理客户投诉等应急事件,有效管理服务工作中的情绪与压力。

【授课方式】:
理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。
课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。
【培训对象】:客户服务、投诉处理等岗位希望提高客服能力赢得良好口碑的人员。
【授课时间】:1天

【课程大纲】:
第一单元 客户服务沟通秘笈

.团建热身,问题汇总
(1)互动游戏:《抓小奴》
(2)分组讨论:工作困扰问题汇总
(3)团队展示:《旗人旗语》
.什么是沟通?
(1)沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
(2)沟通的重要性
案例分析:不会沟通,从同事到冤家
(3)沟通技巧测试
视频赏析:沟通不畅的尴尬
(4)沟通形式的表现力:
互动游戏:《千变折纸》
.体态:55%
.类语言38%
.语言(即说出或写出的话语)7%

.失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带
(1)如何同频同率
.外在形象特点赞美
.语音、语调、语速
.肢体语言
.共同爱好/共同经历
(2)快速同频同率7把飞刀
(3)如何先跟后带
(4)高效沟通六式
倾听/共情/同频/释义/反馈/共识
.5)沟通中注意声音
.互动问题呈现

第二单元 客户投诉处理技巧
1、客户的三种需求
.业务咨询办理
.倾诉发泄
.尊重认同
角色扮演:你喜欢什么样的服务?
2、客户抱怨投诉的三种心理分析
求发泄的心理/求尊重的心理/求补偿的心理
案例分析:马斯洛的需要层次理论

3、超越客户满意的三大策略
.提高服务品质
.降低客户期望值
.精神情感层面满足
实战训练:超越客户满意的方法
.处理客户投诉宗旨:客户满意*VS公司损失最小
.处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
情景模拟:客户为什么不满意?
(2)顾客抱怨投诉处理的步骤:
A、耐心倾听
B、表示同情理解并真情致歉
C、分析原因,提出公平化解方案
D、获得认同立即执行
E、跟进实施
角色扮演:如何处理客户不满情绪?
(3)安抚客户情绪技巧
.面带微笑/面带难过的表情、声音
.关怀客户、理解客户
.让客户发泄(倾听、提问)
实战训练:如何表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

第三单元 现场解疑答惑

客户服务及投诉处理技巧培训

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