流程为什么难以落地?
一、是流程,涉及的流程不对。所以企业里面的流程呈现出三种病态的状态。
第一点,是错把流程图当流程。所以没有可操作性,没有细节,没有标准。
第二点,错把规章制度当流程。写了一堆的财务制度,人力资源制度。
第三点,企业的流程过大,没有切割主体,都不是一个人。这就像ISo的那个程序文件一样,从头写到尾,招聘流程它怎么可能会落地,正确的做法就是要把招聘流程切割。
第四点,还需要一个流程的写手。因为真正的流程设计的时候,需要有逻辑性,需要有层次感,需要有步骤,需要有关键动作,需要有操作的细节。
二、好的流程一定能够写出经常出现的问题,做预防补救措施。所以这是问题书面化,我通常在写论证的时候,都会把流程当中最重要的三个问题拿出来,在关键动作和步骤当中去做预防,这样的流程它才能预防问题,有实际价值的。
三、怎么去写一个自己并不熟悉的流程呢?方法非常简单,就是岗位观察和研讨
四、提炼SOC。SOC跟SOP究竟有什么区别?有本质的区别。传统的sop,它是STANDARD OPERATION PER SCHEDULE,标准化操作流程,实际上是从员工的角度来写的。而且这个流程很大的麻烦是在于他没有把细节写到位。这个SOC是比较先进的,也容易落地的一种方式。它至少包含了六个部分的结构,岗位名称和编号、岗位目标。这个是SOP当中没有的,岗前准备,SOP当中也没有,主流层左边写步骤,右边写细节,中间做动作的提炼。这个三个层次也没有展开来。这个传统的SOP它只有一句话从头到尾,所以很难辨识,也不好教,也不好管。遇到特殊情况,我岗位鉴定。所以SOC跟SOP有本质的区别。这个SOP是站在员工的角度去写的,所以是标准化操作流程。SOC是站在管理者的角度去写的STANDARD OPERATION checklist, 岗位观察检查表。所以不会做你去强调的事情,只会做你去检查的事情。就是这个道理。所以如果流程管理者不重视,几乎没有可能落地。所以杰克韦尔奇导六个西格玛。在渐渐的华为任正非的导各种各样的流程,包括产品开发流程,实际上都是最高领导者的关注,他才有可能成型。
五、岗位验证。再好的流程都是纸上谈兵。所以要把它放在这个实际岗位当中,找一个小白来操作一遍,看看他能不能做成功。找一个有经验的人来做一遍,看看跟他过往的经验有什么不顺手的地方。这个先只管去做,然后再提炼出他们的认为不妥的地方,做流程的迭代和优化。
六、如果这个流程在岗位验证之后被证明是成功的,可行了,那么就审批使用。
所以流程本身不好,导入企业对大家也无意义,糟糕的流程破坏了人们对流程的感受。所以好流程跟坏流程直接差着一座太平洋。如果第一次导入流程成功,流程的品质不好,那么下一次再导入流程的时候,难度系数就加大。所以成功的启示往往写的是最好的,这是我们的第一点,为什么流程难以落地?就是流程的品质不佳。所以难落地。因为他写的方式和方法不对。
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