仓库作为企业物资周转和储存的场所,也相当于企业之间的沉淀区和周转期。仓库对于降低企业成本有着非常重要的作用,但却很少得到企业的重视。部分企业虽然注意到了应该减少库存,加快物资的周转,但不知如何去做,需要采取哪些措施,才能使仓库在降低成本方面发挥出明显的作用。这需要企业领导值得深思的一个问题。
第一种,降低库存。降低库存意味着增加库存周转,从而提高现金周转,这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。但对于企业的生产能力提出了较高的要求,市场发生了变化,仓库的库存策略也马上做出反应,进行调整,尤其在市场由淡季转向旺季的时候,能否满足市场的需求,是对企业生产能力的临近考验。
1、进行盘点,摸清实际的库存量。
2、根据实际的库存量和需求量,调整安全库存量。
3、提高收发货频次。
在此基础上,调整采购量,每周对市场订单和预测进行一次分析。在分析的基础上,对库存量采购量进行调整,让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量,来降低企业的采购资金,加快资金的周转。特别需要指出的是,实际的库存量,这个库存量不是库存管理,电脑系统上的量,而是实实在在储存在仓库里的可发品种和数量。库存端的过期产品、退货产品、库存产品等次品量再大都是负数,只能给企业之间的快速增长带来障碍,降低血液循环速度,久而久之导致企业倒闭。
第二点,调整仓库布局。市场变了,库存变了,仓库布局也应做相应的调整,提高仓库面积的利用率。绝不能认为仓库场地多余,可以多放库存或用来存放一些呆滞物品。
第三点,测定标准操作时间。企业通常测定生产现场工人的操作标准,操作时间很少,测定仓库工人的标准操作时间。而通过测定物品盘点时间、货物装箱时间、货物搬运时间和货物重新包装时间的前领导、负责人或物流工程师,可以分析仓库操作工操作流程是否合理,并提出改进建议。培训操作工按标准的操作路线和流程进行操作,从而提高劳动效率,降低人员成本。
第四点,测定仓库设备的利用率。仓库通常用的铲车、堆高车、手动或电动的液压车、人力车等设备,都要像生产设备那样统计他们的利用率,检查他们是否得到了充分利用。这样就可以,可能减少仓库的设备,降低仓储成本。
第五点,单独统计仓库人员使用量。仓库的水电、器材、油等人员的使用都应该得到控制。通过单独计量,企业可以看到这些人员使用是否是必须的,合理的,是否有改进的潜力。
第六点,改进包装物。物品在仓库储存和周转时会产生大量的废弃包装物。对此,企业应思考是否能采用可回收包装来替代。对不能实行可回收包装的物品,也应尽量想方设法进行利用,在不影响其仓储物理化学性质的前提下,可以改变包装物的材质、形状,以达到单体机内储存量的*化,充分利用仓储空间。
第七点,改进WMS仓储管理软件。运用各类软件系统来管理物流和物料,使物料管理得到了较大的改善。但不少软件还存在一些不足之处,特别是信息的呆滞性,影响了仓库效率的提高,企业应提高,应采取措施,提高系统的及时性,以降低由此带来的成本增加的风险。
第八点,专业化人才的培养。针对销售计划、统计、生产、仓储、物流等岗位要舍得投资,对岗位人员进行岗前、岗中、岗后的培训与检查,先培训后上岗,要真正培训,不要走过场,应付领导。要让在岗人员真正掌握病人的灵活运用,由此来提高工作效率,降低成本。
总之,只要企业重视仓库这个区域,还可以从中挖掘出许多降低成本的潜力,企业不仅要重视内部的仓库,而且不能忽视外部仓库和供应商的仓库。如果在各个仓库都能采取降低成本的措施,那么一定会得到可观的经济效益。在超过降低成本的同时,企业的供应链也会得到改善和提升。
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