团队协作执行力培训
【课程背景】
在新的商业发展阶段下,随着游戏广告市场激烈的竞争和工作节奏加快,促使项目的推进日渐多线程和精细管控化,以保持公司的竞争力。然而,多项目并行的工作方式虽然提高了工作效率,但也带来了部门内部沟通不畅、协作困难,以及新员工出现的做事比较没有规划,事情堆积较多,多项目同行的时候,容易丢三落四,缺乏时间管理等问题。如果无法及时有效的处理和转化,甚至会影响团队和企业整体氛围,人心涣散,导致团队内部管理难度加剧,各团队之间各自为战,难以高效协同。
本次课程将从实际案例和上述痛点出发,结合相关案例和情景模拟练习,帮助员工调整对压力的认知,掌握快速减压和情绪调节的实用技巧。学习高效沟通的技巧,克服沟通障碍,提升表达与倾听技巧,使其能够在工作中赢得更多的理解和合作,增加工作的实际效率,协调个人与组织的关系。同时让员工认识到执行力在个人和团队层面的重要性,激发个人的内驱力,避免执行力伪命题和误区,建立完善的任务执行流程闭环,实现团队的高效运行,提高个人工作效率和组织战略落实情况。
【课程收益】
1、学习沟通的核心能力,掌握高效沟通的训练方法;
2、解构职场沟通与关系,降低沟通内耗,提升执行力和工作效率;
3、学习高效沟通和协同的方法,提高跨部门协同能力;
4、提高人格张力,提高解决分歧和达成共识的能力;
5、调整压力认知,提升心理适应力,学习减压技巧;
6、学习将压力转化成动力,提高工作效率;
7、学习高效沟通和协同的方法,提高跨部门协同能力;
8、找出自己在执行力方面存在的问题,并制订改善计划;
9、找出团队执行力弱的根源,找到有效的提升方法;
10、找出制度和流程中存在的问题,改进优化,化繁为简,提升效率;
【课程对象】
公司员工
【课程大纲】
【第一部分:高效沟通与项目协作】
一、职业化核心技能--高效沟通
1.1 做好工作的70%--沟通
工具:沟通能力测试
沟通的重要意义
案例:某公司高管的不当表态
沟通的原理与效果公式
克服沟通障碍
人际间的障碍
案例:性别、年龄、性格、语言等沟通障碍
组织间的障碍
1.2 提升表达技巧
语言表达能力
案例:准确表达
工具:金字塔原理
语言的艺术
案例:从“*”到“YES”
肢体语言
案例:职场中肢体语言禁忌
情绪管理
案例:唐太宗与魏征
讨论:为什么要三思而后行?
1.3 培养倾听能力
倾听的注意事项
倾听的3个层次
自我为中心
案例:郁闷的女明星
对方为中心
工具:同理心训练
3F(fact、feel、focus)倾听
案例:如何面对工作的事实、亲人的情绪,员工的抱怨?
1.4 非暴力沟通解读与运用
情景演练:不同场景下的暴力与非暴力沟通
暴力沟通的四个来源
道德评判
进行比较
回避责任
强人所难
非暴力沟通公式
步骤一:观察
步骤二:感受
步骤三:需要
步骤四:请求
课堂练习:四种暴力沟通转化训练
道德评判:因为工作忙碌被妻子抱怨的丈夫
进行比较:工作团队的恶性竞争
回避责任:不愿做麻烦工作的下属
强人所难:感觉被领导push的员工
二、沟通的底层逻辑
2.1 解构“沟通”与“关系”
长城设城关以便往来所系
事例:东北老铁与广西靓仔见到蛇;
“家人们”、“亲”、“老铁”
思路:自己-众生-天地的有机关联;
2.2 寻找沟通的突破口
灵渠开沟渠以使两水相通
头脑风暴寻找同类项
案例:PDD为何能发展壮大;
演练:你的朋友圈和徐志摩情诗的差距;
2.3 明确沟通的四个基本原则
目标原则:以通为准,沟是手段,拒绝形式
无效沟通是*的资源浪费
企业有多少沟通和会议是可以避免的
换位原则:换位思考,同理对待,告别误解
信息盲区四维象限,造成了多少沟通误解
同理心在跟客户展示产品信息时的应用
准备原则:充分准备,积极应对,万无一失
沟通十分钟,台下十年功
结果原则:结果导向,跟进反馈,保障结果
没有跟进的沟通,等于0
没有结果的沟通,等于-1
2.4 沟通时不得不懂的三大人性
“我”是万物的尺度--如何打破以自我为中心?
“我”知道所有的一切--眼见就一定为实吗?
“我”必须分清是非黑白跳出非黑即白的限制性思维
2.5 实战:搞定你觉得搞不定的人
案例:招兵与招特种兵;
演练:试着搞定富婆和大款;
分享:一个难搞的客户;
三、职场压力也是动力
3.1 职场压力来自于哪里?
