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有温度的服务接待礼仪——最专业的形象·最温暖的服务

讲师:任兰兰天数:2天费用:元/人关注:2547

日程安排:

课程大纲:

服务岗位课程

课程背景:
服务岗位是企业形象对外展示的第一窗口,是企业的门面,也是服务中至关重要的一环,到访客户感受到的服务质量好坏无疑也影响着商业合作的成败。现如今各大企业都在网络上塑造完美的品牌形象,力求在大众心中树立“高大尚”的专业印象,殊不知很多企业网络形象打造极好,而客户到访企业之后印象却一落千丈,这里的原因很重要一个环节即是商务接待与服务质量。如果说网络印象是虚拟的第一印象,而服务岗位则是真实世界的第一印象。因此,服务质量与网络品牌形象一致是本课程最重要的方向。
本课程根据企业服务岗位岗位实际特点,根据服务场景进行课程设计,从服务意识灌输、职业形象打造、服务举止仪态训练、服务接待场景化讲解与模拟、服务语言表达等多个方面展开。力求打造“最专业的形象,最温暖的服务”品牌。

课程收益:
使学员具备基本的服务意识
掌握规范的仪容仪表打理方法
明晰职场制服穿着规范和细节
能够场景化模拟接待流程规范

培训交付与落地工具:
一、培训后续管理支持
1、标准化流程:前台场景化服务流程表
2、统一化形象:前台服务形象检查表
3、培训课件图文版本,方便学员后续学习
二、服务流程情景视频拍摄(如需)
1、选出优秀的学员代表,进行情景剧编辑与拍摄
2、主要突出接待流程规范、标准版接待服务流程与细节展示
3、方便日后更多学员进行学习、方便老学员进行回顾学习

课程大纲:
第一模块:服务意识-最基层的工作,最高的职业眺望
一、职业认知
1、职业人士的四类“人才”:才、材、财、裁
人才
人材
人财
人裁
2、四种类型的员工状态
废品
半成品
*
毒品
3、职业人士必备的四种意识
服务意识
团队意识
成本意识
管理意识
二、服务意识
1、什么是服务?
讨论:生活中感受到的最好的和最差的服务分析
服务的官方定义:交易&服务&更好的服务
2、服务的三个层次
无感:无怨言,但一定有感受。
满意:达到职业标准
忠诚:个性化服务并超出行业标准
3、客户满意服务的五个因素
可靠性-态度
响应性-及时
安全性-专业
情感性-耐心
有型性-形象
4、主动积极服务
主动和不主动的区别和影响
主动示好与人,这种能力不花钱,但获得感高于钱
良好的关系,都是从主动友好开始的
主动服务,让你的行为变得“招财”
事业的伟大是通过无数件小事儿成就的

