OKR四大利器之“责任追踪”
“周例会”复盘技巧
OKR全称Objectives and Key Results,中文意思是“目标与关键结果管理法”。OKR在提升管理领导能力、培养创新文化、激励员工“自驱力”方面闻名世界,在硅谷一带的公司使用以后,都有了“爆炸性”的业绩增长。OKR是一种计划管理工具,最着名的“四大利器”功效在打造高绩效团队方面出神*:
1. 目标聚焦:明确方向,让团队所有的“能量”对着同一“方向O”发力;
2. 团队协同:通过公开透明的系统、定期的“复盘会”彼此支持;
3. 责任追踪:定期检查、目标评分和持续的重新评估可以让OKR充满生机;
4.充分延展:通过挑战极限和允许失败,OKR能够促使团队释放出*创造力和雄心的自我超越,挑战不可能
每次在教授OKR课程的时候,大家都会询问“复盘”会议技巧,担心主持不好就会变成互相扯皮和漫长无效的会议。
OKR起源于自律主动的“精英文化”,是不是在中国落地缺少这样的土壤呢?为什么我们的国家可以在10天左右的时间建造出火神山、雷神山呢?虽然说有上级的命令,更激励大家共同努力的是共同的使命、民族危机感、和团队互相支持配合的专业能力。世界卫生组织总干事谭德赛惊讶地评论称,“我一生中从未见过这种动员”。可见用愿景、使命感激荡起员工的主动性多么的重要。
在《OKR工作法》这本书中,描绘了OKR如何召开“周列会复盘”的生动情景。
摘自《OKR工作法》
每周一:团队一起开会盘点OKR的执行过程,明确本周具体负责完成哪些任务才会让团队的目标更进一步,把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持与配合上,1/4用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划;
每周五:准备好啤酒、饮料和点心、或聚餐等,凡是能犒劳团队的都可以提供。各自分享这周成功的任务、完成的心得。(因为礼拜五大家通常比较轻松一点)
例会定在周一开始是有好处的,因为大家清楚知道一周的重点。这本书的主人公之一杰夫就是因为这样的周例会“复盘”,改变了原本精力涣散,只做自己擅长事情的局面、开始关心团队的重点。但是本土很多小伙伴觉得礼拜一忙,我个人觉得调整一下例会起始和结束周期是没有问题的。
我亲身经历的是:团队在一个季度初的时候,OKR一定会公开透明的公布出来,在后期有任何修改,也都会及时向团队公布,便于团队统一方向和清楚自己主导的KR-关键结果是什么。为了确保计划能够很好的贯彻执行,我们利用两周一次的远程管理例会复盘。虽然看不见彼此,但是会议的重点讨论放在了进展、困难和需要支持的方面。假如管理者的问题是:”为什么没有做到?”,我想这个回答会带来很多的KR负责人的解释。但假如这个问题是“这个KR有哪些突破、困难和需要其他同事的支持”、“这周的工作重点是什么,要做哪些事才能让我们OKR的达成更进一步?”,彼此大多不会扯皮,而是给建议。周管理例会进行很快,淡化分数,在季度中会评分。免得计划落入风险。在这样的会议上主持人(管理者)、自己的同事化作教练的角色,给到KR的主导者建议,她/他也提出自己需要的支持。会议每次都有人提醒时间管理,不会超时;会议后24小时内一定有更新的OKR发布出来,大家清楚哪些部分调整了,自己应该继续做什么、不做什么。
周例会往往了解团队实践OKR的自信度、激发敬业度,帮助大家知道这周的工作重点是什么,互相支持,推动计划进行。假如您的团队总在推诿扯皮,不如提出期望,大家一起讨论一下新的会议流程,比如:每个人分享几分钟、哪位同事提醒时间、哪位同事愿意记录会议纪要,大家可以轮流主动参与。
和谐、高效的团队有着默契,也有着自己的规则,他们清楚目的地虽然遥远,却在清晰的前方!
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