作为HR有一种工作方法,必须要懂,那就是关键事件记录,什么是关键事件?通俗点就是员工在工作过程当中,所出现的正面的积极的事件,或者负面的失败的事件,关键事件记录顾名思义,就是把员工这些做的好的和做的不好的事儿,全部都记录下来。比如老刘作为一名设备维护人员,职责就是保证机器设备的正常运转,不能出现由于机器设障而导致的停工,那在上个月的工作当中制定了新的设备维护保养手册,且因为及时发现了机器部件的故障,而避免了一次设备的崩溃,这就是工作当中的一项关键事件,可能不明白为什么要记录这个费时又费力,那这个方法的作用主要体现在以下三个方面:
一、关键事件为我们对员工进行考评提供了客观的事实依据。尤其是对于那些绩效考核当中的主观指标,很多时候都不知道如何对其进行准确的考核,而关键事件就是制定其考核标准,同时对其进行准确评分的基础,因为这些事件是真实发生的,而不是我们拍脑门想象出来的。比如一名老师的授课技巧好不好?就可以通过他在工作过程当中,各项关键事件所体现出的行为和标准进行对比,以此对其进行更为准确的评价。
二、关键事件还可以用来向员工反馈其工作行为的正确性。通过定期对关键事件的总结和评价,就可以让员工知道哪些行为是公司欢迎的鼓励的,哪些行为是公司明确反对拒绝的,以此提升员工的行为与公司要求之间的匹配度。
三、关键事件的记录还可以为企业未来可能出现的劳动争议提供证据。就像很多时候都会以员工严重违反企业规章制度为由辞退员工,但却拿不出相应的证据,这是不是很尴尬?
明确了关键事件记录的意义,关键事件的记录方法,撰写关键事件同样要满足star原则。也就是不能随意想怎么写就怎么写,而是要写清楚四个方面的内景:
一、事件发生的背景。
二、员工当时的工作任务或者面临的问题。
三、员工采取了哪些具体的行为?
四、事件最终的结果是怎样的?
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