第二模块:职业形象塑造-形象走在能力之前
一、形象意识-减少沟通的成本
1、关于形象重要性的数据解读【梅拉宾法则】
2、形象对家庭关系的影响【夫妻关系】
3、每个人都有追求美的权利,但不是任何人都有追求美的能力
4、形象对家庭教育的榜样作用
5、昂贵的服装不等于良好的气质
6、我们肩负者社会和国家的责任
二、干练有气场的发型建议(可实操训练发型规范与打理技巧)
1、男女士发型规范
前不压眉
侧不盖耳
后不及领
2、发胶用与不用多区别(严肃职场发胶的神奇效果)
当今社会主流发型审美:长短适中、轻薄蓬松
男士:短发更干练,露出额头更精神、用点发胶更精致
女士:颅顶蓬松更显气质、不散乱无碎发更精致、使用发胶更显专业
三、手部形象管理
1、卫生:手是人的第二张脸,手的科学洗手与养护
2、修饰:指甲的长度、为人的风度
3、装饰:指甲油的建议、婚戒的佩戴方式
4、功能性配饰:佩戴一枚腕表
四、面部妆容打造(可实操训职业彩妆技巧)
1、仪容打造的基本原则:自然、美化、协调、避众
2、面部妆容结构基础解读:
三庭五眼:上庭-发际线-眉心,中庭-眉心-鼻底,下庭-鼻底-下巴
四高三低:额头高、鼻梁高、唇珠高、下巴高,山根低、人中低、唇下低
3、女士妆容效果检查:两米远目测有明显妆感(底妆、眉毛、眼睛、唇部、腮红)
4、男士也要化妆:科学的基础养护打造清洁感
清洁:每天检查、胡须和鼻毛需要定期修剪干净
护肤:滋润是为了自己舒服,防晒是为了皮肤健康和抗衰
男士清洁保养四件宝:洗脸的、润肤的、防晒的、剃毛的
五、服饰与配饰的选择
1、着装的TPO原则
Time时间:穿着打扮要符合早晚、春夏秋冬的时间和温度
Place地点:穿着打扮符合前往的地点,室内、室外、工地、办公室等
Occasion场合:考虑出席的场合、身份、目的、别人的感受等
Time
2、服饰的种类
职业:职场人士必备服装,统一制服、或不统一,但必须符合职业标准
生活:居家服、运动服、家庭聚会等场合的服装
交际:出席商务社交、约会等场合的服装
3、职业服饰的层级:
权威:能够给人带来权威感、安全感的服装,例如:公检法
专业:符合行业统一标准的,例如:银行、医院、律师
传统:没有统一服装,但不能过于夸装、邋遢的生活和工作场合服饰
创意:具有个性化的服饰,例如:互联网、设计、文化创意、艺术等
4、男士西服套装的穿着规范
正式场合男士西服套装的颜色选择建议:藏青色、炭灰色、黑色
衬衫露3白
领带的款式与颜色的搭配
男士正装皮鞋与袜子的选择
男士正装皮带、皮包的搭配与选择建议
5、女士正装的选择范围与搭配建议
女士正式场合着装的范围与底线
领口:不低于腋下平行线
袖口:不短于肘关节
裙长:不高于膝关节
正式场合鞋子的选择
正式场合裤装与裙装的袜子选择规范

第三模块:专业气质风度训练-穿什么很重要,怎么穿更重要
一、快速拉近距离的微笑与目光
1、真诚而魅力的微笑方式
嘴笑:远距离,用于等候客户、陌生人的点头之交
眼笑:中距离,用于打招呼、让对方看到眼中的笑意
心笑:近距离,露出牙齿,亲切交谈,让对方看到诚意
2、眼神
正常范围:额头至肩膀(大三角)
注视范围:关键谈话内容,注视对方双眼至鼻尖(倒三角)
面对一至多人的眼神走向和方位:应关照到所有人
视线的高低与眼神的力量决定着说服力:任何时候用平视的目光与人交流
急人所急、想人所想、做在客户开口之前的积极表情应对
二、站姿挺拔彰显气度
1、挺拔站姿练习方法
9点靠墙站立法
2、正位站姿:
头正、颈直、肩平、腰立、腿并、手叠
3、交谈站姿
在正位站子的基础上
头正、颈直、肩平、腰立、腿并
双手掌心相扣,自然位于胸口下方
适当的单手开合配合交流
【练习】男士与女士站姿区别与练习
3、行走优雅凸显气质
步伐速度与魅力值
步伐小:谨慎、胆怯
步伐大:自信、张扬
慢走:悠闲、懒散
快走:积极、急躁
规范:匀步前行、手臂自然摆动,遇到急事快步走或小跑
我们的每一个步伐,都在对人说话
4、手势规范显露教养
指人、指物、指方向的不同展示
三式引领手势
直臂式:手臂伸直,用于指示较远、较高的方向
弯曲式:肘关节弯曲呈90度角,用于带领或指引较近的距离
倾斜式:手臂伸直,用于请坐、提醒当心脚下安全
递接物品规范:站立、双手、微笑、眼神交流、必要时身体前倾
介绍手势
在介绍物品、人的时候,眼神要与客户进行互动交流
介绍的眼神顺序:人、方向、人
5、坐姿端正表达涵养
坐姿规范:不坐满椅面、不倚靠椅背
保持身体的“三个直角”
躯干与大腿
大腿与小腿
小腿与地面
男士:双腿分开与肩同宽
女士:坐下时永远并拢
为了能更优雅:可以选择的腿部摆放位置:
正位、侧位、前后、上下、交叉(俗称二郎腿,不建议面对客户和领导时使用)
不同坐姿心理解读
男士与女士坐姿区别解读
6、鞠躬致意大国风范
鞠躬的历史起源与现代意义
鞠躬礼起源于中国的商代,发扬与全世界
我们要带着中华民族的骄傲和文化自信行鞠躬礼
鞠躬的作用与场合
作用:表示敬意、欢迎、感谢、歉意等
场合:初次见面、欢迎客户、当众演讲、送别、道歉时
鞠躬的不同角度与规范练习
在正位站姿的基础上
头、颈、肩、背、腰一条直线
以胯部为轴心,身体前倾
一般鞠躬礼停顿1-2秒、15度-30度
鞠躬越深,表达的敬意越深
服务鞠躬要领:浅浅的迎、深深的送

