最棒的管理是做减法,是让自己始终牢牢专注于最重要的一件事情。做个简单的检查,拿出一张纸来分成两栏。左边是现在每天在做的事,右边是认为最有价值,最应该做的事。详细写出现在在做的任务,比如参加下属们的周会,制作老板要看的PPT,回复邮件,完成HR要求做的文件,参加脑力风暴会议,贴发票等等,越详细越好。然后一一圈出,认为应该放在右栏里面的,也就是最有价值的事情。如果不能确定所做的事情是否有价值,可以问自己三个问题。
第一,这个任务解决了什么样的具体问题?
第二,这个任务满足了某个客户的特别有意义的一个需求吗?
第三,这个任务的产出,帮助大家做出了重要的决定吗?
如果答案都是是,那么恭喜你,正在做的有价值的事情。但是你是团队领导,还需要问自己一个最重要的问题。这个任务非你本人不可能,我可以授权其他的下属来做吗?讲清楚所有的问题。现在可以在右栏写下,必须要做的,可能在以前完全没有时间做的最有价值的任务。然后把自己的所有的专注力和资源投入到这些事情。要做到这样的改变,你的思维方式,必须要从多做事的观念转变为做有价值。
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