最近，采购员小蕊还是跟以前一样，正常上下班，但就是不开心。据了解，作为采购新人的她，在迈入采购部门以后，总觉得自己无所事事，常常一个对着电脑屏幕发呆，熬时间。那么，作为采购新人，该如何梳理自己的岗位流程呢？一般情况下，采购新人到岗以后，首先要对本部门、采购部或公司的运作流程有全面和系统的了解。当然，这不是一件容易的事情，需要慢慢来。一般在这个时候，很多采购新人会很迷茫，在岗位流程了解个大概之后，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。针对这些简单的事务处理，通常情况下，公司或部门都有其内部日常事务的处理流程。个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。
那么，个人采购岗位流程开展，作为采购部的一员，必须要明白一个万卷不离其宗的采购流程，采购计划、询比议价、决定、下采购单、审核、跟催、收货、付款。采购新人要想搞明白这些流程，就必须多问自己，多观察别人，多思考，多问自己。当部门接到一个采购计划后，先问问自己应该如何去采购，自己如何安排采购流程，如何寻找供应商，如何进行询价报价，或者说讨价还价的方式，可以参考哪些采购案例，需要与哪些部门或公司联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报、沟通协调等一些列的问题。多观察别人，同事之间相互了解一下，看一下别的同事有没有和你工作内容类似的，或者有没有可以借鉴的地方，如果有，他们是按什么样的流程工作的，有没有可以优化的环节在跟供应商沟通过程中，他们是如何解决实际问题的。这样可以通过观察同事的做法，弥补自己的经验不足，也能让自己快速融入到部门之中，多思考，在实际工作善于思考的人，往往达到事半功倍的效果。一个善于思考的人，往往做事之前能找到很多方法，然后择优选取，不断提出创新。
现在当前激烈的社会竞争环境下，具有创新思考能力的人才，在竞争中才更具有竞争力，尤其对于流程很固定的采购部门，还有最重要的一点就是接到使用部门的采购计划后，就直接按计划采购了吗？答案是否定的，那么还需要做什么呢？核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格、型号、技术参数、数量等，采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通，确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。
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