第四模块:场景化商务礼仪与服务接待规范训练-像管理者一样*
一、服务的前期筹备工作
1、确定接待规格
根据接待要求进准备:接机、接站、车辆、会议室、用餐、住宿等
了解接待客户信息:人数、职务、对接部门、联络人
2、确定接待人员与各项服务要求
根据接待要求,专人专岗
将接待细节流程化,班前会进行通报、责任到人
遇到问题及时请示汇报
2、服务的准备工作
会议台型设计与接待场所视觉美化布置
谈判桌座次
会议桌座次(不同格局和规格的安排方法)
主席台座次(单排、双排)
会客厅座次
签约仪式
乘车座次(小轿车、商务车)
合影座次
3、会议用品准备
茶水服务的准备工作
会务饮品:绿茶、红茶、现磨咖啡、矿泉水、苏打水、果汁
会务食品:苏打饼干、巧克力、糖果、润喉糖、小点心
茶杯、玻璃杯、矿泉水、小毛巾、文具等摆放规范
设施设备检查
听觉:话筒、音响调试
视觉:屏幕、投影、窗户、灯光调试
触觉:桌椅、室温、地板检查、台阶检查
嗅觉:室内香薰准备(或无香)
味觉:茶叶、饮料等食品卫生合格检查
二、服务接待流程训练
1、服务接待“礼貌三到”
眼到:远距离时,等候客户,目光注视,微笑等候或主动上前迎接
口到:中距离时,主动大声称呼、问候
手到:近距离时,亲切寒暄并询问,用手进行服务或指引、握手
2、根据不同职务、职称、职业进行的规范称呼、问候和寒暄方式
在已知对方身份时,称呼对方职业身份
在不知对方身份时,选择用性别称呼(先生、女士)
同事之间,忌讳乱取绰号,也应以职务或工作姓名为宜
3、介绍礼仪
自我介绍
介绍他人
多人介绍
介绍时的行为规范
4、名片礼仪
递送:起立、双手、微笑注视、主动介绍自己
接收:起立、双手、微笑注视、主动问候对方
存放:放在名片夹
忘记带名片怎么办?
索取名片的礼貌方式
主动递出名片、自我介绍,让对方有安全感,一般会得到回礼
如对方没有带名片,可礼貌询问:为了更好的为您服务,不知可否知道您的联系方式?
5、服务引领规范
走廊的引领方式
轿厢式电梯的引领方式
楼梯的引领方式
大厅的引领方式
介绍客户参观的行为规范
挺拔站姿、微笑互动
三式引导手势灵活运用
声音亲切、明亮
6、奉茶礼仪
茶的品种
红、绿、青、黄、黑、白
茶具的选择
商务杯:适用于会议室,有手柄、有盖子,不易打翻
功夫茶杯:适用于领导办公室,与客户单独或为数不多的客户交谈时
泡茶规范
烫杯:无论是哪一种杯子,中国茶讲究将杯子用滚烫的水冲洗一遍
洗茶:将第一泡茶水倒掉
倒茶:茶满7分表敬意
奉茶的顺序:根据座次礼仪:由尊到卑
奉茶的仪态
倒茶
续茶
7、送别礼仪
送行车提前安排或确认客户回程方式
确认客户回程方式
高铁、飞机、开车、公共交通
尽量给予方便,提前询问是否需要安排车辆
提供停车券
伴手礼的准备
代表公司领导赠送礼品,要转达到公司领导的心意
礼轻情意重的表达方式
送到视线范围之外
尽量帮客户提拿行李,送至最远处

