如何有效提升采购订单管理工作。
一、定期检查。定期检查未完成的采购订单,确保所有订单都已完成或已取消,对于已完成的订单应与供应商确认材料的交付和验收情况。
二、及时调整。一旦发现有未完成的订单,应及时与供应商协商进行调整。例如可以要求取消订单或调整交货期和数量,如果供应商无法按要求完成任务,应立即采取补救措施,如寻找其他供应商或调整生产计划。
三、制定应急计划。在制定采购计划时,应考虑各种可能出现的情况,应制定相应的应急计划。例如针对供应商可能出现的生产问题或交货延迟,可以制定备用供应商计划或调整生产计划。
四、培训和提升。采购员的专业素养,通过培训和分享案例,提升采购员对风险管理重要性的认识,并教授他们如何及时管理和结案未完成的采购采购订单。
五、建立风险管理机制。企业应建立一套完善的风险管理机制,对采购过程进行全面监控。例如可以设立专门的风险管理团队,或指定专人负责跟踪和监控未完成的采购订单。
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