当老板要求HR经理制定一个绩效管理方案的时候,HR经理该怎么办?作为HR经理。
第一,得搞清楚,老板想通过这个方案达到什么目的。一般老板认为绩效就是员工的工作效率和业绩,他们希望通过绩效了解每一个员工的综合表现,希望通过绩效实现每一分钱都花在刀刃上。
第二,要搞清楚绩效方案设计的四个关键点。
第一点,职责怎么分?要想让绩效管理体系真正的运行起来,就要想办法把各级管理干部都卷入进来,这个时候需要明确各自的职责。比如人力资源部门负责什么,各级主管又负责什么,老板在这个绩效管理过程当中,又要负责一些什么,这些问题要提前跟老板达成共识。
第二点,目标怎么定?绩效目标可以是公司主管或员工本人一起来制定,一定要符合smart法则。
第三点,流程怎么走?跟绩效相关的流程,包括绩效计划制定流程,绩效辅导的流程、绩效考核的流程、绩效反馈的流程和绩效改善的流程,这些流程具体怎么走法,有哪些工具表单都得提前把它搞清楚。
第四点,结果怎么用?绩效考核的原则是奖励发力,所以一定要明确绩效的得分和兑现的原则。比如绩效工资是固定的还是占工资总额的一定的比例,绩效的得分是直接关联绩效工资,还是划分为几个绩效等级?再跟绩效工资关联,如果要划分绩效等级的话,要不要提出强制分布的要求?这些都需要跟老板谈清楚。
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