投诉处理能力提升培训
课程背景:
随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验由先前身经济过渡到心经济,国家经济背景的新零售、供给侧改革均引导各服务型产业通过精耕细作,优化服务水平提升客户消费体验;而服务感知代表着公司形象,面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉。不论是因为客户、自身或人为过失的原因造成投诉,都可能耽误时间精力,且对公司品牌造成极大影响;而面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。如何提升从业人员水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。
本课程结合客户心理与常见投诉场景,从时代背景下的服务观、塑造从业人员服务心态与意识;并对投诉形成正确认知,同时详细阐述投诉处理流程、分析特殊投诉场景,最后结合不同性格客户,提供相应解决方法,提高服务人员客诉拦截及化解的能力。
课程收益:
.了解客户思维变迁的特征与诉求,掌握压力管理的REBT法;
.了解客户流失根源,掌握提升满意度三大维度,掌握服务的四大技巧
.深度理解客户投诉认知,掌握客户投诉处理方法。
.识别并分析不同性格客户,采取不同沟通策略。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业销售人员、服务人员等
课程方式:课程讲授50%,案例分析及研讨30%,实操练习20%
课程大纲
第一讲:携用户思维塑服务心态
一、经济心态与成交思维变迁
1.计划经济-卖货思维时代
2.市场经济-流量思维时代
3.即刻起-用户思维时代
案例分享:欧美、日本用户思维转型之路
二、用户思维时代的来临
1.客户期望攀升背后的根源
2.客户价值观蜕变两大特征
案例分享:海底捞、胖东来、新零售体系的底层逻辑。
3.新时代客户的六大诉求
4.服务人员必备用户思维
三、时代背景下--塑造阳光心态
1.不同心智模式下的行为差异
2.消极心态的两大杀手本色
3.心态模型“A-B-C”法则
4.关于认知的三种病态思维
5.第四种行为模式:REBT(理性情绪行为疗法)
6.提升自尊体系的四种方法
情景模拟:认知改变
第二讲:客户服务技巧
一、客户满意度根源解析
--数据展示:客户流失的表象
1.客户流失根源分析
2.客户流失与服务品质
案例剖析:关系VS事件
二、客户服务技巧
1.影响满意度的两大因素
2.提升满意度的三大维度
3.表达认同的一核心两技巧
4.表达赞美的二级反馈“C-F-R”模式
5.表达同理心“A-S-P”三步法
6.树立专家形象三步骤
第三讲:投诉处理基本认知
一、客诉根源认知
1.客诉起源的六大推理阶梯
2.人际沟通的两大基本归因
3.激发客诉的四条高压线
4.投诉认知-影响圈与关注圈
5.投诉事例中的双核思维
二、客户投诉处理三原则
1.原则一:百分百坦诚与尊重
2.原则二:先处理气氛,再处理事情
3.原则三:迅速采取行动
第四讲:投诉处理流程与技巧
一、投诉处理--沟通准备
1.以终为始-四问关注真实目标
2.排除杂念-深呼吸应用及原理
3.控制情绪-点头法应用及原理
二、投诉处理--安全开场
1.安全开场“两要三不”原则
2.安全开场之设定情境
三、投诉处理--设定情境
1.设定情境的深意与必要性
2.客观阐述事实
案例讨论:什么是事实,什么是评论?
四、投诉处理--表达感受
1.陈述感受目的
2.表达感受核心
案例讨论:什么是感受,什么是想法?
五、投诉处理--道出根源
1.感受四大根源
讨论:依据感受四大根源,哪些易引发投诉升级?
2.表达道歉之意
3.采用对比说明
4.创造共同目标
六、投诉处理--探讨方案
1.商讨改变
2.行动总结
3.跟进计划
七、投诉处理特殊情景
1.客户极度愤怒的情况,如何处理?
2.自己极度愤怒情况,如何处理?
3.客户沉默或暴力状态,如何处理?
第五讲:知己知彼--DISC分析与应用
一、了解自己,读懂他人--认同不同
1.DISC的分析维度
1)理性还是感性
2)内向还是外向
3)关注人还是关注事
4)认真做还是认真想
案例:不同性格对同一问题的反应
探讨:西游记师徒四人
二、DISC性格测评与解读
1.Dominance支配型/主导型
2.Influence影响型/社交型
3.Steadiness稳健型/支持性
4.Conscientiousness服从型/思考型
三、DISC日常简易辨别法
1.一眼看穿D型人:一个字“直”
2.一眼看穿I型人:一个字“圆”
3.一眼看穿S型人:一个字“平”
4.一眼看穿C型人:一个字“细”
探讨:我们客户群体中的DISC
四、DISC性格特质分析与应用
1.如何与D型人沟通与相处
2.如何与I型人沟通与相处
3.如何与S型人沟通与相处
4.如何与C型人沟通与相处
五、DISC性格特质与冲突管理
1.针对D型的解决方案
2.针对I型客户的解决方案
3.针对S型客户的解决方案
4.针对C型客户的解决方案
投诉处理能力提升培训
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