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如何进行关键任务的标准化梳理、难易度评定和追踪落地

发布时间:2025-01-13 17:27:48

讲师:余星冰天数:2天费用:元/人关注:163

日程安排:

课程大纲:

任务梳理培训

【课程背景】
任何工作想要提效,往往需要经过标准化-规范化-规模化的三个阶段。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,关键任务的执行效率和准确性成为企业持续发展的关键因素。为确保任务的高效、一致执行,降低错误率,提升整体运营效率,特制定此实操工作坊,旨在**标准化梳理、难易度评定及追踪落地机制,优化并落地关键任务管理流程。

【课程收益】
1、将关键工作流及关键动作标准化,提高运营效率,减少错误发生;
2、区分任务分类和难易成都,明确责任分配;
3、确保任务执行标准化、流程化,为企业的工作任务落地奠定坚实的追踪基础。

【课程对象】
公司核心业务管理层、业务骨干、带项目的业务骨干等人群

【课程大纲】
一、整体概念及实操方法导入
(一)关键任务标准化SOP梳理的概念导入
(二)关键任务标准化SOP梳理的关键步骤
1. 确定目的与范围
2. 收集与分析信息
3. 设计SOP框架
4. 编写SOP内容
5. 内部评审与修订
6. 发布与培训
7. 落地追踪与风控
(三)关键任务标准化SOP落地的相关干系人
(四)SOP案例展示

二、现场研讨:关键任务标准化梳理
1、确定目的与范围
明确梳理目标
界定关键任务范围
现场实操:产出关键任务
2、收集与分析信息
收集相关资料
全面分析现有流程
识别问题点
现场实操:产出关键任务的关键流程和操作要点图
3、设计SOP框架
设计SOP结构
制定统一模板
现场实操:产出SOP样板间
4、编写SOP内容
详细描述步骤
设定标准
加入检查点。
现场实操:编写SOP内容

三、现场研讨:任务难易度评定
1. 任务复杂度分析
评估任务步骤、
资源需求、
技能要求等因素
现场实操:评定任务难易度
2. 量化评定标准
制定量化指标,如执行时间、错误率等,对任务进行难易度分级。
现场实操:评定任务考核标准,以及适合分配的人群
3. 资源调配与培训支持
(1)内部评审与修订委员会
组织评审,收集反馈,修订完善SOP。
(2)发布与培训
根据难易度评定结果,合理分配资源,提供针对性培训。
为正式发布SOP做准备,挑选相关人员,组织培训。
现场实操:SOP落地追踪筹备组

四、现场研讨:生成追踪落地方案
1. 执行监控:定期监控任务执行情况,确保SOP得到有效执行。
2. 效果评估:通过指标衡量SOP执行效果,评估其有效性和适用性。
定性指标
定量指标
指标设定合理性检验
3. 持续优化:收集反馈,根据执行结果和市场变化,持续优化SOP。
4. 跨部门协作:确保SOP的跨部门整合与协调,促进整体流程优化。
5. 数字化管理:考虑将SOP数字化,便于存储、共享和更新,提高管理效率。
6. 现场研讨:
跨部门协同机制
数字化系统准备

五、总结收尾
1、SOP梳理的关键工作回顾
2、任务流及难易度回顾
3、现场产出:行动计划及负责人敲定

任务梳理培训

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