章义伍

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有效会议遵循四个要素

讲师:章义伍   已加入:3882天   关注:2328   


一个公司高层天天开会,你认为合适吗?会议管理我是高手。因为我曾经讲过如何主持会议的课程。会议如果开的好的话,可以解决很多问题。但是如果会而不议,议而不决,决而不行,行而未果。那么这个会议实际上就打水漂了。一次会议的成本会非常高。所以如果有大量的时间是在开会的话,

一、我觉得他不见得会开会。

二、通过开会来解决扯皮的事情,实际上意义不大。会议更多的是越难决策的。

三、会议最好有开始时间,也有结束时间。

会议当中,实际上要有四个角色来完成。

一、主持人宣布会议开始结束,宣布会议的议题。

二、空中调度,就是反正有些人说的过多,有些人不说,还有一些人跑题,这是空中调度要把他拉回来。

三、好的会议还需要有这个时间控制。如果一个人他规定的时间只有15分钟讲PPT, 那么到一半的时间就要提醒他,然后到了14分钟也要提醒他,然后结束的时候也要提醒他。这个时间控制可以确保会议能够准时完成。

四、记录,因为他要记录一下这次会议的待办事项,还要记录一下这次会议形成的决议和这个政策。在会议结束的时候,一个工作日之内能够把会议纪要拿出来,然后由主持人签字确认就可以了。所以我们以前开会都是有四个人协同完成大家分工协作。第一,避免主持人太累。第二个一个会议是非常职业的行为。所以哪怕是十个人开会,我们也有四个角色。当然有的时候不同的角色可以用同一个人担任,这都没有问题。

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