问题解决分析与高效决策
课程背景:
问题重重,不知该从哪里入手;考虑不清楚问题原因,凭直觉去解决,花大力气做的决策却不见成效;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力地解决问题的方法和工具的帮助,经理人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……
管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“问题”,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?“凡事都从忙中错,无人知向静中修”,因此,我们有必要分析一下问题产生的根源,以及问题的类型,欲改之,需先懂之。现实与期望的落差构成了问题,问题可以分为三大类型,恢复原型状问题(Initial Type)、防范潜在型问题(Potential Type)和追求理想型问题(Ideal Type),不同类型的问题产生的原因以及解决方案将有所不同。
本课程将结合麦肯锡问题分析法、*、思维导图、德川图等理论和工具,让管理者在工作中轻松分析判断问题原因所在,掌握工作中解决问题最后的临门一脚。
课程收益:
● 能够发现和判断工作的三大问题类型,掌握不同类型问题的产生原因
● 学会用情景分析法设定问题课题,确定解决范围,有效解决工作问题
● 学会结构化思考里和思维导图的应用,掌握原因分析图等诸多解决工具
● 建立一套系统化的管理语言来解决问题与做决策,从而更有效地沟通、合作
● 了解如何在紧急状况与时间压力下理性地处理问题与决策,并获得良好的结果
● 使管理者有效决策,避免决策失误,形成持续改进的意识,时时处处有改进机会
● 学会通过提问式管理引导下属来加强解决问题的思维逻辑,在团队内激发更多创意
课程对象:中高基层管理人员,技术骨干、储备干部等
课程大纲
导入:管理者的责任和角色
1、管理是发现问题者
2、传统解决问题的思维误区
1)线性思维
2)*
3、学做问题的终结者
第一讲:问题分析与解决问题的产生
一、什么是问题
1、问题的定义
2、问题的类型
1)恢复原型状问题(Initial Type)
2)防范潜在型问题(Potential Type)
3)追求理想型问题(Ideal Type)
演练:工作常见问题分类
二、发现问题能力的培养
1、发现关键问题的能力比解决问题能力还重要
2、总结与反思的习惯
三、问题的描述
1、问题描述的五个要素
2、问题描述的常见的错误
3、问题描述的重要性
案例:解决问题有没有捷径?
第二讲:问题分析与解决问题分析
一、问题思考方法
1、基于事实的思考
1)结构化思维
2)发散与收敛
2、MECE思考原则
3、假设思考与求证
练习:如何把200ml的水放入100ml的杯子?
二、问题分析方法
1、SCQA分析法
2、6W2H法
3、工具分析法
4、原因分析图
工具包:从问题到方案全流程PPT
第三讲:问题分析与问题解决
一、问题解决五步法
第一步:发现问题,并将问题分类
第二步:将问题转化成具体的课题
第三步:找出课题的替代方案
第四步:用适合的标准,评估每项替代方案
第五步:出*的解决方案,并采取行动
二、解决问题的五个阶段
1、紧急遏制措施
2、短期解决措施
3、长期解决措施
4、措施效果验证
5、措施标准化
工具:麦肯锡问题解决法
第四讲:提升决策质量,有效抑制问题发生
一、高效决策
1、生成方案
2、选择方案
二、决策分析的条件
1、面临选择
2、产生方案的方法
3、头脑风暴
4、思维导图
三、产生方案的方法
1、头脑风暴
2、思维导图
四、*
1、蓝色思考帽
2、绿色思考帽
3、黄色思考帽
4、红色思考帽
5、白色思考帽
6、黑色思考帽
回顾与总结
1)头脑风暴决策法
2)*决策法
3)SWOT在决策中的应用
工具:思维导图的应用
小组练习
第五讲:培养问题分析与解决的基因问题解决式团队塑造(实操)
1、提问式管理
2、解决型人才的培养与复制
工具:解决式提问话术
问题解决分析与高效决策
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