仓库的运行效率主要体现在两个部分,即仓库运行的进出时间周期和应急响应时间为缩短仓库作业时间周期,可通过以下几个方法,
一、仓库规划合理。合理的仓库规划可以*限度的利用现有资源,提高运营效率。规划仓库时,首先要考虑建筑结构,包括门、电梯、货台、消防设施等位置,然后根据结构设置通道。通道应面向门、电梯等出入口,然后是仓库的区域划分,一般常有的区域是存储区,包括合格品区、不合格品区、包装材料、辅料、办公区采购、临时存储区、出货备货区等。其中,办公区应位于门口显眼位置,采购临时存储区可位于货运站,或稍宽敞的门口出货。备货区一般位于货运站附近或出口附近,宽敞的地方。存储区,按材料类型划分,合格片区应位于便于进出的外部位置、不合格品区和包装材料辅料区应位于仓库最里面的角落。
二、环节简化。环节的减少也是操作过程的优化。为了减少一些操作文件的审批环节和处理人员的数量,平衡各方的工作量,尽量把类似的工作集中在少数人身上。在一定程度上,授权操作人员,培养操作人员的自主性和独立性,清楚了解各部门的工作职责和相应的联系窗口,减少查询时间。
三、库存位置细化。在确定存储区域后,需要划分库存位置,并进行编号管理,以便区分和查找访问库存位置的细节,可以根据实际需要确定。如果产品相对较小,需要在卡板上运输多种货物或产品类型,则库存位置应以卡板位置编号。如果每个卡板上存储的产品相对单一,或者整个仓库存储的产品种类不多,数目相对较大,则库存位置可以在单列区域进行。
四、货物管理。这个环节一般是针对当天采购量大、卸货频繁、品类多的情况的操作,其功能是细分收货和入库环节,提高收货和入库环节的效率和准确性。具体设置一个单独的职位来整理和区分所有的卸货物,然后转移到相应的仓库进行存储。
五、优化货物摆放。优化货物的合理摆放,可以提高物料的安全性,提高访问和搜索的效率。尤其是对于高层货架的仓库,除了整齐地堆放货物外,还有重不压、大不压、标签朝外、使用频率优先的原则,重不压大不压,可以有效的保护货物。标签朝外,可以提高搜索货物的速度,使用频率优先可以提高货物的进出速度。尤其是高层货架,将使用频率高的货物放在底层和靠近外部通道的位置,可以加速货物的进出仓库。
作为一个服务部门,需要为多个部门提供库存查询仓库紧急货物进出情况等信息。这方面的响应时间也是效率。
第一个,是应对突发事件时的响应时间。查询服务仓库涉及货物提供的服务,也是与货物有关,简单易用的库存账户系统,可以快速的提高这方面的查询,让大家都能查询库存。
第二个,是仓库内紧急货物的进出情况查询。主要体现在货物信息的传递和共享上,从而准确、快速的获取相关货物信息,为各部门的工作带来便利。
突发事件是无法避免的,所有流程不涉及的方面,快速反应和处理突发事件也是一种有效的处具体方式。应对时间可以通过建立固定的处理器和应急系统来缩短应急部门。清楚了解各部门职责及相应处理人员的联系方式,做到有序应急制度,在本部门设立,应急处理人员,负责联系相关人员协调处理,共同寻找解决方案。事后制定改进措施,防止同一事件再次发生。
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