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服务共生--客诉管理与合作对话

讲师:刘映吟天数:2天费用:元/人关注:183

日程安排:

课程大纲:

客诉管理与合作对话
课程背景
银行4.0时代,随着数字化转型与产品刚性兑付被打破等一系列政策调整,客户适应性无法跟上急速迭代的节奏,银行个人金融条线的客户抱怨与投诉呈现复杂化上升趋势。客户消保知识的增加与维权成本的下降形成鲜明对比,客户投诉的处理,大量卷走分支行条线管理人员的时间和精力。
作为服务行业,我们把传统的以厘清责任和客户撤诉为目标的投诉处理方式称之为“防御型投诉处理”。当我们把注意力用到捍卫自己和努力说服他人时,竞争性的交谈会随着时间变得更有分歧和牢固。越跟客户争对错,越让客户感觉到无助、 挫败和不被理解和不被重视,这是很多投诉升级的根源。在总、分行层级的客户投诉处理中,需要转变为“共生型合作沟通”,防、治并行,打造可持续性的服务沟通模式。
课程着眼于“防患于未然”和“合作型对话”,首先,从个金客户心理“守门员”入手,分析引发客户投诉的深层次心理动因和,剖析客户投诉时的真实内心想法与核心需求,使学员拥有正确对待客户投诉的心态;其次,结合行为心理学知识,从心理咨询式沟通视角出发,运用认知行为与焦点解决相结合的沟通模式,探索在客户投诉沟通中的实用性谈判技巧,化危机为转机;同时,从分行个金条线管理的视角,指导一线客户经理处理客户投诉,并运用心理咨询的管理沟通模式化解员工情绪冲突,指导员工正确认知和处理客户抱怨投诉,多维度实现银行口碑宣传与个金条线品牌塑造的双赢局面。
课程目标
通过该课程的学习,学员能够得到以下提升:
1. 使员工拥有正确引导投诉客户心理认知的思维,并将之转化为正向的行为;
2. 基于潜意识分析了解客户投诉产生的原因,提升分析客户投诉实际需求的能力;
3. 针对不同的客户投诉心理动因,结合合作型谈判技巧,妥善处理客户投诉;
4. 运用心理咨询相关技术,掌握客户投诉全过程的对话技巧;
5. 掌握客诉处理后的客户维护技巧,实现化投诉为忠诚。
课程对象
金融行业总行、分行个金部负责人与条线管理人员,网点负责人,客诉处理专员。
课程大纲
第一篇章:投诉客户心理动因分析
一、课程导入
1、破冰互动:投诉客户的面具与内在小孩
2、冲突化解--合作对话场景体验:
2.1劝说式对话场景与分析
2.2心理引导式对话场景与分析
3、案例讨论《客户投诉的痛点与禁忌》
3.1客户投诉带给我们困惑了吗?
3.2客户投诉中的表里不一有哪些?
3.3客户投诉的利与弊都有什么?
3.4客户投诉对话中的禁忌有哪些?
二、深度解读客户心理冰山
1、冰山第一层:客户的情绪感受
2、冰山第二层:客户的观点
3、冰山第三层:客户的期待
4、冰山第四层:客户的渴望
5、冰山第五层:客户的自我
三、银行业投诉客户投诉动因分析
1、案例讨论《一句话引发的群体恐慌事件》
2、案例讨论《那个必须赎回封闭期产品的客户》
3、投诉客户潜意识的“守门员”画像 --心理动因
第二篇章:客户行为心理分析
一、情绪力量--深度解读客户心理能量级
1、从心理咨询师视角看待情绪
2、情绪ABC理论及案例分解
3、如何从“知道”到“做到”
4、情绪力量--六秒钟情商
5、自我与角色角度看待情绪
6、情感标注与情绪反馈
7、心理层面的统一目标设定
二、合作对话中的客户情绪觉察
案例:《情绪化客户的言外之意》
1、客户投诉时是否表里如一
2、客户语言、肢体动作等透露了什么
2.1客户投诉时微表情里隐藏的秘密解析
2.2客户投诉时微动作里隐藏的秘密解析
2.3客户投诉时微语言里隐藏的秘密解析
3、客户投诉时的显性诉求与潜在诉求
3.1 体会式互动:客户处境与心境之感同身受
3.2任务式互动:客户显性诉求与潜在诉求分析
三、客户心理防御机制与投诉产生的原因分析
1、 否认防御与夸大其词的心理动机
2、投射与移情的心理动机
3、反向作用与表里不一的心理动机
4、潜抑与爆发的心理动机
四、客户投诉的心理诉求种类
1、互动:感同身受,体会不同原因促使下的客户投诉演绎与分析
2、小组分析任务:不同投诉原因客户在投诉时的心境与内在需求分析
3、投诉场景区分:客户投诉的心理诉求种类
3.1求安慰心理下的投诉心理需求
3.2求发泄心理下的投诉心理需求
3.3求赔偿心理下的投诉心理需求
3.4求尊重心理下的投诉心理需求
3.5求平衡心理下的投诉心理需求
第三篇章:焦点解决式合作对话技巧
一、焦点解决的原理分析
1、案例导入:《以管理沟通推导客户合作对话》
