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企业流程管理如何起步?

讲师:洪武敬   已加入:1868天   关注:2307   


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研讨主体:企业流程管理如何起步?
在错综复杂的流程体系中,流程管理职能如何起步?如何建设?如何发展?如何逐步为公司带来价值?
研讨提纲:
1)流程管理初始职能设置
2)流程管理团队如何起步?
3)流程管理的发展路径(时间关系,未涉及)
4)相关其他话题
研讨成员:“智联·知产·至赢”流程互动群群内成员
【总体意见】
流程管理职能总体可能包括:
ü 流程规划
ü 流程设计和优化
ü 流程稽核
ü 流程绩效监管
ü 流程审计
ü 流程例外管理
ü 流程文档管理
ü 流程项目管理
ü 制度管理
ü OA或类似系统配置和维护管理
ü 组织建设
ü 绩效规划
ü 流程信息化
结合大家的意见,总体上,有以下观点:
1) 流程工作,一开始就高举高大,基本没可能。先须营销自己,获得一定认可后,才有机会,所以对于初设团队,需要沉淀和积累。
2) 初始阶段,流程管理部门可以从相对比较直接的、简单的、孤立的流程开展优化,不涉及系统性的问题。
【切入点选择】
对于初级的初始流程团队,可以先从审批流以及简单的业务痛点开始,对于高级的初始团队,可以从公司稍微复杂一些的痛点业务开始。但大多数企业的初始团队,以初级为多。
讨论中,复杂的、系统性的流程优化专案,不作为初始切入主题,这点观点基本上趋于一致。
1. 就审批流是否适合作为初始切入点,有以下观点:
1) 赞同的观点:
A:审批流不仅是业务的痛点,也是领导的痛点;
B:审批流优化,能够起到示范作用,“先革自己的命”,让公司上下能够看到公司领导变革、优化的决心;
C:审批流所涉及的业务没有那么复杂,系统性相对弱一些。
2) 不赞同的观点:
A:审批流涉及治理格局,难处理。
B:审批流说起来好搞,细究起来也难,涉及到组织治理模式、分权体系、领导风格、企业文化……审批流,中层不放权。
3) 补充思考点:
A:各部门基本都对审批流有意见,尤其是业务部门,为什么要审批?可不可以不审批,不审批,领导干啥去。看优化到什么程度吧?抓抓痒还是刮刮骨?
B:审批流确实是好切入点,弄个报销审批优化,培训申请优化之类简单的可以,但系统性整理授权体系也很有挑战。在责权和流程都没理顺前,很难整清楚哪步可省,哪步可放权。
2. 就“流程稽核”是否适合作为切入点?对此大致意见是“不宜”,原因有:
A:流程稽核要有标准,如果流程没有固化,文件化细化,如何稽核?
B:稽核的标准在哪里?别人会认可吗?流程部门做稽核,人家不认,除了自嗨,没有实际意义,反而容易引起部门对抗。
C:流程稽核没有落脚点,很难出实际成绩,不像内控审计、体系审核,有内控风险、质量风险等落脚点。
但也有一些不同观点:
A:对于流程稽核,不能一刀切,要看情形。如对于一些国企而已,流程虽然不好,但规范是有的,就赞同先行启动流程稽核。
B:可以结合审计、质量体系内审等搞联合审计,可以遵从最原始的依据,就是体系要求。
C:没有标准化的体系文件和流程,审效率审结果的达成(多快好省)也是可以的,倒逼流程改善。
D:是暴露问题的好手段。
3. 就“流程绩效监控”是否适合作为切入点?对此总体有以下观点:
A:在初始期,流程绩效监控不宜与组织绩效、个人绩效因此冲突,不能让人力资源等部门感觉“被抢”的感觉,引起他们的反感;
B:初始的流程绩效,不宜提考核,更多的以监控为主,可定期发布监控报告,或者作为奖励的对象;
C:流程绩效监控,不一定是另起炉灶,可以在现有的绩效管控体系下考虑借用和复用问题。
从以上观点可以看出,大家倾向于“可适当开展”,但要注意方式方法。
以下几个相关问题,也是需要被关注:
A:流程绩效跟现行的绩效体系怎么分割?谁来统计是个问题?
B:绩效只是工具,目的还是为了持续优化,不能只停留在监控。
C:刚开始的时候,估计只有流程职能人员统计了,到了后面,可以逐步分解至业务部门。
D:可通过流程绩效专项分析,找出业务中存在的问题,然后推动专项优化。
4. 另外,在讨论的过程中,提到“流程E化”,普遍认为,这是一个比较好的启动流程建设的途径。
A:流程E化是一个容易出成绩的地方;
B:对于一些没有上规模的企业,IT投入比较灵活,另外,可在OA或BPM上做文章,投入不大,容易推动。
虽然如此,但在推动“流程E化”建设时,需要注意一些问题:
A:首先要处理好与IT的关系,明确好自己的定位:更多的是需求对接流程E化,中间需要一个产品经理的角色,既要懂得流程,又要懂一点IT的技术,大概知道能不能实现,然后通过流程需求文档来牵动IT。
B

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