责权对等,但很多员工感觉自己只有责任没有权利,这就说明岗位说明书中的岗位权限没有写明白,分享岗位权限的编写方法。岗位权限一般分为信息获取、提议、审核、审批以及奖惩等五项权利。
一、信息获取比较好理解,担任某岗位就需要学习了解掌握,履行该岗位职责的政策制度、工作程序、关系网络等,这是最基本的信息获取权。随着职位层级的提高,相应可以指导企业机密文件、内部信息的权限也会相应提高。有些文件标注了发送谁、抄送谁,依据的就是岗位权限。
二、重点提议、审核、审批三项权利。用打比方来做个事例,某公民察觉到某官员存在不法行为,向有关部门反映,政府监察部门接到相关投诉后,立案进行调查,并就调查结果提交意见,这代表的是提议权。监察部门意见随后会移交给司法部门,进行司法鉴定,做出否合违法的判断,这相当于是审核权。鉴定结果上报法院进行是否违法的最终判定,这相当于是审批权。回到企业当中,拿招聘来做个事例,用人部门因为缺人提出招聘申请,这代表的是提议权。HR负责人根据岗位编制及当前业务状况,判断是否需要招人,并给出意见行使的是审核权。最终由总经理签署确认,是否开展招聘行使的是审批权。企业中的提议、审核、审批这三样权利,主要是围绕着人、财、事三个方面,针对人主要是招聘录用、培训安排、绩效考核、薪酬调整等方面,针对财主要是投资、融资、销售、采购等领域的资金使用等方面,针对事主要是计划、执行、检查及业务领域方面,在企业最重要的是理清审核审批权及提案需要哪些岗位审核,什么岗位最终审批,有些企业买个办公文具,也需要总经理审批,而有的企业员工则可以直接给顾客免单五十元,这是受企业性质及文化的影响,并不能直接说谁好谁差。
三、奖惩权。奖惩权一般根据企业的奖惩制度进行确定,企业之间对奖惩的自由度差别还是比较大的,比如有的企业奖励五十元都要总经理审批,而有的企业则可以由一线主管直接进行奖励,当然这也跟企业文化有密不可分的关系,让员工清楚知道自己的权利,将有助于员工更好的履行岗位职责,而这是岗位说明书中岗位权限所要实现的目的,知道了五大权限,在编制岗位权限时,也就没有难度了。
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