沟通协调艺术培训
课程背景
一个人成功的重要因素,特别取决于良好的人际关系。沟通与协调是我们做任何一件事情的支柱,大多数工作问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通或协调不良。
对于管理者来说,日常管理中花费时间最多的也是沟通与协调,从正式的会议到私下讨论,从与客户交流到团队内部沟通,从谈判桌到会议桌,无时无刻不要求管理者用沟通协调组织活动,建立人际关系,塑造个人品牌,从而实现公司运转效率的*化。沟通与协调是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通与协调。它是企业系统的生命线,没有沟通与协调,企业就无从生存和发展。
然而,在实际工作中,想要达到良好的沟通与协调效果并不容易。尽管人人都知道想要办好事,就要先说对话。但很多人只知道一些大概的指导原则,在面对各种复杂的交流环境和对象时,无法将其转化为行之有效的说话策略。即使本身很会说话,在沟通协调中也只是依照本能行事,没有一个切实可行的方法论支撑,难免遇到问题。
作为管理者,其身份是多元的,在沟通与协调中起着上传下达的关键作用,因此,管理者沟通意识、协调水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通与协调机制、营造健康的沟通与协调氛围提升管理者的能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要。良好的沟通与协调能力是管理者获取事业成功必备的基本功。
要做好沟通与协调工作,管理者应能灵活运用各种沟通与协调手段与形式,克服各种障碍,在管理实践中不断改进沟通与协调技能。
课程收益
了解沟通与协调的概念,深刻认识管理沟通与协调的艺术。
掌握通过沟通与协调实现领导力的精髓,提高解决问题与协调工作的能力。
学会处理良好的人际关系管理及压力情绪管理的方法与技巧。
掌握向上沟通、向下沟通和横向沟通与协调的策略及技巧。
课程对象:
主要职责是从事管理活动,组织他人完成工作的企业管理者(直接从事具体业务的基层员工不适合参加本课程)。
课程大纲
管理沟通与协调艺术基础
要素技巧-尊重信任理解合作
人际规则-马斯洛五层次需求
向上管理沟通与协调技巧
汇报工作-争取上级反思自己
提出建议-准备周全尊重上级
向下管理沟通与协调技巧
布置工作-明确传达激发信心
批评下级-指明问题找出原因
横向管理沟通与协调技巧
寻求支持-欲先取之必先予之
化解冲突-消灭萌芽克己双赢
管理沟通与协调艺术基础
要素技巧-尊重信任理解合作
沟通三类:人际沟通、管理沟通、商务沟通
管理沟通三性:针对性、目标性、绩效性
管理沟通不只是信息的传递,还是情感、思想的交流
人际规则-马斯洛五层次需求
生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现需求
满足对方尚未满足的需求,沟通之路会变得顺畅
每个人都希望融人社会,每个人都需要关爱
每个人都有被尊重的权利,每个人都有尊重别人的义务
向上管理沟通与协调技巧
汇报工作-争取上级反思自己
先说结果,后说过程,不论这个结果是好还是坏
清晰的汇报结构:背景说明、深入分析、解决方案
汇报结论和中心思想,抓住重点,清晰、有条理
信息太多时,将内容分类并按一定的逻辑顺序进行汇报
提出建议-准备周全尊重上级
灵活运用各种类型的建议,给上司留有“补充”的机会
不能伤害上司的自尊心,不能剥夺上司的选择权
强调自己的意见或想法,容易让上司产生反感,影响双方的互信
建议的类型:征求性建议、诱导性建议、选择性建议、类比性的建议
向下管理沟通与协调技巧
布置工作-明确传达激发信心
不要想当然地认为下级都清楚,不要认为经验就是常识,不要惜字如金,要交代清楚
明确负责人,明确验收标准和要求,明确完成的时间和进度
及时了解下属的困难和需求
批评下级-指明问题找出原因
批评员工前,先对成绩和工作提出肯定和表扬
从赞扬开始,以忠告结束,问题解决了,感情也没伤
控制好情绪,切忌任性而为,不能发脾气
注意语气和措辞,不使用带有侮辱性、攻击性、诋毁性的语言
有理有据,尊重事实,使对方信服
横向管理沟通与协调技巧
寻求支持-欲先取之必先予之
沟通的效果取决于非职权影响力,对方接受看法及行为模式的程度
部门壁垒的深层次根源是双赢意识的缺失
没有理所当然,对方配合是情谊,不配合是情理
拉近彼此的心理距离,营造良好的沟通氛围
化解冲突-消灭萌芽克己双赢
双方既是对手又是朋友,合作是一种最明智的竞争策略
要满足自己的需要,就要首先满足他人的需要
走出自己的世界,尝试倾听对方的“道理”
倾听不代表接受,而是理解对方的感受,积极地回应对方
沟通协调艺术培训
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