第五模块:服务语言规范与表达技巧
服务沟通的作用与重要性
二、认识服务沟通的障碍
1、主观偏差
天生障碍
时间不足
环境干扰
急于表达
三、服务沟通的方式
语言类
非语言类
四、服务沟通与表达的行为训练
看:眼观六路耳听八方
看场合
看情形
看对象
看状态
听:听得懂才能说的清
倾听的姿态和回应方式
倾听时应该准备的“道具”
问:如何快速通过询问达到目的
开放式&封闭式
如何从“问”中发现需求和问题
错误的询问方式
说:投其所好的表达方式
避免过多的专业术语
先说别人想听的,再说自己想说的
明确立场、换位思考
及时反馈
用心的赞美:发现美、礼貌请教、结合感受
走心的幽默:出其不意、良苦用心
非言语沟通表达技巧
身体语言的秘密
人际沟通空间启示(私密空间、理性空间、未知空间、情感空间)
合适的语音语调(梅拉宾法则给我们的启示)
五、凸显涵养的表达方式
语态:发音、语音、语气、语调训练
称呼:职务、职业、职称、性别等不同类型的称呼礼仪
问候:问候与寒暄,是人际交往中常常被忽视的重点
赞美:真情实感的赞美方式与方法
六、电子通信服务的沟通方法与禁忌
1、电话
「接电话前期准备」
停止一切不必要的动作
减少环境干扰
保持端正的体态
「接听电话」
三声之内接听
自报家门、主动问候
调整语速语调让对方感到舒适
表达完整、逻辑清晰
说对方听得懂的专业术语
2、邮件
文件规范
主题明确
称呼与问候
邮件正文
附件填写规范
落款、签名、日期书写规范
转发、CC、回复规范
3、微信
认知:当今社会主流社交工具
微信交流反感度调查!
微信语言技巧
微信文字书写规范与邮件的区别
4、投诉应对与处理技巧
服务对象为和会投诉?
因为处理结果与期望值产生落差
因为遭遇困难而无法及时解决
因为客人认为自己已经遭到损失
因为客人心理层面的一些因素
投诉者心理分析
尊重的心理
发泄的心理
补偿的心理
避责任的心理
极端敌视的心理
我们为什么要认真处理投诉
可以指出或暴露我们服务的缺陷
投诉是客人提供再次服务的机会
处理妥当会得到客人长期稳定的信赖
可以提高处理人员的工作能力
平息投诉者愤怒的禁止行为
与投诉者摆事实讲道理或辩论
告知投诉者:这是常有的事
推卸责任或转嫁责任
使用过多的专用术语
一味道歉或盲目承诺
投诉处理的步骤
「一谢」 感谢您给我们指出不足
「二谦」 及时进行道歉“对不起”
「三听」 认真聆听和记录投诉内容
「四办」 及时、快速、完整地进行办理
如何避免与缓和对话冲突
冲突心理分析
听对方把话讲完
在情绪激动的时候向对方说“*”
学会使用“对不起”而非“不好意思”
冲突处理的“三变”法则

服务岗位课程

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