如何快速高效的解决问题呢?常见有八个步骤。
1、是描述问题。因为我们很多时大家都在解决问题,突然发现大家对问题的理解不一样,不能描述问题是无法解决问题。
2、抓住问题的主要矛盾。也就是我们常说的28原则,80%的问题是因为20%的原因造成的,所以抓到主要问题点123,后面的问题下次再说。
3、通过数据分析问题产生的根本原因,一定要找到根因才能彻底的解决问题。
4、是做具体的改善方案和行动计划,行动计划落到每个人、每一天、每个岗位、每个职责,谁主要负责,谁协助负责,它的验收标准在哪里?它的交付物在哪里?这是第四步,非常关键的。
5、同时配套启动集合的行动计划。因为既然有改善就要有行动,有行动就要有集合。
6、我们是有目标的检讨。每个里程碑阶段,检讨目标的执行情况。因为通过稽核发现问题,及时的修改行动计划。
7、最关键的是哪里呢?是标准化建设。既然找到了问题的改善方案,那么我想在组织结构、岗位职责、标准建设、流程建设、岗位职责方面进行改进。
8、自然是IT化。为了避免类似的问题再次发生,要通过数字化的IT建设,把过去的问题进行固化,预防类似问题再次发生。这是我们常见解决问题的八个步骤。
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