作为采购人员,要对一些常见的采购方式了然于胸,从而便于在实际工作中的灵活运用,七种常见的采购方法。
一、集中采购。所谓集中采购,是指企业的采购部门进行统一采购。集中采购主要适用于大宗货、批量物品。企业生产中关键的零部件等需要定期采购的物料等物品,通过集中采购的采购量优势,从而实现降本的采购方式。由于集中采购的数量比较大,采购人员需对数量有清晰的把握。
二、分散采购。所谓分散采购,是指由企业下属各单位,如各部门、分公司或子公司实施,满足自身生产所需而进行的采购。一般分散采购适用于小批量,总支出费用较少,在费用、时间、效率、质量等方面优于集中采购的物料。分散采购具有灵敏性,可随时调整且因地制宜。家乐福在我国便是使用该方式。
三、直接采购。所谓直接采购,是指采购方逐渐向物料源头生产厂家进行采购的方式。直接采购涉及的环节较少、手续简便、信息反馈快,直接采购适用于需方的采购量足够大或公司知名度较大的公司。
四、间接采购。如果采购量不大,知名度不高,这时就需要运用间接采购,通过中间商进行采购。间接采购可以有效利用中间商的渠道储运等优势,实际工作中,直接和间接采购可以并存。
五、招标采购。招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,由采购方按照规定的程序和标准,一次性的从中择优选择交易对象。招标采购是政府采购中的一个重要方式,也是招标额较大的企业采购的重要方式。
六、现货采购。所谓现货采购及日常的一手交钱,一手交货,该方式有利于享受到供应商提供的优惠价格。不过现货采购也会存在一定的问题,比如质量保障问题、价格波动问题等。
七、远期合同采购。该方式是供需双方未稳定供需关系,通过签订供货合同,实现物料供应和资金结算。通过法律约束和供需双方的信誉能力来保证合同的顺利履行。该方式优势是物料价格稳定,交易过程透明有序,交易成本也相对较低和有保障。
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