问题能力课程分析
【课程背景】
无论你是一般员工还是管理者,无论你在企业中担任什么职务,问题分析与解决的能力都是立足于职场的核心技能之一,据近期麦肯锡调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位。由此可见,问题分析与解决的能力在我们的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:
很随意:凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。
很模糊:对问题不会进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因。
很粗糙:制定的解决方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。
很后悔:做决定时,要么靠拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回补救。
很迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本课程将目前*的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为了实操性很强的一门技术,通过掌握课程基本的思考方法,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作与生活中发生的各种问题。
【课程收益】
很清晰熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因。
高品质生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。
不后悔熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的*方案,做到选后不悔。
破困境掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。
有成果带着问题来,拿着方案走,在课堂就能解决学员工作中的实际问题。
【课程对象】
团队领导、中高层管理者
【课程大纲】
第一讲:界定问题让问题现出原型无处逃
一、何为问题看清问题的本质
1、虚假问题满天飞
2、问题与解决的定义
3、问题的本质
4、EIB解决不了所有问题
5、解决问题的5大核心问题
课堂练习:问题对对碰通过相互提出问题,提升辨别真假问题的能力
二、发现问题让问题浮出水面
1、会潜水的问题
2、问题的3大类型
3、通过信息发现问题的3个工具
1)三实法
2)架天线法
3)天地人法
4、通过畅想发现问题的3个工具
案例分析:忙碌的工程师使用三实法和奇迹法,提升现实思维和未来思维的能力
三、锁定问题让问题脉络清晰
1、找到核心问题5步法
2、运用框架锁定法
3、6W2H锁定法
小组讨论:不见起色的销售业绩,通过讨论练习掌握框架锁定法
课堂练习:谁是责任人通过练习掌握6W2H法
四、问题增色让问题形象具体
1、干巴巴的问题不会产生具体的方案
2、PRC问题增色法
3、WIA方法轨迹表
案例分析:生产线到底加不加通过分析掌握SCQA增色法
落地实操:问题界定建立黄金组合,明确要解决的实际问题,通过发现问题、锁 定问题、问题增色的具体工具方法,在课堂上产生具体、形象、真实能解决的达标问题
第二讲:分析原因让分析透彻全面原因明
一、逻辑推理做到有根有据有结论
1、逻辑跳跃:让分析出现短路
2、明确主张,给出论据
3、逻辑推理的底层结构
4、逻辑四步法
1)明确要素
2)发现主线
3)要素链接
4)得出结论
5、推理的两种方式
二、要素聚集做到无疏漏无重复
1、分析即拆解
2、MECE原则
3、无遗漏逻辑树(一级逻辑树)
4、追根溯源逻辑树(一级逻辑树)
小组讨论:效率低怎么办?通过讨论练习,掌握追根溯源逻辑树及无遗漏逻辑树的应用
三、要素凸显做到有重点有特征
1、5“不”法则让要素不断凸显
1)不可能
2)不应该
3)不一定
4)不全面
5)不正确
2、特征因素图
3、帕累托法则找出关键因素
案例分析:设备起火了通过分析,掌握特征因素图的具体应用
四、要素链接做到有顺序有关联
1、让万事万物相关联的两大法则:分类与归纳
2、分类逻辑树(二级逻辑树)
3、归纳逻辑树(二级逻辑树)
4、修剪逻辑树(三级逻辑树)
课堂练习:逻辑树升级通过升级一级逻辑树,掌握逻辑树升级的能力
落地实操:以达标的实际问题为基础,形成一级逻辑树,再升级为二级逻辑树,最终形成高品质的三级逻辑树
第三讲:提出方案让方案有效产出升级快
一、给出答案让想法快速产生
1、答案并不是越精准越好
2、找到办法的3项原理
3、敞开式头脑风暴法:让答案快速产生
4、寻找答案的三个工具
1)奥斯本检核表
2)ECRS分析法
3)矩阵法
课堂练习:给出答案以课堂做出的逻辑树为依据,通过课程的方法快速的给出答案,以掌握产生答案的合适工具
二、场景对接让场景与方案有效连接
1、场景脚本答案的用武之地
2、场景生成公式
3、用场景检验答案的可行性
课堂练习:明确可行性方案用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案
三、方案优化让可行方案获得升级
1、可行性方案解决问题的火种
2、华莱士方案升级4段法
1)准备阶段
2)酝酿阶段
3)办法的产生与拓展
4)具体化与验证
3、形成优质解决方案HCP公式
工具运用:应用HCP公式解决消减人工成本的问题
课堂练习:优质方案形成使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案
四、代替方案让方案落地更轻松
1、代替方案让错误方案快速止损
2、场景方案矩阵
小组讨论:雨天的策略应用场景方案矩阵,掌握产生代替方案的具体方法
落地实操:以3级逻辑树为基础,快速产生系列答案,通过场景明确可行性方案,升级优化可行性方案,产生代替方案,最终形成组合方案
第四讲:做出决定让决定合理合适不后悔
一、*方案合适的方案就是*的
1、选择失误的致命打击
2、*方案的具体标准
3、方案评估5问
1)是否有问题
2)问题在哪里
3)为什么存在
4)我们能做什么
5)我们应该做什么
视频训练:观看《红海行动》视频,掌握方案评估的具体标准
二、方案推敲用多维度看清方案
1、做出不后悔的决定
2、方案修剪法让方案更符合实际
3、多维度推敲的3大工具
1)利弊法
2)多项投票法
3)支付矩阵
小组讨论:那个方案更好,通讨论掌握多维度看清方案的工具及方法
三、选出*用数据决定选择
1、大数据的巨大能量
2、当下真实数据对比二法
1)决策矩阵图
2)雷达对比图
3、未来结果数据预估二法
1)结果预测决策树
2)展望回报决策树
案例分析:打败竞争对手掌握雷达对比图与结果预测决策树的组合应用
四、风险分析用风险评估应对不确定
1、风险分析在于有效应对
2、风险衡量矩阵
3、应对风险的5个方案
1)规避
2)预防
3)降低
4)分解
5)应对
小组讨论:领导调走了通过讨论掌握风险分析及评估的方法
落地实操:以组合方案为基础,评估方案、推敲选出*方案,并对其进行风险评估
第五讲:解决问题让问题快速解决结果好
一、积极心态让问题解决充满动力
1、让问题不能很好解决的3大陷阱
2、适应性问题与技术性问题
3、积极向上法激发解决问题的热情
4、叙事疗法告别消极去解决问题
案例分析:不能改变的人通过分析掌握叙事疗法
5、突破思维屏障5步法
1)明确目的
2)目的分类
3)理想方案
4)找到办法
5)制定计划
二、解决实施让问题真正解决
1、紧急重要矩阵定出先后顺序
2、5W1H法则统一认识
3、RACI模型明确责任
4、PDCA在过程中有效改进
5、KPT模型在过程中积累经验
小组讨论:乱糟糟的会议通过讨论掌握5W1H法则及RACR模型
三、难题破解让困问题也能有效解决
1、困难问题解决的核心框架
2、难题破解的3大结构
1)阶梯结构
2)核心结构
3)动作结构
3、TOC法让激烈争执的难题也能解决
4、免疫图让不能解决的难题也能破解
案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法
四、问题陈述让问题解决清晰呈现
1、陈述焦虑症
2、问题陈述逻辑树
3、问题解决的5大框架
课堂练习:我的成功经验使用问题陈述逻辑树清晰的呈现自己的成功经验
落地实操:以*方案为基础,使用课程的方法工具,制定解决问题的具体计划,并呈现
问题能力课程分析
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