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职场必备技能:了解并避免这些沟通错误!

讲师:沈岭   已加入:1430天   关注:2297   


  沟通能力为何重要?

  *公司Gartner研究发现:70%的商业错误是由于沟通不畅造成的。人和人感情的建立是沟通带来的;人和人感情的破坏也是沟通带来的。另一项调查显示,超过70%的员工认为“沟通”是他们工作中*的挑战之一。

  沟通的目的是”尊重与合作

“樊登老师说:所有有效“沟通”的目的是为了达成“尊重与合作”。

  什么是“尊重“?”尊重“是:“换位思考”、沟通中换位思考是多么重要的事情,它意味着:能够倾听对方内心的感受、从他人的视角去看他们经历的一切,在沟通中能够描述、标注出对方的情感与感受。比如:你的同事和你抱怨一件很麻烦事情的时候,你体谅地说一句:“我理解,你现在一定为此很烦恼吧?”就可以拉近彼此的距离。

  什么是“合作”?“合作“是“我们一起做,而不是你按照我说的做”。我们可以一起想各种各样的办法来解决问题,以此了解、平衡自己和他人的需要。

  但是往往很难的是:对方不根据我们说的做,我们会生气。在家庭和亲人之间沟通尤其容易如此。

  这是为什么呢?往往是因为我们内在的匮乏,觉得这样的“沟通结果“自己没有选择可言”,对事态陷入了“失控”的空间。这样的内心恐惧会让我们的情绪容易失控。

  沟通中我们经常犯的错误 - 忽视

在沟通中,“忽视”通常指忽略或忘记回应另一个人的信息或表达。我们在生活中经常听到有人抱怨:对方不及时回复邮件、不回复微信信息就属于这一种。

  这可能是因为一个人没有意识到另一个人的需求或情感,或者因为他们缺乏关注、理解或同理心。忽视也可能是故意的,例如当一个人不愿意回应或听取另一个人的观点或意见时。

  小娟(虚拟名)一直辛苦地管理着团队、在工作与家庭中寻求平衡。每天需要处理的邮件至少有100多封,中午的时候经常一边戴着耳机参加电话会议,一边吃下一块三明治当作午餐。每次她和团队成员开会的时候,都边处理邮件,边听员工讲话。时不时“嗯”一下。

  这样的沟通导致误解、沟通障碍、疏远甚至破裂关系,团队中不断有人离职。

  在沟通的时候,我们确实需要“看到”说话者的眼睛,说话者给人的视觉影响对于所传达的含义及其情感内容非常重要。

  梅拉宾是一位以色列沟通专家。她经过大量的研究,提出了一个着名的沟通原则,通常被称为7%-38%-55%的法则,指的是在沟通中不同因素所占的重要程度。

  她得出结论:我们在沟通时,不仅是语言的表达和文字信息的传递(重要程度只占比7%);还包括声音的表达方式,如语气、语音、语调、语速(重要程度占比38%);非语言信息(如眼神接触、面部表情、肢体语言等,重要性程度占比最高,达到55%);这可以解释:为何当小娟的“肢体语言”专注在电脑上的时候,没有语言传递、回应敷衍、没有眼神接触、肢体语言“背离“等等,都让想要倾诉的对象感觉到被“忽视”。

  在沟通中,我们应该尽可能地表现出关注、理解和同理心,尊重并回应对方的表达,这样可以帮助建立更加良好的关系。

  要成为一个好的倾听者,需要通过微笑和眼神交流来表达对“对方“谈话的兴趣。有效聆听需要我们专注于谈话内容,提出关切的问题。即使我们与对方有不同的意见,能够设身处地的理解对方,会在沟通中增进彼此的情感链接。

  职场必备技能:了解并避免这些沟通错误

沟通中除了“忽视“以外,还有以下几种比较多见的沟通错误:

  1.情绪化、贴标签、评判:由于自己的情绪化和有限的认知水平,不断给对方下定义,致使沟通持续不下去,比如:“你就是这样的人”;2.威胁:比如:“如果你不这么做,就别在这干了“。威胁会伤害他人的自尊,让对方尊严感下降,被威胁多了以后,对方习以为常,会破坏人和人的关系、也无法激励对方的动力;图片3.攀比:拿一个人和其他人比较,容易引起对方嫉妒心,比如“你不如XXX“,打击他人的自尊,造成对方的挫折;4.嘲笑:类似“你这个主意不过如此,听听我的会更棒”;一个优秀的沟通者不会嘲笑,他/她可以从对方的发言中看见“闪光点“予以肯定,这样反而让不同的看法更易于被对方接受;5.缺乏认可:在对方分享观点的时候,没有任何认可,比如:张口就说“不是这样”,然后自己开始滔滔不绝。

  我们有意无意地犯着这样沟通的错误,仔细回想,生活中经常听说有人“冷暴力“、“逃避沟通”的现象,有时候是因为这些”沟通错误“违背了沟通是”尊重与合作“的目的,让沟通的对象渐渐失去信任,打消继续沟通下去的念头。

  “尊重象空气。它存在的时候,你不会有感觉,但是它如果一旦没有,你立刻就会觉得不舒服,立刻觉得呼吸不上来。”

  沈岭老师原创,禁止抄袭

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