服务礼仪与服务技巧
【课程背景】
企业经营管理中,是否经常会遇到这样的情况?员工形象不能代表企业形象;员工的言谈举止、待人接物有失分寸令管理人员感到蒙羞;客户服务人员以我为尊,缺乏良好的服务意识及服务技巧,直接影响客户满意度;问题在基层客服处得不到圆满解决,客户流失率越来越高;企业各层级之间因缺乏尊重、换位思考之心和有效沟通技巧,进而严重影响企业沟通效率……
课程通过差异化服务礼仪与服务沟通的运用技巧,大幅提升客户满意度,降低客户流失率,提升层级之间沟通效率,从而塑造优质品牌形象,间接为企业创造更大价值。
【培训收益】
1.让有关客户服务的卓越理念能真正渗透在客服人员的一言、一行、一笑等言谈举止之中,体现在企业客户服务 的各类措施中;
2.通过现场训练,掌握服务礼仪规范,并促进行为及时调整;通过演练客户服务沟通和抱怨投诉处理的技巧,全方位提升学员的综合服务能力和问题处理能力,从而提升客户满意度。
3.通过解读情绪的秘密,找出自己的压力源,并学习适合于自己的情绪与压力管理方法,使客服人员变得更乐业、爱业,从而显得更专业;
【适用对象】
客户服务经理、客户服务专员、柜面服务人员等,其他的在工作中需要与客户接触的客户服务部人员、销售部人员、接待人员、售后服务人员,以及希望能够通过培训提升下属服务水平的营销经理、客户服务管理人员等各类相关人员。
【培训方式】
课程集多个案例、短片和图片,采用现场讲授、示范指导、情境模拟、小组研讨、案例分析、互动游戏、头脑风暴等多种教学方式,并融入学员现场提出的问题,进行分析、讨论、演练和点评。
【培训课时】2天(共12小时)
【课程大纲】
一、让卓越的服务理念体现在服务行为中
1.什么是服务?
2.服务的四个层次
3.?我们应具备的服务理念:(经典案例+互动游戏+小组讨论)
¨以客户为中心
¨客户永远是对的
¨关注服务细节
¨超越客户的期望
¨服务的黄金法则与白金法则
4.客户评价我们服务的五大关键要素
¨有形度
¨同理度
¨专业度
¨反应度
¨配合度
【讨论】我们在哪里?我们要去到哪里?
5.为人服务是成功的万能钥匙
二、让完美的服务礼仪打动我们的客户
1.服务礼仪概述
¨礼仪的定义
¨服务礼仪的作用和基本要求
¨ “我”的服务角色定位
2.客服人员的专业形象
¨专业形象仪容篇: 发型标准、面部要求、手部修饰、饰品佩戴等
¨专业形象仪表篇: 男士“从头到脚”的完美着装:女士“无懈可击”的细节搭配
¨点评与指导:塑造你的*形象
3.客服人员的仪态礼仪
¨仪态礼仪:迎接客户时的正确站姿/办理业务时的正确坐姿/工作区间的正确行姿/
低处取物的正确蹲姿
¨手势礼仪:接、递物品的正确方式/引领的礼仪/乘坐电梯的礼仪
¨表情礼仪:表情与心情 / 相互目光语 / 温暖客户的笑容
4.客服人员的交际礼仪
¨见面礼仪:迎送、称呼、问候、致意、介绍、握手、名片
¨接待礼仪:基本原则 / 待客6步流程 / 待客注意细节 / 待客分寸
¨电话礼仪:电话形象与企业形象 / 接听电话的礼仪 / 拨打电话的礼仪 / 转接电话的礼仪
三、修炼高效沟通技巧以提升客户满意度
1.客服人员的语言规范
¨沟通三要素
¨待客五声
¨常用礼貌用语与服务禁忌语
¨有效沟通三步曲:倾听、提问及表达
2.学会倾听
¨先学会听,再学会说——不要让舌头超越思想
¨做个”双核”对话人,保证沟通的安全性
3.适时提问
¨如何运用开放式与封闭式问题收集有效信息
¨如何运用征询性与服务性问题提升客户满意度
【情境演练】如何运用提问的技巧与投诉的客户进行沟通?
4.善于表达
¨人际表达三准则——别人在乎你说什么,更在乎你怎么说
准则一:换位思考的表达——每个人对自己都有强烈的兴趣
准备二:提供正面信息的表达——不说“不,又如何表达“不”
准则三:给别人面子的表达——聪明的退让艺术
【情境解析】不同的说法,截然不同的结果
¨人际吸引力法则——喜爱并赞扬别人
【案例分析】卡耐基教你如何赞美他人
¨“三明治”沟通技巧——说问题提建议的方法
【案例分析】智慧的客服送给客户的“三明治”
四、让客户转怒为喜的投诉处理技巧
1.客户投诉分析
2.有效处理客户投诉的意义
3.正确处理客户投诉的两大原则
4.有效处理投诉6步曲
¨双核接受投诉——灭火的技巧 VS 让客人火上浇油的言谈举止
¨礼貌澄清问题——我们怎样说不会得罪客户
¨探讨解决办法——倾听与建议
¨立刻采取行动——速度与客户满意度成正比
¨真诚感谢客户——巧妙维护客户自尊
¨重视跟踪服务——及时反馈问题和处理进展
5.顽固投诉的有效处理
6.成功与失败案例分析
五、借助情绪与压力管理超越自我
1.解读情绪的秘密
【小组讨论】在生活和工作中,你会出现这些状况吗?
2.探索压力源
3.压力管理的六大秘诀
4.管好情绪,超越自我
¨快乐地工作,是给自己和客户最好的礼物
¨心态决定生命的品质
¨永远追求将“愉快的体验”带给客户
【情境解析】当客户情绪不佳时,我们该如何应对?
六、全方位提升服务能力的综合训练
1.情境模拟训练
¨礼仪训练:分组进行着装、化妆互查;练习站姿、坐姿、行姿、微笑、接递物品等标准动作
¨现场抽签问答:此为工作现场模拟,旨在提升学员处理现场问题的应变能力
2.案例分析
¨角色扮演:以企业服务中让我们感到困惑的实际案例为蓝本;
¨头脑风暴法:对案例进行开放式分析,找到*服务方案。
服务礼仪与服务技巧
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