案例:复杂工作导致员工失去对时间的掌控感,计划被打乱,感到很无助
心理绘画:雨中人
习得性无助的*实验
应对策略:持续小赢
实用工具:应用逻辑层次模型分析个人现状
生活规律的价值和意义
3.2 压力对工作与生活的影响及应对策略
压力对生理的影响
案例:压力大时经常失眠,工作效率低下,靠吃褪黑素调整,很焦虑
应对工具:激活积极体验的福乐体验法
应对工具:意义价值法
压力对情绪的影响
案例:业务压力山大,经常处于焦虑状态,导致情绪起伏,不容易集中精力
POY卡片经典活动
实用工具:焦虑拆弹表
情绪调节工具:缩放调节法、A4笔记法、时间调节法
压力对人际关系的影响
案例:不良上下级关系、不良同事关系导致精力不能集中于工作上
信任公式:工作上的信任=胜任力×可靠性×亲密性/自私度
沟通中的三层次聆听
应对策略:感恩调节法、剥离投射法、积极反馈法、教练式问题法、支持型家庭氛围法
压力对工作团队的影响
案例:管理团队感觉很难达成共识
活动:评估自我能量
实用工具:关注圈影响圈模型
共识、共事、共情三阶段框架
3.3 压力转化动力
积极心态的培养
正念练习
时间管理与优先级设定
有效规划工作与休息
学会说“不”
时间管理的工具
时间管理方法
社交支持的构建
同事间的相互支持
工作与生活平衡的重要性
如何与家人和朋友沟通工作压力
寻求外部支持资源
压力转化的行动计划
制定个人行动计划
制定团队行动计划
四、解码与管理情绪
4.1 情绪的作用机制
观众互动:趋利避害的草履虫
观众互动:三脑理论
案例分析:东北老铁与广西老弟
4.2 情绪密码解读
案例解析:一听别人说话大声我就烦躁。
职场常见三大“消极”情绪的识别与处理
愤怒情绪的识别与处理
焦虑情绪的识别与处理
抑郁情绪的识别与处理
4.3 应对情绪的三个步骤
认识情绪种类
分辨情绪起因
思考应对策略
4.4 如何通过调整情绪管理压力
管理情绪,让我们更健康
ACT版手指操
日常练习:增大排量的三正日记
五、双赢的职场规范:接受指示与有效工作汇报
5.1 接受指示认真接受指示是做好工作的根本,获得认可的基础
5.2 接受指示的基本功五步法
被召唤时
认真记录
确认事实
全面复述
询问疑问
5.3 课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
5.4 接受指示没到位的原因分析
上级没说清原因分析与处理技巧
下属没听懂原因分析与处理技巧
5.5 接受指示的常见典型场景处理技巧
5.6 实施有效汇报确保执行不走歪(不返工),保证工作质量
工作汇报的背后逻辑
上级对下属所有工作承担*责任
对员工输出不放心
上级对工作状态需要尽在掌控中
上司对下属的汇报现状的3大烦恼
不来汇报下属不来汇报
空手来汇报下属来汇报只讲问题,没有对策
干完才来汇报下属擅自行动,不懂得事前该来请示
5.7 正确认识汇报
汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
上司期望的汇报
5.8 明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
下属正确的工作汇报对象
跨级领导的汇报
案例分析:
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
5.9 明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
案例分析:
课堂讨论:
中间汇报的时间选择的时机
需要向上级做中间汇报的场合
下属怠于汇报的心态分析
六、高效沟通与协同,推倒部门墙
6.1跨部门常见6类问题
看谁都是闲人:本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?
模糊地带没人管:部门权限之间交叉地带的事,无人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,诸多借口
实在不行有选择的做:表面理解与认同,实际不认同,成了抢功,败了推责任。
争吵推卸责任:在与其他部门产生冲突时,常常认为是其他部门的错。相互推卸责任,一路争吵到总经理室。
个人偏见:部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见。
6.2 跨部门问题的深层次障碍
跨部门的沟通障碍之”认知障碍”
总想自己得到*的利益
总站在自己的角度看问题
行为表现:本位主义,利益归己,责任推人
跨部门的沟通障碍之”缺乏沟通技能”
不善有效表达
不愿积极倾听
不能及时反馈
行为表现:鸡同鸭讲,各执己见,不愿妥协
沟通不畅导致的跨部门问题
问题一:以为沟通过了,以为懂了
问题二:带着偏见沟通
问题三:证明自己是对的
问题四:不能敞开心扉
跨部门的沟通障碍之”机制障碍”
职责不清晰
信息不共享
会议不高效
流程不规范
行为表现:随意沟通,说了等于没说没有书面记录没有流程约束
6.3 跨部门沟通三步走
统一认知
我看见自己:用FIRE模型&“旁白思维”认识到自己真正的观点、情绪和诉求
我看见你:对方的“每一个行为背后都有一个正面动机”
我找到你:“先跟后带”实现同理心倾听,先解决心情,再解决事情
我与你协同:用“ABCD法则”与对方找到双赢解决方案
提升技能
场景一:如何对接工作?
