提升解决问题的能力课程
课程背景
人们并不是被问题本身所困扰,而是被解决问题的方式所困扰。
很多企业缺乏系统、规范的途径来迅速有效地解决问题。经理往往面对多种多样的可选方案,但却缺乏必要的技能来迅速制定、有效的决策。如果能够运用系统的思考模式和工具方法,就能不断提升解决问题的工作效能。
《解决问题的六个魔法球》将帮助经理人提升解决问题的能力,建立整体解决问题思考框架,掌握发现问题、分析问题、解决问题的方法工具!结合企业实际,教你用严谨的流程和科学的方法找到问题的答案,输出方案,帮你高效地提升团队绩效。
课程收益
1、界定问题:厘清问题本质,优先排序;
2、分析问题:发现产生原因,寻找真因根因;
3、创造解法:打开思路,寻找方法,形成方案;
4、决策制定:优选决定解决问题方案;
5、计划分析:制定行动计划,管理潜在问题;
6、评估问题:评估解决状况,标准化。
课程对象
企业部门经理、主管、后备干部
课程大纲
第1单元界定问题
存在问题:很多人,在面对事情复杂问题模糊时,看不透真正的问题所在,分不清问题的轻重缓急,而选择了盲目的去解决问题,最后结果治标不治本,问题反复出现,浪费了企业大量的时间和金钱。
学习目标:理清问题,并抓住关键,找到解决办法;
工具核心:6W3H如何发现问题。
问题点评估表问题选择取舍
1.1什么是问题?
案例:联合大厦电梯抱怨
问题分类
1)异常问题
2)改善问题
3)预防问题
案例:川航
1.2培养问题意识
1)对待问题的常见误区
2)从年资到经验:对待问题的正确态度
3)从头痛医头,脚痛医脚到关闭问题的水龙头
4)问题解决的三早原则
案例:五羊-本田员工所持的问题观
1.3如何发现问题
发现问题的途径
工具:挖掘问题6Why3How
人物Who、事件What、地点Where、时间When、Which那个、理由Why、How方式、Howmuch费用、Howmany程度
案例:立达公司存在问题
1.4问题选择和界定
重要性/紧急性/发展度
研讨:我们公司运营方面存在问题?(每组5个)
练习:问题点评估表SUG
第2单元分析问题
存在问题:当面对过去发生的问题,需要查找原因时,大部分人还是凭借着自己的经验去猜测,然后逐一尝试,实在解决不了,再请专家来解决。用这样的方法来查找原因解决问题,成本巨大,且存在一定的风险和隐患。
学习目标:找到问题背后的根本原因;
工具核心:5Why法、冰山分析法找出问题的根本原因。
2.1分析和确认问题四原则
1)正确地界定问题
2)多角度地思考问题
3)全面的观点
4)正确思考问题的方向
视频案例:孟洛川算账
2.2分析问题的工具
鱼骨图
练习:针对公司问题鱼骨图剖析
柏拉图
5Why法
冰山分析法
练习:针对公司问题
案例:立达公司的问题分析
第3单元创造解法
存在问题:在明晰问题产生的真实原因后,人们往往受传统思维模式的限制,或立即动手行动,或靠感性经验行事,缺乏科学解决问题的方法,因此必须打破传统思维,掌握创造性解决问题工具,最终形成解决方案。
学习目标:如何创造性形成切实可行解决问题的方案
工具核心:创新技法工具创造性形成解决问题方案。
3.1解决问题四步
1)寻找方法
2)形成方案
3)决策方案
4)执行方案
3.2创造性思维
五种创新思维方式
发散思维横向思维右脑思维灵感思维逆向思维
案例:尤伯罗斯
3.3创造性解决问题的工具
曼陀罗法(扩展型、围绕型)
莲花图法(原因型、对策型)
希望点列举法
缺点列举法
练习:我们产品服务中的五个缺点及改进方法?
倒鱼骨图
练习:解决问题方案
第4单元决策制定
存在问题:做决策,其实就是在做选择,很多事情的成与败关键就在选择。当我们面临多个方案可选择时,到底选择哪一个会更好?这个问题常常令人感到纠结头痛。当决策受到外界压力和诱惑时,更容易使我们做出错误的决策,带来无法估量的损失。
学习目标:提高决策质量,避免重大决策失误
工具核心:定标准选择*方案,快速做出决策。
4.1什么是决策
决策的类型
常见的决策错误
4.2决策制定四步
第一步:描述决策的目标
您想决定什么?
阐明决策目的
第二步:设定决策标准
您决策的标准是什么?
区分和分析决策标准
第三步:找出备选方案
找出所有可能的方案
根据决策标准比较方案
第四步:风险评估并选出*方案
预先审视潜在问题并予以处理
每一个替代方案中的潜在的问题与机会是什么??
案例:大都会医疗
4.3决策工具
决策矩阵法
需要性、经济性、可行性、接受性
优选矩阵6步
练习:选择哪套方案?
第5单元计划分析
存在问题:在解决问题方案决定以后,如何按部就班、整合资源高效执行,需要工具和方法。尤其是潜在问题管理,通过制定预案,设置警戒指标,防患于未然,最终结果确保问题被彻底解决。
学习目标:科学制定计划,管理潜在问题。
工具核心:行动计划表,预防措施,预警指标。
5.1计划制定要点
制定计划考虑因素
行动计划表
5.2计划分析
第一步:描述计划目标
希望的最终结果是什么?
第二步:制定行动计划
计划中使用的标准或关键步骤是什么?
确定必要的任务、职责及时限。
第三步:预测可能出现的问题
辨别可能出现的潜在问题与机会。
发生问题的原因是什么?
第四步:制定相应的措施
怎样预防问题?
应急方案是什么?
您充分利用机会的打算是什么?
案例:洛德葡萄酒公司
第6单元评估问题
存在问题:问题解决以后一定要总结复盘,有没有彻底解决,有没有更好的方法,解决前后有没有变化,如何避免同类问题重复发生。尤其是标准化,从流程机制角度解决。同时,建立问题库,为后人积累,遇到同类问题借鉴思路方法。
学习目标:总结复盘问题解决情况,标准化。
工具核心:标准化六步法,问题库工具。
6.1确认问题解决结果
确认问题是否得到解决时,最好的方法是用数据说话,而不是靠个人主观判断,分析成功与不成功、做得好与不好的原因。
案例:立达公司
6.2决定下一个目标
当把问题情境中的一个问题解决后,并不意味着情景中就没有问题了。
标准化需要注意的问题
标准化制定流程
案例:通用汽车4S店
6.3问题库
问题库实施要点
问题库工具模版
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