杨尚泽

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职场高手都在用的五个高效做事的秘诀

讲师:杨尚泽   已加入:1843天   关注:2257   


是不是经常加班?每天回家累了就想躺着,是不是用了很多时间管理的办法,基本没啥用,压箱底的五个高效做事的办法。

第一个,两分钟原则。如果眼前的事情两分钟之内就能解决,请立刻去做,很多事情,小事不做,会一直在脑子里盘旋,消耗脑力。

第二,代办清单上要加场景的标签。工作是大多数的人,都会列每日的待办清单,但提醒你,可以多加一个动作,在每一个清单上加上场景的标签,把相同场景的琐事集中起来去批次处理。比如一天的微信消息很多,那就抽一个时间段集中起来回复,而不是来了就立马恢复,没有那么多事,是必须一分钟之内立马恢复的,不要陷入职场的奴性思维。

第三,困难的任务要学会化解。面对比较困难的,需要花很多的精力解决的任务,要善于化解成简单的任务。注意了,这里不是任务的分解,而是任务的化解,任务分解指的是把事情去按模块一个一个拆解,具体还得你来做。那化解指的是把事情拆解之后,想想每块事情,谁做的更好?可以问问别人是咋做的,先学习一下人家的经验,这样自己做起来也会更容易,要不然你可以直接交出去,让别人去帮你做。

第四,碎片时间思考,大块时间去执行。这要比大块时间来思考效率的高得多,就比如早上在地铁上闲来无事也不会刷抖音,看小说,浪费精力,浪费时间,具体想想今天的工作安排,再想想今天有哪些项目需要规划和执行,一到公司就可以立马开始落地执行了。

第五,要学会拒绝。当别人有急事找你帮忙的时候,不要立马答应,看看自己有没有比这件事儿更重要更紧急的,如果有的话,要不果断拒绝,要不然再协商一下推迟。

一定要记住,职场高手都是效率的高手,否则也很难有长远的发展,所以一定要去管理好自己的时间。

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