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采购如何才能管理好需求?

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采购如何才能管理好需求?

一、做好需求的评估工作。需求部门在提出需求的时候比较随意,也比较少去评估这些需求合不合理,这样可能产生挺多无效的模糊的需求,同时造成了很多过程成本,最终成本的浪费。在这种情况下,企业是否可以设置需求归口部门,对需求部门提出的采购需求,在必要性、规范性和合理性方面实施业务层面的审核,并完成相应的需求汇总和审批。

二、做好需求的预算管理。预则利,不预则废,成本需要预测并且决策,对于需求,同样需要需求部门做好半年或者年度预算,然后制定需求计划并提交给采购部门,采购部门根据采购计划进行实施采购活动,只有这样,才能做好需求以及成本的控制。当然了,因为市场或者业务的进行需要,有时候可能会产生一些紧急并且没有计划的需求,针对这样的需求的执行,需要上报到企业的最高管理层,进行特殊审批。

三、做好需求后评估和考核。需求的管理实施基本上是一个闭环的过程,当整个需求完成后,采购部门需要对需求有效性、突发需求占比等内容进行评估考核,同时对采购需求响应及时性评估考核,这样有利于提高需求管理的规范性。

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