场景二:如何发表不同意见?
场景三:如何处理冲突?
完善机制
厘清部门职责和工作流程
高效会议
共享信息
应急措施
6.4 跨部门沟通四类场景模拟
我向你提出需求,你同意了
争取对方同意
当我被帮助后,感谢对方的五种形式
我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
你向我提出需求,我拒绝了
明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
你向我提出需求,我同意了
七、人格张力训练
7.1 人格系统洞察,提升人格张力
共情能力是人格兼容的基础
共情能力不是天赋,是经验
原理:拓展接触面,找到对立面;
事例:气功大师与“如”字开头的成语背后
练习:微博热搜榜单的不同声音;
练习:短视频留言的不同声音;
练习:添加不同职业和阶层的好友;
八次实战演练:提高你的共情能力
练习:武则天怕猫;
练习:唐太宗与门神;
案例:医美10倍收益升大单;
练习:滞销的翡翠猫头鹰;
练习:如何让马总成为你的人脉;
案例:白酒铺货的业务员;
练习:可乐对台戏促销员;
案例:“我”带媳妇逛首饰店;
7.2 向下兼容:黑客思维
黑客思维:优秀管理者必修课
“调整”他人的前置工作
催眠技术在管理工作中的运用
催眠体验:看到你的子人格;
催眠体验:找到你的“肉中刺”
7.3 向上兼容:幕僚思维
幕僚思维:突破思维固化,永远保持清醒
案例分析:如何做好刘备身边的诸葛亮
案例分析:三个历史上有名的说客
一个好幕僚的四个维度
7.4 案例拆解与实践练习
案例1:痛哭流涕自我贬低的博导
案例2:寄养经历脾气火爆的精英
案例3:天使之翼却怀疑恶灵附体的女士
案例4:不敢跟男性上司交流的中层干部
【第二部分:项目落地与执行力打造】
八、团队项目如何做对做好做顺拿到结果
8.1 把事情做对:任务解码与受领
横向:两条主线解码战略
纵向:对上解码战略,对下解读战略
战略解读的四个基本原则
战略解码的三种辅助工具
BSC
KPI
OKR
8.2 把事情做好:目标设置与分工
目标制定:把战略转化到目标
目标分解:把目标转化成任务
任务分工:把任务落到个人
8.3 把事情做顺:过程管理与监督
工作管理的PDCA循环
认知计划的特性
科学制定计划的五个步骤
从目标到行为OGSM
目标管理的5R系统:从指令到结果的保障
周报周计划系统
九、正确解读执行力
9.1 什么是九段执行力?
案例:一个执行任务的助理
执行力的最高水平
列举:从一段至九段的执行力
反思:你和你的团队成员在哪一段位?
9.2 企业想要什么样的执行力
案例研究:两个遵守制度的员工
讨论:这两名员工有没有执行力?这样的执行力是不是企业想要的?
三个关键词
9.3 工作中的两种执行方式
机械式的的执行VS为好的结果负责的执行
点评:惟命是从(不管后果)的执行叫盲从
9.4 执行的“三不”原则
十、找出执行力弱的根源
10.1 员工执行力的强弱,什么是关键因素?
意愿VS能力
10.2 团队执行力的强弱,什么是关键因素?
管理者VS员工
评估:本企业(本团队)的文化对执行力的影响
10.3 构成企业高效执行力的三个因素
小组分享:我们企业的短板在哪;该怎么补短板?
十一、打造执行力的策略
11.1 打造执行力之“强化意愿”
结果导向,杜绝借口
“完成指令” ≠“达成结果”
严格检查,有效监督
有力激励,提升动力
11.2 打造执行力之“管理优化”
优化制度,改进流程
化繁为简,提升效率
11.3 打造执行力之“时间管理”
时间的特性
时间管理的本质,不是时间而是事件
时间管理的误区
缺乏计划:猪八戒踩西瓜皮
没有重点:一把抓一把乱
不会说“不”:来者不拒,麻烦自来
事必躬亲:天下第一,唯忙是从
善始未善终:人还在,事没了
互动训练:时间管理撕纸条
时间管理的工具
工作计划:让工作条理化,重点化,标准化
工作日志:让工作不遗漏,不混淆,不忙乱
时间管理方法
时间价值法
工作计划法
四象限法
番茄钟
GTD
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