绩效指标和目标设计的时候,有哪些需要注意的关键点?
第一个关键点,就是在确定关键绩效指标的时候,一定是自下而上的,层层分解,而不要自下往上的层层汇报和总结。在对部门和岗位工作职责以及其结果的深刻理解的基础之上,再去提出相关的关键绩效指标。在这个过程当中,要追求少而精,五到九个*,一般是七个左右,最多不要超过十一个指标。
第二个关键点,权重。一定要记得绩效指标的权重之和应该是百分之百,其中越重要的指标权重应该越高,但是在各个企业的实践过程当中,权重的比例没有一个*的数字,一般在设计权重的时候,根据指标的重要性,建议在5%到40%之间设置相应的权重。
第三个关键点,指标明确以后,对指标的定义一定要清晰。比如营业收入,是哪方面的营业收入,比如新产品收入是,是哪些新产品的收入,对指标的解释越清楚,在落地的时候效果就会越好,不会引起相关的歧义。
第四个关键点,在目标值设计的过程当中,首先要根据整体的组织目标来去分解,各个分子公司的,各个单位的,各个人的目标值,同时在设计目标值的时候,要基于历史值提出新的目标值,然后在目标值确定的时候,也要根据标杆对照来去确定应该提什么样的目标值,在目标值设计的过程当中,可以以一种否决指标或者加减分指标作为一个配合性的应用。
第五个关键点,挑战值的设计。要根据指标的特点和适用场景来去判断是否需要挑战值,同时在挑战值设计的过程当中,也要根据考核者和被考核者的期望,还要结合对于未来的发展的预期和标杆单位之间的对比来去,审时度势地提出挑战值,一味的追求过高的挑战值不见得是好事儿。
第六个关键点,评分标准可以是百分制,可以是十分制,也可以是五分制。但是在过程当中一定要按照满分,是百分之百的权重来去做相关的数学的这样一个拆解。在评分的时候,可以有线性的评分,可以有点状的评分,也可以是分段的评分,也可以采取这种单纯的加分和减分的方式。但是一旦评分标准明确以后,各个单位一定要保持口径一致的。同样的规则之下,做相关的业绩指标的评分。
第七个关键点,统计周期。要根据不同指标的特点来去确定统计周期,同时也可以判断这个指标本身的波动性和它的取值成本,当然一定是要看指标之间的和目标之间的关联程度,不同的指标之间考核周期可以不同,有些指标可以季度来考核,有些指标应该以年度来考核。
第八个关键点,数据和指标的来源一定要追求四个方面,客观、及时、准确。最后还有一个成本低,这样才能够持续性的做好绩效管理。
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