2、情绪发作背后的同理心渴望
3、焦点解决与认知行为的结合点探索
4、焦点解决背后的故事力技巧
5、如何用同理心打造共同目标
6、合作对话的底层逻辑--双赢感营造
二、客户投诉对话中可以运用的心理学效应
1、心理账户效应的理解与运用
2、登门槛效应的理解与运用
3、斯坦纳定理的理解与运用
4、肥皂水效用的理解与运用
三、客户合作对话的七锦囊
1、案例导入:《因理财产品净值波动而恐慌的客户》
2、潜意识探询--“问”的技巧
3、同理心营造--“听”与“情感标注”的技巧
4、情绪满足--“赞美”与“情感反馈”的技巧
5、焦点捕捉--理解尊重与“适度面质”的技巧
6、认知调整--澄清与认知重塑的技巧
7、期望管理--提出方案与达成共识的技巧
8、满意度管理--对话完成后的维护跟进要诀
四、合作对话中的谈判技巧运用
1、化整为零的欲望管理技巧
2、移花接木的巧抛难题技巧
3、形质分离的迂回补偿技巧
4、红白脸策略中的选择权“陷阱”构造
五、差异化性格的心理攻势技巧
1、支配型/胆汁质的客户对话禁忌五要原则
2、交际型/多血质的客户对话禁忌五要原则
3、思考型/粘液质的客户对话禁忌五要原则
4、耐心型/抑郁质的客户对话禁忌五要原则
第四篇章:投诉管理与条线沟通
一、个金条线客户投诉处理的全流程
1、诉求定位--基于聚类分析
2、查证处理--寻找关键点
3、角色分工--责任人与进度落实
4、出场安排--团队跟进感营造
5、方案制定--选择权给予
6、客户沟通指导--风险评估,应答话术与流程
7、回访管理--投诉闭环与后续评估
二、客诉管理与指导的原则
1、感性上表示理解
2、理性上强调问题
3、表现担当,共同补救
4、目标重塑,点燃期望
5、正负强化,聚焦利益
三、客诉规避指导--个金客户经理投诉沟通四方法
1、太极沟通法
2、3F合作沟通法
3、三明治沟通法
4、BIC利弊说服法
5、群体问题聚焦回复法
三、客户投诉管理中的内部360沟通
场景一:向上沟通--上级汇报与资源争取
1、向上沟通--金字塔型
2、支持争取--SCR模型
场景二:向下沟通--如何高效地进行下属沟通
3、价值促动--NLP逻辑层次
4、合作沟通--打开知识的诅咒、二级反馈
5、向下批评--反面反馈(三明治+BIC)
6、激情丧失鼓励--刺激痛点、聚焦共赢
场景三:冲突沟通--员工冲突情绪化解不靠讲理靠情感
7、冲突化解--心理咨询法
8、非暴力指导--共情与引领的平衡管理
四、客诉处理中的情景领导
1、案例讨论:《假如您把客诉处理交给他》
2、员工准备度与领导差异分析
3、低能力低意愿员工的管理
4、低能力高意愿员工的管理
5、高能力低意愿员工的管理
6、高能力高意愿员工的管理
第五篇章:客诉处理人员的情绪压力管理(讨论与引导)
一、认识情绪
1、情绪扭曲:选择性记忆、选择性曲解、选择性遗忘
2、你遭遇过情绪绑架吗?(案例)
3、客户的情绪如何影响我们的工作和生活?
3、角色扮演与互动诉说
二、解析愤怒
1、怒火“攻心”(案例)
2、怒上加怒(案例:踢猫效应)
3、愤怒镇定剂,表达愤怒的四个步骤(角色扮演)
三、你的情绪按扭在哪里?
1、当我们向内探索的时候,就不会总是指责别人。
2、当我们自己的内心足够安全的时候,就不容易被别人伤害。
3、当听见客户的批评、指责时,你有怎样的感受?
4、小组练习:感受性训练(视觉引导卡)
5、小组讨论:我们对于客户投诉的认知偏差有哪些?
你的心理按扭在哪里?
五、情绪管理
案例讨论:客户情绪的火柴效应也可能引起正向效果
1、讨论分析投诉客户的角色与情绪
2、讨论分析客户经理的认知和情绪
3、六秒钟情商--情绪来了怎么办?
4、互动讨论与分享:客户形象与关系素描(释放情绪压力)
六、课程回顾与总结
1、引导式内容总结
2、学员不同版块的心得与经验分享
七、Q&A问答环节
第六篇章:场景化问题分析与解决
(头脑风暴+场景化复盘,晚上2-3小时)
一、问题界定
1、客户投诉中的案例选择
2、案例中的痛点与难点分析
3、问题归类与提炼
二、要因确定与角色分配
1、针对问题的要因与挑战分析
2、角色分配:梦想家、行动家、批评家
3、观点输出与提炼
三、制定对策
1、各组对策的制定与分享
2、批评家交叉点评与建议
3、实施检查与修正
4、场景化模拟与心理日志描绘、总结
四、行为转化
1、自身客户对话工作中的行为转化与行动计划
2、条线客户投诉管理工作中的行为转化与行动计划
客诉管理与合作对话

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