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读懂客户的内在需求——投诉客户心理分析与应对技巧

讲师:李汶娟天数:2天费用:元/人关注:32

日程安排:

课程大纲:

投诉客户心理分析课程
【课程背景】
信息服务时代,客户是最有价值的资源,客户服务工作的核心是拥用忠诚客户。但是营销代表、服务人员在服务客户过程中由于缺乏服务意识、专业经验不足、缺少客户异议处理技巧等原因导致实际的服务效果不尽人意。如何解决服务人士应对与处理投诉的能力,提高客户满意度和忠诚度,是摆在企业面前的一个课题。
本课程通过讲述客户投诉原因、客户心理分析,深层次探讨服务人士在与客户沟通过程中存在的问题,以及面对客户投诉的应对和处理解决办法。通过对常见的投诉实际案例的详细分析,强化训练学员应对与处理投诉的能力。
【课程收益】
通过培训使学员提升服务意识、树立正确的服务心态,传递服务正能量;
通过客户心理分析、服务沟通技巧提升企业服务品质,减少客户投诉;
使服务人士掌握客户投诉处理流程及解决技巧,全面提升企业服务竞争力。
【课程对象】营业、服务、销售、柜面服务人士;企业中主导参与顾客服务的各级管理者等
【课程大纲】
一、解读客户投诉的原因
1、VUCA时代的客户特征分析
1) 客户的三多二少
见识多
选择多
需求多
耐心少
宽容少
2、客户投诉的原因
1) 对产品/服务质量不满意
2) 对服务本身不满意
3) 对售后服务/增值服务不满意
4) 客户个体因素
自身性格原因
情绪原因
形式 & 方法:
【课堂创设】:搭建翻转式课堂
【思考练习】:有效应对客诉对您意味着什么?
【案例分析】:结合企业实例分析客户投诉的原因
二、投诉客户的内在心理分析
1、客户需求的冰山系统
1) 客户外显需求10%
2) 客户内在需求90%
2、客户外显需求分析
1) 了解并解决服务问题
2) 服务效率
3) 补偿、赔偿
4) 彻底解决问题
3、客户内在需求分析
1) 求尊重的心理
2) 求认同的心理
3) 自我表现的心理
4) 发泄情绪的心理
4、客户需求不满的主要心理防御机制
1) 逃避
2) 攻击
3) 放弃
形式 & 方法:
【视频观摩】:《真爱至上》发现客户的隐性需求
【心理活动】:观察非言语行为识别客户的内在心理
三、高情商与投诉客户有效沟通
1、沟通的涵义
1) 沟通的定义
2) 沟通的要素
3) 沟通的障碍
情绪
第一时间下判断
尊重
2、情商的涵义
1) 情商的定义
2) 高情商的5要素
(1) 自我意识
(2) 自我协调
(3) 自我激励
(4) 共情他人
(5) 社交能力
3) 情商的核心
正确的识别与处理自己的情绪
正确的识别与处理客户的情绪
3、修炼高情商的沟通
1) 与客户建立和保持信任
与对方匹配(肢体、说话、情绪)
柔和的语言(语言的柔顺剂、上扬的语调)
回放关键词(关键词、高能量词、价值观词)
目的与请求(道出目的、请求许可)
2) 提升聆听能力与客户连接
关闭自主式聆听:关注点在自己
开启3F聆听:焦点在客户
3) 应对投诉的有效提问
封闭式提问:封闭负向、面向过去/原因
开放式提问:开放积极、聚集成果/未来
运用ORID焦点呈现将问题转化为答案
形式 & 方法:
【案例导入】:史上最牛女秘书的回信
【情景练习】:二人小组练习如何在沟通中收获信任感
【思考练习】:将封闭式提问转化为开放式提问
【课程复盘】:课程回顾 & 分享收获 & 互动答疑
投诉客户心理分析课程

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