协作工具培训
【课程背景】
“一个人活在世界上,不可能一个人完成所有的事情,一定需要与人协作,才能完成更复杂、更有价值、更有创造力、更有意义的事。”
在提供企业咨询服务的过程中,总有企业主和我说“徐老师,我的管理团队能力不行;解决不了公司的问题;与业务的配合不太好;任务分配有问题,完成时间总有问题。”其实这些都不是核心问题,只是协作不佳的表现。
我们希望自己的团队能力出众,能够解决问题,部门间配合无间等等。当我们找到与人协作中正确的思维方式,再培养必要的技能,提供恰当的工具,从而激发了群体动力的时候,任何的问题都可以被解决。
本课程分为创造协作的土壤、定位协作角色、协作的“完美”流程、促进结果的沟通、协作结果的呈现五个部分,内容从与“人”协作的角度切入,配合实战案例将学员带入协作的氛围中。
【课程收益】
1. 学习协作的需要的基本知识
2. 学习协作中各个角色的职责,要求和识别各个角色的工具
3. 学习如何进行协作流程计划,完成模拟案例的整体计划
4. 学习在协作过程中针对各个角色的沟通逻辑,工具和会议流程
5. 学习在协作结束之后将结果为未来更多的协作打下基础
【课程对象】:企业各级管理者
【课程大纲】
一、 创造协作的土壤(9:00-9:20)
1. 协作的容器:项目和项目管理
2. 协作的成功标志:项目的标准
3. 协作进程:项目的五大流程组
4. 协作工具:新锐项目人*BUFF包
引入案例:建议使用企业真实案例
二、 定位协作内角色 (9:20-10:30)
1. 协作中的四个基本角色
2. 协作关键领袖:项目经理的角色定位
关键工具:RACI分工表
案例产出:明确案例项目中的发起人,项目经理,任务执行人及可能出现的协作者
三、 协作的“完美”流程(10:45-12:00;14:00-14:40,包含午休)
1. 项目经理的管理边界
2. 协作目标的设定原则
3. 排定计划的“科学的方法”
4. 如何进行有效的协作研讨-团队列名法
5. 制定计划时的风险评估
6. 进行科学的时间安排
关键工具:甘特图
四、 促进结果的沟通(14:40-16:10,其中休息15分钟)
1. 沟通不畅产生的原因
2. 如何与发起人进行沟通:确认支持,获得标准,汇报结构
3. 如何与任务执行人进行沟通:激发个人,非正式权威的塑造,指令下达,进行授权,管控边界
4. 如何与相关协作者进行沟通:促进协作的会议流程
5. 团队决策中的挑战:决策偏见,决策方式,有效反对
五、 协作结果的呈现(16:10-17:00)
1. 协作的持续突进-复盘流程
2. 提升团队协作的状态-过程培训
3. 协作创造-创新的五大基础构思
协作工具培训
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