问题分析与解决技巧培训学习
【课程目标】
建立面对问题时的正确心态,理解从问题,思路,系统,方法到执行的管理线索?
提供整体的问题分析方式与解决架构,指导学员问题分析有效技巧,提高决策质量
学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序
导入问题管理的观念与实务流程,冀使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题
【课程学员】后备干部、青年骨干、新晋主管、网点负责人、管理职级的团队负责人
【课程大纲】
单元一、面对问题的心里建设
1、建立问题意识
案例导入:问题使主管的存在变得有价值
案例总结:管理者面对问题时应有的心态
2、处理问题的基本原则
3、处理问题的基本动作
4、处理问题的基本要领
5、问题处理的三大难题:
责任不明
状况不明
缺乏技术
6、失败的问题解决归因
未明确定义问题,就妄下解决方案
未分析现状,就凭经验下解决方案
缺乏总体思考
未明确订立改善的目标与解决对策
对于决策之执行成果未做追踪确认
7、*的应对模式
-跨功能协作
-灵感运气不可侍,真刀真*真功夫
-健康检查好预防,项目管理才有效
单元二、问题意识与问题解决
1、何谓问题
2、问题解决的要素
3、问题分析与解决流程
-方法、工具、理论
-方针与价值
-人员、组织、环境
-问题状况与问题环境
-现象并不是问题
-假设并不是结论
4、让假设成为结论的*要素—证据
5、问题的型态
-发现型问题的特性与分析
-目标型问题的特性与分析
-发展型问题的特性与分析
-重要性问题的特性与分析
-急迫性问题的特性与分析
6、引导问题意识创造改善空间
7、培养观察力发掘问题之所在
案例:面对问题的六大思维重点
问题共创:日常管理工作中最常见的问题分析
单元三、现状评估与问题确认
1、问题结构与组织结构
2、依据现实状况之不满找寻改善主题
工具:如何运用5W2H描述问题?
演练:目标管理的痛点?
3、如何掌握信息
4、如何将问题具体化
-将「问题」焦点属性分类
-问题」的数据性分类
-认知「问题」的思维技巧既注意事项
5、脑力激荡法如何运用
6、KJ法运用的原则与效用
7、管理常用图表分析(数据表述法)
案例:脑力激荡与团队运作
演练:脑力激荡工具运用
单元四、问题原因分析与真因确认
1、问题冰山
2、问题原因的追根究底
3、问题的核心原因探究
4、问题分析的应用工具
-特性要因图法
-关连图法
-系统图法
-问题树法
5、真因确认的工具与方法
-排除法
-关连图法
-柏拉图法
-相关统计方法
-检查表
全景案例运用演练
单元五、决策的选定与行动预估、执行、检讨
1、决策的工具运用
-*与垂直思考差异
-决策矩阵法
-十等级法
-加权指数法
2、决策的可行性分析
3、决策的具体化
-拟定完整项目计划之方法
-项目计划进度与预算控管
-确定必要任务、职责及时限
4、决策潜伏问题的分析
5、预估行动将遇的障碍
6、建立问题分析与决策的良性循环
7、如何断定决策实施成效
案例:建立执行成效偏失防范机制
工具:决策执行调整的方法
单元六、解决问题的管理能力
1、解决问题的动力
2、计划组织和控制
3、计划与实施过程的掌控
问题共创:管理者如何做好目标管理与任务推进?
4、潜在问题分析
5、潜在问题分析步骤
6、解决问题的管理技巧
-凝聚共识
-责任担当
-宣导培训
-激励士气
-跟催督导
-绩效落实
问题共创:员工为什么没有归属感?
工具:员工心谈与辅导技巧
【课程总结】--如何复制成功?
总结与自评:提升个人问题分析与决策能力的路径
铁三角练习:找到另外2个伙伴相互监督后续的管理实践输出与能力提升计划
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