张学民

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流程文件不在于大而全,而在于落地

讲师:张学民   已加入:3863天   关注:2324   


我们常常把流程制度当成约束和控制行为的工具,认为流程制度越健全,控制力度就越大,效果就越好,于是我们在流程制度上追求全字,唯恐制度不全。但、在多年的驻场辅导经验中发现,那些大而全的流程制度看似规范,实则缺乏落地性。比如,我们很多企业都通过了ISO,但是把ISO文件仅仅当成是应付客户检查的工具,每年都是客户要审厂的时候,才让各个部门找专门的人来将文件表单补全客户,验完厂了以后,又锁到柜子里面去了,做成了一个拿来应付的工具,而不是把它看作为一个很好的管理。

其实流程的清晰比规范更重要,怎么做到清晰明确?在驻场的辅导企业的过程当中所制定的流程,我们都具备有六个要素标准制约责任,同时标准里面还有三个要素叫责任主体、工作时效、具体动作,标准就是怎么做,解决怎么做的问题。制约呢就是解决谁去检查,谁去制约的问题。而责任就解决没有按照要求做担什么样的责任的问题。在怎么做这个标准的问题上,我们要进一步细化要求,必须有责任主体、工作实效。具体动作简单讲就是谁什么时间做什么动作,你明白了吗?

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