4K1B绩效量化技术
课程背景:
价值是企业管理的核心,价值创造、价值评估、价值分配是三项主要工作,但企业在绩效评估时发现,生产、销售岗位的绩效好量化,服务、管理、研发、投资等岗位的绩效量化比较难。同时,如果完全以结果进行量化,员工不认同,容易找借口,归因于外,并且量化的难度确实很大。另外,还受到晕轮效应、我同效应、趋中效应、首因效应等影响,给量化工作带来很多影响。
4K1B绩效量化技术,基于结果、过程、特征的全方位评估,针对不同岗位的特点,使用不同的绩效评价方法,并且建立公尺“C”,让不同岗位的绩效之间还可以比较。
课程收益:
●分析影响绩效评价的影响因素
●总结绩效量化的基本原则
●复述4K1B各种量化技术的优点及适用范围
●练习使用4K1B量化技术,重点量化管理、服务、研发等岗位
●用4KIB绩效量化技术,完善绩效考核表设计
●考核者的PDCA管理
课程对象:企业高层、中层管理人员、HR
课程大纲
导入:问题聚焦
第一讲:绩效量化遇到的问题
一、很多工作很难量化
1、 管理岗位
2、 服务岗位
3、 研发岗位
4、 投资岗位
二、传统绩效量化的三大误区
误区一:注重结果,轻视过程
误区二:希望全部数据化
误区三:受心理因素影响较大
三、以结果评价绩效的问题
1、 员工认为不公平
2、 员工找借口,而不是找原因
3、 量化困难,很多工作没有结果
四、常受心理效应影响
1、 晕轮效应
2、 对比效应
3、 近因效应
4、 我同效应
5、 过分宽容
6、 过分严苛
7、 趋中效应
8、 首因效应
第二讲:绩效量化的基本原则
一、绩效的特点分析
1、 多因
2、 多维
3、 变动
二、分析绩效形成过程
1、 结果,数量、质量、时间、成本
2、 结果是行为(干)导致的
3、 行为的背后是特征(能力)
三、量化的三大原则
原则一:公平公正客观
原则二:结果、过程、能力的全要素评估
原则三:用科学技术和工具降低心理因素干扰
四、绩效评估的方法选择
原则1:能用结果,用结果
原则2:不能用结果,用过程/行为
原则3:不能用过程/行为,用特征
原则4:如果合适,三个可混合用
第三讲:4K1B绩效量化技术
一、什么是4K1B绩效量化技术
1、 KPI关键业绩指标法
2、 KO关键任务法(图尺度)
3、 KSA知识技能能力评估法
4、 KIT关键事件法
5、 BOS行为观察量表法
二、4K1B适用性、可比性、公正性
1、 适用的岗位和部门
1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位
2)KSA、BOS适合岗位
2、 不同量化方法之间如何比较
1)关键是卡“C”位
2)熟练使用4K1B量化技术
3)公平、公正之心
练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》
第四讲:绩效考核表设计
一、目标管理的四大法
1、 定量管理法
工具:SMART原则
2、 定性管理法
3、 流程化管理法
4、 细化管理法
练习:把工作指令转化成工作目标
案例分享:山田本一的马拉松*
案例分享:斯坦福心理学实验四队急行军
5、 工作计划变成预算纳入预算管理体系
案例分享:经营规划、目标管理、财务预算的衔接
二、绩效考核表的维度
一维:考核内容
二维:计算公式
三维:项目内涵
四维:目标标准
五维:权重
六维:评分标准
七维:数据来源
八维:考核周期
练习:使用4K1B设计模拟岗位的绩效考核表
第五讲:管理出绩效,管理者贡献绩效
一、PDCA各环节高绩效行为分析
1、 管理行为的效果分析
1)升值行为VS非升值行为
2)充分条件VS必要条件
3)驱动因素VS影响因素
2、 升值性管理行为分析
1)P:3项高绩效行为
a让员工参与
b自上而下、自下而上结合
c多少策略,不是讨价还价
2)D:3项高绩效行为
a适当跟进
b教练式辅导
c做好绩效记录
3)C:3项高绩效行为
a客观一致
b人事分离
c结构化分析绩效差距
4)A:3项高绩效行为
a制定改进计划,而不是建议
b有激励约束机制
c找到本质原因
3、 管理者能力差距分析
1)认知模式差异
2)技能差距
3)个性差异
4)态度差异
情景模拟:小S主管的目标沟通
情景模拟:小S与主管的绩效面谈
练习:教练式辅导
二、提升管理能力的目标管理方法
1、 提升管理能力变成工作目标
1)能力行为化表达
2)能力提升计划变目标
3)行为改变的激励机制设计
2、 目标的评估BOS,行为观察量表
3、 促成行为改变的三驾马车
第一驾马车:认知
第二驾马车:情感
第三驾马车:行为
三驾马车的闭环和螺旋式上升
创造“跑马场”、提升“车夫”的驾驭力
总结
4K1B绩效量化技术
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