员工汇报写作培训
课程设计的背景与目的
如何干?怎样说?怎么写?是新人碰到的比较棘手的三个问题。
如何干?迷茫!做作业、应付考试是学生的拿手好戏,可是上班之后,面对自己的日常工作,面对上司交代的一项工作任务,不少菜鸟不知所措,不知道从何处下手。
怎样说?担心!有的新人直来直去,口无遮拦,结果祸从口出;也有的新人谨小慎微,该说的不说,唯唯诺诺,生怕说错了话,结果成了一个可有可无的边缘人。
怎么写?纠结!有的新人写作文、写情书、写段子还凑合,但是如何写方案、写计划、写总结、写汇报,甚至写个工作邮件都作难。
本课程围绕关系到新人成长成才的干、说、写这三个关键问题,给出一些具体的实操方法和技巧。
课程收获
方法找对事半功倍,方法不对事倍功半。优秀的职业人士具有工作能干、站起来能说、坐下来能写的职业功夫。如何干?怎样说?怎么写?
本课程以新员工如何“干、说、写”为重点,运用案例解析、方法点拨、技巧示范、视频教学、互动练习、测试思考等授课方法,让学员实现以下收获:
(1)能干。运用PDCA循环的科学工作方法,成为一个训练有素的职业人,形成自己的工作套路与方法论,不仅干出成绩,而且得到成长。
(2)会说。知道如何说对话,了解如何不说错话,小心祸从口出。掌握日常与同事沟通的技巧,学会高效汇报工作。
(3)会写。掌握商务与办公写作的基本结构、程式、模板,让文案为工作增光添彩。
课程对象
入职三年以内的新员工。
课程大纲
第一讲 如何干:PDCA循环工作法
一、什么是PDCA循环
二、P(Plan):计划要详实具体
1、制定计划的四个要素
2、制定计划的四个步骤
3、做对而不是最好
三、D(Do):实施要全力以赴
1、投资第二象限
2、牢记二八原理
3、要事永远第一
4、学会优先排序
5、不要自我设限
6、做好充分准备
7、养成日志习惯
四、C(Check):检查要深刻真诚
1、自我检查的六大要点
2、为什么要做自我总结
3、自我总结的类型
4、在“复盘”中成长
五、A(Action):处理要举一反三
1、不迁怒,不贰过
2、形成自己的方法论
3、自我奖励与惩罚
第二讲 如何说:职场说话有讲究
一、菜鸟说话的技巧
1、如何说对话
2、如何不说错话
3、小心祸从口出
二、菜鸟的完美汇报之道
1、为什么要汇报工作
2、小汇报vs完美汇报
3、何时汇报工作
4、如何汇报工作
5、“菜鸟”汇报的八项注意
三、沟通与聊天的技巧
1、职场新人应该怎样沟通
2、与同事聊天的九项注意
第三讲 如何写:锦上添花靠技巧
一、“专业邮件”怎么写
1、邮件的送出何谓To(发送给),何谓CC(抄送),何谓BCC(密送)
2、邮件标题
3、邮件的正文
4、结尾署名
5、邮件的细节
二、试用期总结怎么写
1、为什么要写工作总结
2、开篇:简洁回顾
3、正文:材料取舍与职位相关
4、结尾:展望很重要
三、年终总结怎么写
1、态度最重要
2、内容要完整
3、关键要出彩
四、常用文案的写作要领
1、工作计划的写法
2、工作总结的写法
3、工作汇报的写法
4、项目申请的写法
5、工作(项目)分析的写法
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