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一个结构化提问公式,让你确认需求,成为做事靠谱的人

讲师:安然   已加入:590天   关注:2300   


什么是高效工作?高效有一个*标准就是三个字不返工。那如何才能不返工呢?确认需求是关键。我发现80%的工作返工都是因为需求理解不到位导致的,不能准确的理解领导、客户、同事的需求,做出来的结果不是对方想要的,不得不返工重来。那如何才能准确理解工作需求,避免返工呢?给你一个实用的方法,这就是用结构化提问,全面掌握任务需求,不懂就要问,不清楚就要问。不要小看每一次的提问,也不要害怕多次提问对方嫌烦,就算对方不耐烦,也比你返工重来好得多。毕竟对于需求方的领导、同事、客户来说,高质量、高效率的完成任务才是最重要的。如何通过有效提问掌握对方需求呢?对于一项比较复杂的工作任务,你可以通过结构化的提问,从需求背景、目的、任务、深度可用渠道、相关人员、时间要求和交付方式等等多个角度进行确认。具体的实操模板就是*的五个W2个H。

1、who你工作结果的交付对象是谁,核心干系人是谁,要让谁满意,谁是你工作结果的验收人。

2、why他的目的是什么?为什么要做这件事?他的真实意图是什么?

3、what做什么,重点内容是什么,里程碑的节点是什么。

4、when什么时间要用到交付的时间节点是什么?

5、where在什么场景下使用?

6、how用什么样的方式来呈现?方法策略途径是什么?

7、how much做多少数量、质量、成本,这些标准是什么?

按照5个W2个H这个模板当中的每一个问题,和对方一项一项的沟通确认澄清不明白的问题,然后再开展工作,就能够有效的避免反工问题。爱因斯坦说,如果给我一个小时解答,一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这个问题到底是什么,剩下的五分钟就足够回答这个问题。这句话在职场上也同样适用,找到真正的问题和真实的需求,职场返工的情况才能够大幅降低,明确了工作方向,才有效率可言。

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